Programari degestióper a acadèmies

Un altre cop entre WhatsApps sense llegir i Excels que no quadren?

Veure la demostració de Clasbi

Un avanç ràpid de Clasbi. Fes clic per veure la demostració completa.

Programari per a acadèmies de reforç, idiomes, música, dansa i altres centres de formació.

Programari de gestió per a acadèmies que connecta horaris, assistències, canvis de classe, comunicacions i pagaments.

Uneix-te a les acadèmies que ja confien en Clasbi

Per a l’inici del curs

Comença amb 3 mesos gratuïts. Arriba al setembre amb tot organitzat.

El setembre és el moment de més caos: matrícules, horaris nous, alumnes que tornen i famílies que pregunten. Si comences avui, al setembre ja funcionarà tot sol.

Com preparar el setembre a la teva acadèmia →

En enviar el formulari, acceptes les nostres Condicions del servei i la nostra Política de privacitat.

3 mesos gratuïts i després 5 €/professor/mes (IVA inclòs)Cancel·la quan vulguis

Veure els preus

ELS NOSTRES CLIENTS

Què opinen de Clasbi

Guanyes tranquil·litat en el dia a dia

En Dani explica com Clasbi l’ajuda a organitzar el dia a dia de la seva escola de música sense dependre de missatges solts ni de la memòria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Matrícula en línia nova

Envia el formulari per WhatsApp i rep la fitxa preparada a Clasbi.

La família emplena les dades des del mòbil i la informació entra directament al sistema. Sense copiar missatges ni tornar a crear la matrícula en una altra eina.

Veure la matrícula en línia
Formulari de matrícula enviat per WhatsApp i fitxa de l’alumne actualitzada a Clasbi

Recuperacions · La funcionalitat per la qual tothom comença

Quants WhatsApps reps per canvis de classe?

L’alumne cancel·la

A qualsevol hora, sense trucar ni escriure. El saldo s’ajusta automàticament i la plaça queda disponible a l’instant.

Un altre alumne recupera en aquesta plaça

El sistema sap quins alumnes poden accedir al grup. La plaça no es perd: l’aprofita qui la necessita, dins de les regles que has definit.

Tu controles qui entra a cada grup

Configures una vegada en quins grups pot recuperar cada alumne, amb quina antelació i en quines condicions. El sistema ho aplica sempre, sense excepcions manuals.

Acaba amb la feina fantasma

Allò que ningú veu, ningú paga i no et deixa desconnectar

Clasbi no t’ajuda a fer-ho més de pressa. Elimina directament aquestes hores de la teva setmana.

Alliberar-te també és gestió

Allò que avui et persegueix, Clasbi ho resol abans que t’arribi.

Tres moments d’una acadèmia que abans eren feina fantasma i que ara estan ordenats sense dependre de tu.

Una cancel·lació que arriba diumenge.

Abans

Arriba el WhatsApp. Respons l’endemà al matí. Ajustes el saldo, alliberes la plaça, avises el professor i mires si s’hi aplica una penalització. Al final, la plaça queda desaprofitada.

Ara

L’alumne cancel·la des de l’aplicació: saldo ajustat, plaça lliure, professor avisat i política aplicada al moment. Un altre alumne aprofita la plaça i recupera la classe.

Una matrícula nova per WhatsApp

Abans

La família envia les dades en missatges i notes soltes. Ho copies tot a mà, preguntes què falta i tornes a crear la fitxa al sistema.

Ara

La família emplena el formulari en línia i la fitxa arriba preparada a Clasbi amb les dades, els contactes i el consentiment.

Un esdeveniment. 90 famílies per avisar.

Abans

Crees una llista de difusió a WhatsApp. Intentes recordar qui ja hi és. Els envies de cinc en cinc. Alguns no els veuen. Ho repeteixes la setmana següent.

Ara

Filtres per grup o esdeveniment i envies un avís amb dos clics. Les 90 famílies el reben a l’instant. Sense llistes manuals ni reenviaments.

Funcionalitats

Tot el que necessites pergestionar la teva acadèmia

Evolucionem cada setmana

Incorporem contínuament millores i funcionalitats noves.

Tothom veu el mateix horari

Classes i horaris

Un canvi s’actualitza una sola vegada i deixa de convertir-se en una cadena de missatges.

  • Canvis d’aula, professor i horari visibles a l’instant
  • Grups, cursos i aules en un únic calendari
  • Cada professor i alumne consulta la seva agenda actualitzada
Cada alumne, ben configurat

Matrícules, quotes i bons

Dones d’alta l’alumne una vegada i deixes de reconstruir el seu historial en diverses eines.

  • Matrícules en línia amb les dades directament al sistema
  • Quotes i bons segons el pla de cada alumne
  • Pauses amb data de represa automàtica
Les teves regles, aplicades sempre

Control d’assistència, faltes i recuperacions

Una falta avisada ajusta el saldo, allibera la plaça i aplica la teva política sense que hi hagis d’anar al darrere.

