Software degestiónpara academias

¿Otra vez entre WhatsApps sin leer y Excels que no cuadran?

Ver qué ofrece Clasbi

Un adelanto rapido de Clasbi. Haz click para verlo completo.

Programa para academias de refuerzo, idiomas, música, baile y otros centros de formación

Software para academias que conecta horarios, asistencias, cambios de clase, comunicaciones y pagos.

Únete a las academias que ya confían en Clasbi

Para el inicio de curso

Empieza por 3 meses gratis. Llega a septiembre con todo organizado.

Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.

Cómo preparar septiembre en tu academia →

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3 meses gratis y después 5 €/profesor/mes (IVA incluido)Cancela cuando quieras

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NUESTROS CLIENTES

Lo que opinan de Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Nueva matrícula online

Envía el formulario por WhatsApp y recibe la ficha ya preparada en Clasbi.

La familia completa los datos desde el móvil y la información entra directamente en el sistema. Sin copiar mensajes ni rehacer la matrícula en otra herramienta.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula enviado por WhatsApp y ficha del alumno actualizada en Clasbi

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Liberarte también es gestión

Lo que hoy te persigue, Clasbi lo resuelve antes de que llegue a ti.

Tres momentos de una academia que antes eran trabajo fantasma, y ahora están ordenados sin depender de ti.

Una cancelación que llega el domingo.

Antes

Llega el WhatsApp. Contestas a la mañana siguiente. Ajustas su saldo, liberas su plaza, avisas al profesor y miras si aplica penalización. Al final, el hueco desaprovechado.

Ahora

El alumno cancela desde la app: saldo ajustado, plaza libre, profesor avisado y política aplicada al momento. Otro alumno aprovecha y recupera su clase.

Una matrícula nueva por WhatsApp

Antes

La familia manda datos por mensajes y notas sueltas. Copias todo a mano, preguntas lo que falta y vuelves a montar la ficha en el sistema.

Ahora

La familia completa el formulario online y la ficha llega preparada a Clasbi con datos, contactos y consentimiento.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas una lista de difusión en WhatsApp. Intentas acordarte de quién ya está. Mandas de 5 en 5. Algunos no lo ven. Repites la semana siguiente.

Ahora

Filtras por grupo o evento, mandas un aviso en dos clics. Las 90 familias lo reciben al instante. Sin listas manuales, sin reenvíos.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas paragestionar tu academia

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Todos ven el mismo horario

Clases y horarios

Un cambio se actualiza una vez y deja de convertirse en una cadena de mensajes.

  • Cambios de aula, profesor y horario visibles al instante
  • Grupos, cursos y aulas en un único calendario
  • Cada profesor y alumno consulta su agenda actualizada
Cada alumno, bien configurado

Matrículas, cuotas y bonos

Das de alta al alumno una vez y dejas de reconstruir su historia en varias herramientas.

  • Matrículas online con datos directos al sistema
  • Cuotas y bonos según el plan de cada alumno
  • Pausas con fecha de reanudación automática
Tus reglas, aplicadas siempre

Control de asistencia, faltas y recuperaciones

Una falta avisada ajusta el saldo, libera el hueco y aplica tu política sin perseguirte.

  • Tú decides qué faltas se pueden recuperar y hasta cuándo
  • Profesor y familia reciben el aviso correspondiente
  • Los alumnos reservan solo en huecos permitidos
Menos preguntas repetidas

Alumnos y familias informados

Horarios, saldos y avisos están disponibles sin que tu móvil sea la ventanilla de todo.

  • Seguimiento del alumno y visibilidad para familias
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal del alumno y modo parental
  • Avisos automáticos cuando algo cambia
Sabes qué está cobrado y qué no

Cobros y facturación

Detectas cuotas pendientes sin hacer arqueología en notas, bancos y hojas sueltas.

  • Detección de horas contratadas vs horas trabajadas
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagos siempre al día
Cada persona ve lo que necesita

Profesorado y sedes

El profesorado consulta su día y deja de depender de que tú estés disponible.

  • Registro de jornada desde el móvil
  • Portal del profesor con clases, alumnos y asistencia
  • Gestión multisede con reglas y datos aislados

¿Cuántas herramientas usas en tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia

En 48 horas, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

1

Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Empieza a soltar el trabajo fantasma

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

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FAQ

Lo que nos suelen preguntar

Cuando un alumno falta o cancela con la antelación que tú estableces, Clasbi descuenta la clase del saldo automáticamente y libera el hueco. Otro alumno puede recuperar en ese hueco según la política que tú configures.
Los softwares genéricos no entienden lo que es una clase perdida, una recuperación pendiente o un cierre de mes en una academia. Clasbi está construido para el día a día real de un centro de formación.
No. La migración de los datos te la hacemos nosotros. Después, te acompañamos en la puesta en marcha para que el centro no tenga que parar.
Sí. Adaptamos cancelaciones, recuperaciones y pausas a la forma de trabajar de tu centro.
Sí. Puedes dejar WhatsApp para conversaciones puntuales y tener horarios, pagos y cambios importantes ordenados en Clasbi.
No se quedan fuera. El centro puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, asistencia o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté cómodo.
Puedes enviar avisos por grupo, profesor, clase o sede, y también a personas concretas.
No te preocupes. La aplicación es muy sencilla e intuitiva, preparada para todo tipo de públicos, incluidas las personas menos digitales. Además, contamos con múltiples vídeos explicativos de las funcionalidades.
Cada profesor ficha entrada y salida desde el móvil. El registro queda guardado y se puede exportar cuando haga falta.
Sí. Disponemos de cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias y servidores en la UE. Cumplimos RGPD y LOPDGDD.
Sí, en cualquier momento y sin penalización. Si te vas, puedes solicitar una exportación de tus datos; después se eliminan o bloquean salvo obligación legal de conservación.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.