Software de gestión para academias

¿Otro día más entre WhatsApps sin leery Excels que no cuadran?

El programa de gestión para academias que conecta horarios, asistencias, cambios de clase, recuperaciones y pagos.

Pensado para academias de refuerzo, idiomas, música y otros centros de formación.
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Un adelanto rapido de Clasbi. Haz click para verlo completo.

Para el inicio de curso

Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.

Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.

Cómo preparar septiembre en tu academia →

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

¿POR QUÉ CLASBI?

Los problemas de siempre, ahora resueltos con Clasbi.

Tres situaciones habituales de tu centro que antes llegaban a ti, y ahora se solucionan sin ti.

Situaciones habituales en la gestión de una academia

Una cancelación un domingo a las 22:30

Antes

Llega el WhatsApp. Contestas a la mañana siguiente. Ajustas su saldo, liberas su plaza, avisas al profesor y miras si aplica penalización. La sala vacía y la hora del profesor desaprovechada.

Ahora

El alumno cancela desde la app: saldo ajustado, plaza libre, profesor avisado y política aplicada al momento. Otro alumno aprovecha y recupera su clase. Tú lo ves el lunes por la tarde si te apetece mirar.

Un miércoles por la mañana

Antes

Un profesor nuevo no sabe en qué aula es su primera clase. Te escribe, espera a que lo leas, contestas. La clase empieza diez minutos tarde y los padres se enteran.

Ahora

El profesor abre la app, ve su horario con el aula y los alumnos que le tocan, registra la asistencia y empieza. Tú ni te enteras de que hoy tenía su primera clase.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas una lista de difusión en WhatsApp. Intentas acordarte de quién ya está. Mandas de 5 en 5. Algunos no lo ven. Repites la semana siguiente.

Ahora

Filtras por grupo o evento, mandas un aviso en dos clics. Las 90 familias lo reciben al instante. Sin listas manuales, sin reenvíos, sin acordarte de nadie.

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

La gestión diaria, conectada

Todo lo que necesitas para llevar tu academia sin perseguir información.

Todos ven el mismo horario

Clases y horarios

Un cambio se actualiza una vez y llega a profesores, alumnos y familias.

  • Cambios de aula, profesor y horario visibles al instante
  • Grupos, cursos y aulas en un único calendario
  • Cada profesor y alumno consulta su agenda actualizada
Cada alumno, bien configurado

Matrículas, cuotas y bonos

Das de alta al alumno una vez y su tarifa, grupo y calendario quedan conectados.

  • Matrículas sin repetir datos en varias herramientas
  • Cuotas y bonos según el plan de cada alumno
  • Pausas con fecha de reanudación automática
Tus reglas, aplicadas siempre

Faltas y recuperaciones

Una falta avisada ajusta el saldo, libera el hueco y aplica tu política.

  • Tú decides qué faltas se pueden recuperar y hasta cuándo
  • Profesor y familia reciben el aviso correspondiente
  • Los alumnos reservan solo en huecos permitidos
Menos preguntas repetidas

Alumnos y familias informados

Horarios, saldos y avisos están disponibles sin tener que preguntarte por WhatsApp.

  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal del alumno y modo parental
  • Avisos automáticos cuando algo cambia
Sabes qué está cobrado y qué no

Cobros y facturación

Detectas cuotas pendientes y tienes ingresos, gastos y facturas centralizados.

  • Detección de horas contratadas vs horas trabajadas
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagos siempre al día
Cada persona ve lo que necesita

Profesorado y sedes

El profesorado consulta su día y tú mantienes la visión completa de la academia.

  • Registro de jornada desde el móvil
  • Portal del profesor con clases, alumnos y asistencia
  • Gestión multisede con reglas y datos aislados

¿Cuántas herramientas usas en tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Ilustración — herramientas desconectadas convergiendo en Clasbi

En una tarde, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.

1

Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Solicita una demo

Una demo en tu contexto: con tus clases, tus alumnos y tus reglas.

Empieza con Clasbi.

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5€/profesor/mes

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FAQ

Lo que nos suelen preguntar

Cuando un alumno falta o cancela con la antelación que tú estableces, Clasbi descuenta la clase del saldo automáticamente y libera el hueco. Otro alumno puede recuperar en ese hueco según la política que tú configures.
Los softwares genéricos no entienden lo que es una clase perdida, una recuperación pendiente o un cierre de mes en una academia. Clasbi está construido para el día a día real de un centro de formación.
Te acompañamos en la puesta en marcha para que el centro no tenga que parar. Configuramos lo necesario y lo abrimos al equipo cuando esté listo.
Sí. Adaptamos cancelaciones, recuperaciones y pausas a la forma de trabajar de tu centro.
Sí. Puedes dejar WhatsApp para conversaciones puntuales y tener horarios, pagos y cambios importantes ordenados en Clasbi.
No se quedan fuera. El centro puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, asistencia o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté cómodo.
Puedes enviar avisos por grupo, profesor, clase o sede, y también a personas concretas.
No debería. La aplicación es sencilla, preparada para todo tipo de públicos.
Cada profesor ficha entrada y salida desde el móvil. El registro queda guardado y se puede exportar cuando haga falta.
Sí. Disponemos de cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias y servidores en la UE. Cumplimos RGPD y LOPDGDD.
Sí, en cualquier momento y sin penalización. Tus datos se eliminan o bloquean salvo obligación legal de conservación.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes construyen Clasbi, no con comerciales, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.