  • Tu decideixes quines faltes es poden recuperar i fins quan
  • El professor i la família reben l’avís corresponent
  • Els alumnes només reserven en les places permeses
Menys preguntes repetides

Alumnes i famílies informats

Els horaris, els saldos i els avisos estan disponibles sense que el teu mòbil sigui la finestreta de tot.

  • Seguiment de l’alumne i visibilitat per a les famílies
  • Assistent de WhatsApp 24/7Properament
  • Portal de l’alumne i mode parental
  • Avisos automàtics quan hi ha algun canvi
Saps què s’ha cobrat i què no

Cobraments i facturació

Detectes les quotes pendents sense fer arqueologia entre notes, bancs i fulls solts.

  • Detecció d’hores contractades respecte de les hores treballades
  • Verifactu integratProperament
  • Ingressos, despeses i impagaments sempre al dia
Cada persona veu el que necessita

Professorat i seus

El professorat consulta la seva jornada i deixa de dependre que tu estiguis disponible.

  • Registre de jornada des del mòbil
  • Portal del professor amb classes, alumnes i assistència
  • Gestió multiseu amb regles i dades separades

Quantes eines utilitzes al teu centre?

Cada vegada que alguna cosa canvia, la canvies en quatre llocs.

Si tens aplicacions diferents, les dades acaben sent incoherents. Clasbi ho connecta tot en un sol lloc i, quan alguna cosa canvia, només la canvies una vegada.

Alternatives a Excel per gestionar la teva acadèmia

En una tarda, en funcionament.

No has de preparar res abans. Ho fem per tu.

1

Explica’ns com és el teu centre

En una trucada de 30 minuts ens expliques com funciona ara: horaris, recuperacions, pagaments i política amb els alumnes.

Tu parles, nosaltres prenem notes.

Pas 1 de 4

Comença a deixar anar la feina fantasma

Primers mesos

3 mesos gratuïts

Després

5 €/professor/mes(IVA inclòs)

En enviar el formulari, acceptes les nostres Condicions del servei i la nostra Política de privacitat.

PREGUNTES FREQÜENTS

El que ens acostumen a preguntar

Quan un alumne falta o cancel·la amb l’antelació que estableixes, Clasbi descompta automàticament la classe del saldo i allibera la plaça. Un altre alumne pot recuperar en aquesta plaça segons la política que configuris.
Els programes genèrics no entenen què és una classe perduda, una recuperació pendent o el tancament de mes d’una acadèmia. Clasbi està creat per al dia a dia real d’un centre de formació.
No. La migració de les dades la fem nosaltres. Després, t’acompanyem en la posada en marxa perquè el centre no s’hagi d’aturar.
Sí. Adaptem les cancel·lacions, les recuperacions i les pauses a la manera de treballar del teu centre.
Sí. Pots reservar WhatsApp per a converses puntuals i tenir els horaris, els pagaments i els canvis importants ordenats a Clasbi.
No en queden fora. El centre pot gestionar la seva informació a Clasbi i utilitzar altres canals quan calgui.
Sí. Pots començar pels horaris, l’assistència o els pagaments i activar més mòduls quan l’equip s’hi senti còmode.
Pots enviar avisos per grup, professor, classe o seu, i també a persones concretes.
No et preocupis. L’aplicació és molt senzilla i intuïtiva, preparada per a tota mena de públics, incloses les persones menys digitals. A més, comptem amb diversos vídeos explicatius de les funcionalitats.
Cada professor fitxa l’entrada i la sortida des del mòbil. El registre queda desat i es pot exportar quan calgui.
Sí. Disposem de xifratge en trànsit i en repòs, còpies de seguretat diàries i servidors a la UE. Complim el RGPD i la LOPDGDD.
Sí, en qualsevol moment i sense penalització. Si marxes, pots sol·licitar una exportació de les dades; després se suprimeixen o es bloquegen, excepte quan hi hagi una obligació legal de conservació.

Què hi ha darrere de Clasbi

Construïm programari. Però, sobretot, escoltem.

Som un equip d’especialistes en tecnologia, disseny i producte. Construïm programari, però la nostra feina comença escoltant, entenent com funciona cada centre i veient on podem aportar més valor. A més, des de petits hem estat alumnes d’acadèmies i coneixem de prop el temps que es perd entre fulls d’Excel, missatges i l’organització de les classes.

Per això vam crear Clasbi: una aplicació que s’adapta a la manera de treballar de cada acadèmia, i no al revés.

La nostra manera de treballar

Escoltem

Entenem com funciona la teva acadèmia i on et podem ajudar.

Construïm

Convertim problemes reals en millores concretes dins de l’aplicació.

Tornem a aprendre

Continuem parlant amb tu per comprovar què funciona i com podem millorar.

Parles amb les persones que el construeixen perquè Clasbi evolucioni escoltant el que necessita la teva acadèmia.