Programari de gestió per a acadèmies i centres esportius

Un altre cop entre WhatsApps sense llegir i Excels que no quadren?

Veure la demostració de Clasbi

Un avanç ràpid de Clasbi. Fes clic per veure la demostració completa.

Programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que connecta horaris, canvis de classe, pagaments i comunicacions en un sol lloc.

Automatitza la gestió del teu centre

Comença amb 3 mesos gratis.

  • Migració inclosa
  • Funcionant en 72 h
  • Sense permanència

En enviar el formulari, acceptes les nostres Condicions del servei i la nostra Política de privacitat.

3 mesos gratuïts i després 5 €/professor/mes (IVA inclòs)

ELS NOSTRES CLIENTS

El que expliquen els centres que ja fan servir Clasbi

Guanyes tranquil·litat en el dia a dia

En Dani explica com Clasbi l’ajuda a organitzar el dia a dia de la seva escola de música sense dependre de missatges solts ni de la memòria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Recuperacions, la funcionalitat estrella

Quants WhatsApps reps per canvis de classe?

L’alumne cancel·la

A qualsevol hora, sense trucar ni escriure. El saldo s’ajusta automàticament i la plaça queda disponible a l’instant.

Un altre alumne recupera aquesta plaça

El sistema sap quins alumnes poden accedir al grup. La plaça no es perd: l’aprofita qui la necessita, dins de les regles que has definit.

Tu controles qui entra a cada grup

Configures una vegada en quins grups pot recuperar cada alumne, amb quina antelació i en quines condicions. El sistema ho aplica sempre, sense excepcions manuals.

Matrícula en línia

Encara passes a mà les dades de cada matrícula?

Defineixes el formulari i comparteixes l’enllaç a les xarxes o al web. L’alumne completa les dades i es matricula en el mateix procés. Tu revises i acceptes: la fitxa i la matrícula es creen a Clasbi sense tornar a escriure ni una dada.

Veure matrícula en línia
Formulari de matrícula emplenat des del mòbil i fitxa de l’alumne creada a Clasbi

Acaba amb la feina fantasma

Allò que ningú veu, ningú paga i no et deixa desconnectar

Clasbi no t’ajuda a fer-ho més de pressa. Elimina directament aquestes hores de la teva setmana.

Funcionalitats

El que inclou Clasbi per al teu centre

Evolucionem cada setmana

Incorporem contínuament millores i funcionalitats noves.

Classes i horaris

El canvi es fa en un sol lloc i deixa de convertir-se en una cadena de missatges.

  • Canvis d’aula, professor i horari visibles a l’instant
  • Grups, cursos i aules en un únic calendari
  • Cada professor i alumne consulta la seva agenda actualitzada

Matrícules, quotes i bons

L’alumne es dona d’alta tot sol i deixes de passar dades a mà.

  • Matriculació en línia
  • Quotes, descomptes i bons segons les teves regles
  • Pauses amb data de represa automàtica

Assistència i recuperacions

Una falta avisada a temps permet recuperar la classe i alliberar la plaça per a un altre.

  • Tu decideixes quines faltes es poden recuperar i fins quan
  • El professor i l’alumne reben l’avís
  • Els alumnes reserven en les places permeses

Alumnes i famílies informats

Horaris, saldos i avisos automàtics per a cada usuari.

  • Seguiment de l’alumne i visibilitat per a les famílies
  • Assistent de WhatsApp 24/7Properament
  • Portal de l’alumne i mode parental

Cobraments i facturació

Detectes quotes pendents, pagaments fets i l’estat de cada compte.

  • Càrrecs recurrents automàtics
  • Verifactu integratProperament
  • Ingressos, despeses i impagaments sempre al dia

Professorat i seus

El professorat consulta la seva jornada i deixa de dependre que tu estiguis disponible.

  • Registre de jornada
  • Portal del professor amb classes, alumnes i assistència
  • Gestió multiseu amb regles i dades separades

Plataforma tot en un

Quantes eines utilitzes per gestionar el teu centre?

Cada vegada que alguna cosa canvia, la canvies en quatre llocs. Si tens aplicacions diferents, les dades acaben sent incoherents. Clasbi ho connecta tot en un sol lloc i, quan alguna cosa canvia, canvia una sola vegada.

Alternatives a Excel per gestionar el teu centre

Alliberar-te també és gestió

Com canvia el dia a dia amb Clasbi?

Tres moments d’un centre que abans eren feina fantasma i que ara estan ordenats sense dependre de tu.

