Software de gestión para academias y centros deportivos

¿Otra vez entre WhatsApps sin leer y Excels que no cuadran?

Ver qué ofrece Clasbi

Un adelanto rápido de Clasbi. Haz clic para verlo completo.

Software de gestión para academias y centros deportivos que conecta horarios, cambios de clase, pagos y comunicaciones en un solo lugar.

Automatiza la gestión de tu centro

Empieza por 3 meses gratis.

  • Migración incluida
  • Funcionando en 72h
  • Sin permanencia

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

3 meses gratis y después 5 €/profesor/mes (IVA incluido)

NUESTROS CLIENTES

Lo que cuentan los centros que ya usan Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Recuperaciones, la funcionalidad estrella

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El balance se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Matrícula online

¿Sigues pasando a mano los datos de cada matrícula?

Defines el formulario y compartes el enlace en tus redes o en tu web. El alumno completa los datos y se matricula en el mismo proceso. Tú revisas y aceptas: la ficha y la matrícula se crean en Clasbi sin volver a escribir un solo dato.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula completado desde el móvil y ficha del alumno creada en Clasbi

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Funcionalidades

Lo que incluye Clasbi para tu centro

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Clases y horarios

El cambio se hace en un sitio y deja de convertirse en una cadena de mensajes.

  • Cambios de aula, profesor y horario visibles al instante
  • Grupos, cursos y aulas en un único calendario
  • Cada profesor y alumno consulta su agenda actualizada

Matrículas, cuotas y bonos

El alumno se da de alta él solo y dejas de pasar datos a mano.

  • Matriculación online
  • Cuotas, descuentos y bonos según tus reglas
  • Pausas con fecha de reanudación automática

Asistencias y recuperaciones

Una falta avisada a tiempo permite recuperar la clase y liberar el hueco para otro.

  • Tú decides qué faltas se pueden recuperar y hasta cuándo
  • Profesor y alumno reciben el aviso
  • Los alumnos reservan en huecos permitidos

Alumnos y familias informados

Horarios, balances y avisos automáticos para cada usuario.

  • Seguimiento del alumno y visibilidad para familias
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal del alumno y modo parental

Cobros y facturación

Detectas cuotas pendientes, pagos realizados y estados de cada cuenta.

  • Cargos recurrentes automáticos
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagos siempre al día

Profesorado y sedes

El profesorado consulta su día y deja de depender de que tú estés disponible.

  • Registro de jornada
  • Portal del profesor con clases, alumnos y asistencia
  • Gestión multisede con reglas y datos aislados

Plataforma todo en uno

¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios. Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu centro

Liberarte también es gestión

¿Cómo cambia el día a día con Clasbi?

Tres momentos de un centro que antes eran trabajo fantasma, y ahora están ordenados sin depender de ti.

Una alumna cancela su clase de las 9.

Antes

Te llega el WhatsApp entre clase y clase. Miras si avisó a tiempo, si le toca recuperación y si alguien más te habló para ocupar ese sitio. Si no, la plaza queda inutilizada.

Ahora

La alumna cancela desde la app. Clasbi aplica tu plazo de aviso, le da la recuperación si le corresponde y avisa al primero de la lista de espera.

Una matrícula nueva por WhatsApp

Antes

La familia manda datos por mensajes y notas sueltas. Copias todo a mano, preguntas lo que falta y vuelves a montar la ficha en el sistema.

Ahora

La familia completa el formulario online y la ficha llega preparada a Clasbi con datos, contactos y consentimiento.

Día 20 en el centro: cuotas sin cobrar.

Antes

Revisas quién ha pagado la cuota del mes o el bono, mandas el link de pago por WhatsApp uno a uno y llamas a los que faltan.

Ahora

Ves en una pantalla los cobros pendientes de cada alumno y Clasbi envía el aviso de impago. Tú solo llamas a quien de verdad lo necesita.

Clasbi funciona en tu centro en 72 horas

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

1

Nos cuentas sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

¿Cuánto cuesta Clasbi?

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Clasbi

Sí. Clasbi sirve para academias de refuerzo, idiomas, música, danza y arte, para centros deportivos con clases dirigidas, como pilates, funcional, barre o yoga, y para escuelas de pádel y tenis.
Cuando un alumno falta o cancela con la antelación que tú estableces, Clasbi descuenta la clase automáticamente y libera el hueco. Otro alumno puede recuperar en ese hueco según la política que tú configures.
Los softwares genéricos no entienden lo que es una clase perdida, una recuperación pendiente o un cierre de mes. Clasbi está construido para el día a día real de un centro que da clases por grupos.
No. La migración de los datos te la hacemos nosotros. Después, te acompañamos en la puesta en marcha para que el centro no tenga que parar.
Sí. Adaptamos el funcionamiento de Clasbi según las reglas que tengas en tu centro.
Sí. Puedes dejar WhatsApp para conversaciones puntuales y tener horarios, pagos y cambios importantes ordenados en Clasbi.
No se quedan fuera. El centro puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar poco a poco y activar más módulos cuando el equipo esté preparado.
Puedes enviar avisos por grupo, profesor, clase o sede, y también a personas concretas.
No te preocupes. La aplicación es muy sencilla e intuitiva, preparada para todo tipo de públicos, incluidas las personas menos digitales. Además, contamos con múltiples vídeos explicativos de las funcionalidades.
Sí. Disponemos de cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias y servidores en la UE. Cumplimos RGPD y LOPDGDD.
Sí, en cualquier momento y sin penalización. Si te vas, puedes solicitar una exportación de tus datos, y después se eliminan o bloquean salvo obligación legal de conservación.

Nosotros

El equipo detrás de Clasbi

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada centro, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu centro y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu centro necesita.