Cada reajuste de una clase individual mueve una cadena completa de horarios.
Escuela de música
En una escuela de música,la armonía también se nota fuera del aula.
Clases individuales, combos de instrumento, lenguaje musical, cambios de sala y profesorado: una sola operativa para todo el centro.
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La demo gira alrededor de tus horarios, profesores y tipo de clases.
La carga que no se ve
Lo que más se enreda en una escuela de música cuando no hay sistema.
Cada combinación de instrumento y grupal termina en cobros difíciles de seguir.
Cada sustitución de profesor obliga a reenviar contexto, alumnos y aula.
Así encaja en música
Tres escenas muy típicas en una escuela de música, ya ordenadas.
La operativa musical ya es suficientemente compleja. El sistema tiene que simplificarla, no añadir otra capa.
Hay que mover cuatro clases individuales por un recital
Antes
Recolocas una por una, escribes a cada familia, actualizas otra hoja para el profesor y acabas con versiones distintas del mismo horario.
Ahora
El cambio se refleja en la agenda compartida y cada implicado ve el nuevo hueco sin depender de mensajes sueltos.
Un alumno combina piano y lenguaje musical
Antes
Su información vive repartida entre varios listados, con pagos y asistencia difíciles de leer como un conjunto.
Ahora
Trabajas con un único perfil de alumno, sus planes asociados y su contexto completo dentro del centro.
Una profesora sustituye dos tardes de clases
Antes
Tienes que explicarle grupos, aulas y alumnos por separado mientras coordinación intenta cuadrar asistencia y horas.
Ahora
La profesora entra al portal y ve sus clases, las salas y la información necesaria para empezar sin dudas.
Lo que resuelve dentro
La gestión de una escuela de música, más clara para dirección, profesorado y familias.
Horarios, aulas y clases
Clases individuales, grupales y combinadas se ordenan en la misma agenda operativa.
- Horarios por profesor, aula y alumno
- Cambios visibles al instante para todos
- Agenda coherente para coordinación y familias
Matrículas y planes formativos
Da de alta alumnos con uno o varios recorridos formativos sin trocear su información.
- Planes por disciplina o frecuencia
- Matrícula online sin papel
- Un mismo alumno con varias clases bajo el mismo contexto
Cambios y recuperaciones
Gestiona ausencias y recolocaciones con reglas, no con memoria.
- Política configurable de cancelaciones
- Recuperaciones según disponibilidad real
- Impacto automático en agenda y saldo
Portal para alumnos y familias
Cada familia consulta su horario y sus cambios donde corresponde.
- Agenda y avisos desde el portal
- Modo parental para alumnado menor
- Menos llamadas para confirmar horarios
Cobros e incidencias
La parte económica queda unida a la realidad académica del alumno.
- Cuotas, bonos o combinaciones visibles
- Incidencias de pago detectadas a tiempo
- Facturación ordenada y trazable
Profesorado y sedes
El equipo accede a su operativa diaria y el negocio puede escalar sin perder estructura.
- Portal del profesor con asistencia y contexto
- Registro horario desde el móvil
- Multisede con políticas separadas
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: clases, pagos, cancelaciones, política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
2
Incorporamos a tu equipo
Importamos alumnos, cursos y profesores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.
Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.
3
Conectamos tus reglas
Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.
En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.
4
Profesores y alumnos entran contigo
Los profesores acceden al portal. Los alumnos y familias reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.
No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus reglas y tu política.
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FAQ música
Dudas habituales cuando una escuela de música empieza a plantearse el cambio.
Sí. Está pensado para convivir con ambos formatos y para que un alumno pueda tener varias clases sin partir su gestión en dos sistemas.
Sí. Puedes configurar planes diferentes según el tipo de clase o combinación que ofrezcas y mantenerlo todo asociado al mismo alumno.
Se aplican bajo la política que definas. Así los cambios impactan en la agenda y la disponibilidad sin rehacerlo todo manualmente.
Sí. Cada profesor entra a su portal con su agenda, su asistencia y el contexto necesario para impartir las clases que le corresponden.
Sí. Puedes organizar aulas, horarios y equipo por sede, conservando la visibilidad global del negocio.