Una alumna cancel·la la seva classe de les 9.

Abans

Et arriba el WhatsApp entre classe i classe. Mires si ha avisat a temps, si li toca recuperació i si algú més t’ha escrit per ocupar aquest lloc. Si no, la plaça queda inutilitzada.

Ara

L’alumna cancel·la des de l’aplicació. Clasbi aplica el teu termini d’avís, li dona la recuperació si li correspon i avisa el primer de la llista d’espera.

Una matrícula nova per WhatsApp

Abans

La família envia les dades en missatges i notes soltes. Ho copies tot a mà, preguntes què falta i tornes a crear la fitxa al sistema.

Ara

La família emplena el formulari en línia i la fitxa arriba preparada a Clasbi amb les dades, els contactes i el consentiment.

Dia 20 al centre: quotes sense cobrar.

Abans

Revises qui ha pagat la quota del mes o el bo, envies l’enllaç de pagament per WhatsApp un per un i truques als que falten.

Ara

Veus en una pantalla els cobraments pendents de cada alumne i Clasbi envia l’avís d’impagament. Tu només truques a qui ho necessita de debò.

Clasbi funciona al teu centre en 72 hores

No has de preparar res abans. Ho fem per tu.

1

Ens expliques com és el teu centre

En una trucada de 30 minuts ens expliques com funciona ara: horaris, recuperacions, pagaments i política amb els alumnes.

Tu parles, nosaltres prenem notes.

Pas 1 de 4

Quant costa Clasbi?

Primers mesos

3 mesos gratuïts

Després

5 €/professor/mes(IVA inclòs)

En enviar el formulari, acceptes les nostres Condicions del servei i la nostra Política de privacitat.

PREGUNTES FREQÜENTS

Preguntes freqüents sobre Clasbi

Sí. Clasbi serveix per a acadèmies de reforç, idiomes, música, dansa i art, per a centres esportius amb classes dirigides, com pilates, funcional, barre o ioga, i per a escoles de pàdel i tenis.
Quan un alumne falta o cancel·la amb l’antelació que estableixes, Clasbi descompta automàticament la classe i allibera la plaça. Un altre alumne pot recuperar en aquesta plaça segons la política que configuris.
Els programes genèrics no entenen què és una classe perduda, una recuperació pendent o el tancament de mes. Clasbi està creat per al dia a dia real d’un centre que fa classes en grup.
No. La migració de les dades la fem nosaltres. Després, t’acompanyem en la posada en marxa perquè el centre no s’hagi d’aturar.
Sí. Adaptem el funcionament de Clasbi segons les regles que tinguis al teu centre.
Sí. Pots reservar WhatsApp per a converses puntuals i tenir els horaris, els pagaments i els canvis importants ordenats a Clasbi.
No en queden fora. El centre pot gestionar la seva informació a Clasbi i utilitzar altres canals quan calgui.
Sí. Pots començar a poc a poc i activar més mòduls quan l’equip estigui preparat.
Pots enviar avisos per grup, professor, classe o seu, i també a persones concretes.
No et preocupis. L’aplicació és molt senzilla i intuïtiva, preparada per a tota mena de públics, incloses les persones menys digitals. A més, comptem amb diversos vídeos explicatius de les funcionalitats.
Sí. Disposem de xifratge en trànsit i en repòs, còpies de seguretat diàries i servidors a la UE. Complim el RGPD i la LOPDGDD.
Sí, en qualsevol moment i sense penalització. Si marxes, pots sol·licitar una exportació de les dades, i després se suprimeixen o es bloquegen, excepte quan hi hagi una obligació legal de conservació.

Nosaltres

L’equip darrere de Clasbi

Som un equip d’especialistes en tecnologia, disseny i producte. Construïm programari, però la nostra feina comença escoltant, entenent com funciona cada centre i veient on podem aportar més valor. A més, des de petits hem estat alumnes d’acadèmies i coneixem de prop el temps que es perd entre fulls d’Excel, missatges i l’organització de les classes.

Per això vam crear Clasbi: una aplicació que s’adapta a la manera de treballar de cada centre, i no a l’inrevés.

La nostra manera de treballar

Escoltem

Entenem com funciona el teu centre i on et podem ajudar.

Construïm

Convertim problemes reals en millores concretes dins de l’aplicació.

Tornem a aprendre

Continuem parlant amb tu per comprovar què funciona i com podem millorar.

Parles amb qui construeix Clasbi, perquè Clasbi evolucioni escoltant el que el teu centre necessita.