Cada reajuste de una clase individual mueve una cadena completa de horarios.
Software para academias de música
En una academia de música,la armonía también se nota fuera del aula.
Clases individuales, combos de instrumentos, lenguaje musical, cambios de sala y profesorado: un mismo sistema para todo el centro.
Para el inicio de curso
Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.
Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.
Cómo preparar septiembre en tu academia →Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.
El trabajo que nadie ve
Lo que más se enreda en una academia de música cuando no hay sistema.
Cada combinación de instrumento y grupal termina en cobros difíciles de seguir.
Cada sustitución de profesor obliga a reenviar contexto, alumnos y aula.
Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan
¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.
El alumno cancela
A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.
Otro alumno recupera ese hueco
El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.
Tú controlas quién entra a qué grupo
Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.
Así encaja en música
Tres escenas muy típicas en una academia de música, ya ordenadas.
La gestión de una escuela de música ya es suficientemente compleja. El sistema tiene que simplificarla, no añadir otra capa.
Hay que mover cuatro clases individuales por un recital
Antes
Reubicas una por una, escribes a cada familia, actualizas otra hoja para el profesor y acabas con versiones distintas del mismo horario.
Ahora
El cambio se refleja en la agenda compartida y cada implicado ve el nuevo hueco sin depender de mensajes sueltos.
Un alumno combina piano y lenguaje musical
Antes
Su información vive repartida entre varios listados, con pagos y asistencia difíciles de leer como un conjunto.
Ahora
Trabajas con un único perfil de alumno, sus planes asociados y su contexto completo dentro del centro.
Una profesora sustituye dos tardes de clases
Antes
Tienes que explicarle grupos, aulas y alumnos por separado mientras coordinación intenta cuadrar asistencia y horas.
Ahora
La profesora entra al portal y ve sus clases, las salas y la información necesaria para empezar sin dudas.
¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?
Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.
Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.
Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Lo que resuelve dentro
La gestión de una academia de música, más clara para dirección, profesorado y familias.
Horarios, aulas y clases
Clases individuales, grupales y combinadas se ordenan en la misma agenda del centro.
- Horarios por profesor, aula y alumno
- Cambios visibles al instante para todos
- Agenda coherente para coordinación y familias
Matrículas, asignaturas y cuotas
Da de alta alumnos con uno o varios recorridos formativos sin trocear su información.
- Planes por disciplina o frecuencia
- Matrícula online sin papel
- Un mismo alumno con varias clases bajo el mismo contexto
Cambios y recuperaciones
Gestiona ausencias y recuperaciones con reglas, no con memoria.
- Política configurable de cancelaciones
- Recuperaciones según disponibilidad real
- Impacto automático en agenda y saldo
Portal para alumnos y familias
Cada familia consulta su horario y sus cambios donde corresponde.
- Agenda y avisos desde el portal
- Modo parental para alumnado menor
- Menos llamadas para confirmar horarios
Cobros e incidencias
La parte económica queda unida a la realidad académica del alumno.
- Cuotas, bonos o combinaciones visibles
- Incidencias de pago detectadas a tiempo
- Facturación ordenada y trazable
Profesorado y sedes
El equipo accede a su día a día y el negocio puede escalar sin perder estructura.
- Portal del profesor con asistencia y contexto
- Registro horario desde el móvil
- Multisede con políticas separadas
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
2
Incorporamos a tu equipo
Importamos alumnos, cursos y profesores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.
Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.
3
Conectamos tus reglas
Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.
En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.
4
Profesores y alumnos entran contigo
Los profesores acceden al portal. Los alumnos y familias reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.
No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus alumnos y tus reglas.
Solo hasta el 1 de julio de 2026
Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.
Tarifa base
3 meses gratis
Oferta activa ahora
6 meses gratis
3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.
Después
5€/profesor/mes
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FAQ música
Dudas habituales cuando una academia de música empieza a plantearse el cambio.
Sí. Está pensado para convivir con ambos formatos y para que un alumno pueda tener varias clases sin partir su gestión en dos sistemas.
Sí. Puedes configurar planes diferentes según el tipo de clase o combinación que ofrezcas y mantenerlo todo asociado al mismo alumno.
Se aplican bajo la política que definas. Así los cambios impactan en la agenda y la disponibilidad sin rehacerlo todo manualmente.
Sí. Cada profesor entra a su portal con su agenda, su asistencia y el contexto necesario para impartir las clases que le corresponden.
Sí. Puedes organizar aulas, horarios y equipo por sede, conservando la visibilidad global del negocio.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, aulas, asistencia, comunicación o pagos y activar más partes cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, instrumento, aula o audición, y también a personas concretas.