Software para escuelas de música

En una academia de música la armonía también se nota fuera del aula

Clases individuales o grupales, lenguaje musical, combos, recitales y profesorado: todo en Clasbi

Únete a las academias que ya confían en Clasbi

Para el inicio de curso

Empieza por 3 meses gratis. Ordena el inicio de curso sin rehacerlo todo a mano.

Septiembre ya está en marcha: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, Clasbi te ayuda a recuperar control esta misma semana.

Guía para ordenar septiembre en tu academia →

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NUESTROS CLIENTES

Lo que opinan de Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Nueva matrícula online

Envía el formulario por WhatsApp y recibe la ficha ya preparada en Clasbi.

La familia completa los datos desde el móvil y la información entra directamente en el sistema. Sin copiar mensajes ni rehacer la matrícula en otra herramienta.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula enviado por WhatsApp y ficha del alumno actualizada en Clasbi

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Así encaja en música

Tres escenas típicas de una escuela de música, ordenadas por Clasbi.

La gestión de una escuela de música ya es suficientemente compleja. El sistema tiene que simplificarla, no añadir otra capa.

Hay que mover cuatro clases individuales por un recital

Antes

Reubicas huecos de 30, 45 o 60 minutos uno por uno, escribes a cada familia, actualizas otra hoja para el profesor y acabas con versiones distintas del mismo horario.

Ahora

El cambio se refleja en la agenda compartida y cada implicado ve el nuevo hueco sin depender de mensajes sueltos.

Un alumno combina piano, lenguaje musical y combo

Antes

Su información vive repartida entre varios listados, con asistencia, aulas y pagos difíciles de leer como un conjunto.

Ahora

Trabajas con un único perfil de alumno, sus planes asociados y su contexto completo dentro del centro.

Una profesora sustituye dos tardes antes de una audición

Antes

Tienes que explicarle grupos, aulas y alumnos por separado mientras coordinación intenta cuadrar asistencia y horas.

Ahora

La profesora entra al portal y ve sus clases, las salas y la información necesaria para empezar sin dudas.

Lo que resuelve dentro

La gestión de una academia de música, más clara para todos.

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Todo coordinado

Horarios, aulas e instrumentos

Instrumento, lenguaje musical, combos y clases de distinta duración se ordenan en la misma agenda.

  • Horarios por profesor, aula, instrumento y alumno
  • Cambios visibles al instante para todos
  • Agenda coherente para coordinación y familias
Altas sin duplicidades

Matrículas, asignaturas y cuotas

Da de alta alumnos con instrumento, lenguaje musical o combo sin trocear su información.

  • Planes por instrumento, frecuencia o combinación
  • Matrícula online sin papel
  • Un mismo alumno con varias clases bajo el mismo contexto
Menos rehacer horarios

Cambios y recuperaciones

Gestiona ausencias, recitales, cambios de aula y recuperaciones con reglas, no con memoria.

  • Política configurable de cancelaciones
  • Recuperaciones según disponibilidad real de profesor y aula
  • Impacto automático en agenda y saldo
Menos seguimiento manual

Portal para alumnos y familias

Cada familia consulta horario, aula, profesor y cambios donde corresponde.

  • Agenda y avisos desde el portal
  • Modo parental para alumnado menor
  • Menos llamadas para confirmar horarios
Economía bajo control

Cobros e incidencias

La parte económica queda unida a la combinación real de clases de cada alumno.

  • Cuotas, bonos o combinaciones visibles
  • Incidencias de pago detectadas a tiempo
  • Facturación ordenada y trazable
Escuela preparada para crecer

Profesorado y sedes

El equipo accede a su día a día y el negocio puede escalar sin perder estructura.

  • Portal del profesor con asistencia y contexto
  • Registro horario desde el móvil
  • Multisede con políticas separadas

¿Cuántas herramientas usas en tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia

En 48 horas, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

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Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Empieza a soltar el trabajo fantasma

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

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FAQ música

Lo que nos suelen preguntar

Sí. Un alumno puede combinar instrumento, lenguaje musical, combo u otras clases manteniendo un único perfil, horario, asistencia y cobro.
Sí. Puedes organizar clases con distintas duraciones y mantenerlas conectadas con profesor, aula, asistencia y pagos.
Puedes actualizar el calendario una vez para que el cambio llegue a profesorado, alumnado y familias sin rehacer listas ni enviar versiones sueltas.
Sí. Puedes trabajar con aulas o salas y mantener esa información visible para coordinación, profesorado y familias cuando sea necesario.
Sí. Puedes organizar aulas, horarios y equipo por sede, conservando la visibilidad global del negocio.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, aulas, asistencia, comunicación o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, instrumento, aula o audición, y también a personas concretas.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.