Cada cambio de nivel obliga a rehacer horarios y grupos a mano.
Software para academias de idiomas
Una academia de idiomas sube de nivelcuando la coordinación deja de improvisar.
Grupos por nivel, cambios de clase, recuperaciones, matrículas y familias preguntando por horario: todo alineado en un solo flujo.
Para el inicio de curso
Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.
Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.
Cómo preparar septiembre en tu academia →Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.
La carga invisible
Lo que desgasta en una academia de idiomas cuando todo va por canales distintos.
Cada recuperación se convierte en una negociación por WhatsApp.
Cada familia pregunta por lo mismo porque la información vive dispersa.
Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan
¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.
El alumno cancela
A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.
Otro alumno recupera ese hueco
El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.
Tú controlas quién entra a qué grupo
Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.
Así encaja en idiomas
Menos seguimiento manual. Más coordinación académica controlada.
Clasbi encaja especialmente cuando tienes grupos vivos, familias activas y políticas que hoy sostienes a mano.
Un alumno cambia de B1 a B2 a mitad de mes
Antes
Hay que moverlo de lista, avisar al profesor nuevo, revisar si cambia tarifa y explicar otra vez a la familia qué horario le toca.
Ahora
Actualizas el grupo una vez y el horario, el contexto del profesor y la información del alumno quedan alineados desde el mismo sistema.
Una alumna falta y pide recuperar
Antes
Buscas a qué grupos equivalentes podría entrar, revisas si cabe, aplicas o no penalización y acabas resolviéndolo por varios mensajes.
Ahora
La política queda configurada y la disponibilidad compatible se muestra según las reglas que ya definiste.
Empieza septiembre con matrículas abiertas
Antes
Formularios, correos, pruebas de nivel y horarios se mezclan. Lo administrativo tapa la parte académica.
Ahora
La familia se matricula, recibe la información clave y el equipo trabaja con grupos y datos ya ordenados desde el inicio.
¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?
Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.
Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.
Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Lo que resuelve dentro
Una academia de idiomas más ordenada, más visible y menos dependiente de coordinación.
Cursos, grupos y niveles
Organiza grupos regulares, intensivos y refuerzos sin perder de vista nivel, aula y profesor.
- Grupos por nivel, edad o modalidad
- Horarios compartidos entre equipo, alumno y familia
- Cambios visibles al instante en todo el centro
Matrículas, renovaciones y tarifas
La alta del alumno deja de ser una cadena de papeles, llamadas y tareas repetidas.
- Matrícula online con datos y consentimientos
- Tarifas por curso, frecuencia o modalidad
- Altas y renovaciones con menos intervención manual
Recuperaciones y cancelaciones
Las recuperaciones dejan de depender de a quién le escribieron primero.
- Reglas por margen de aviso y compatibilidad
- Huecos visibles según disponibilidad real
- Saldo y asistencia ajustados sin doble trabajo
Alumnos y familias informados
Horario, cambios y avisos viven donde el alumno espera encontrarlos.
- Portal del alumno con agenda e historial
- Modo parental para menores
- Notificaciones automáticas cuando cambia algo importante
Cobros y seguimiento
La parte económica acompaña a la académica sin obligarte a duplicar control.
- Cobros recurrentes e incidencias visibles
- Facturación y documentación ordenadas
- Base clara para entender ingresos por curso o grupo
Profesorado y centros
Cada profesor ve sus grupos y cada sede puede conservar sus reglas.
- Portal del profesor con horario y asistencia
- Registro horario desde móvil
- Multisede con datos aislados por centro
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
2
Incorporamos a tu equipo
Importamos alumnos, cursos y profesores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.
Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.
3
Conectamos tus reglas
Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.
En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.
4
Profesores y alumnos entran contigo
Los profesores acceden al portal. Los alumnos y familias reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.
No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus alumnos y tus reglas.
Solo hasta el 1 de julio de 2026
Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.
Tarifa base
3 meses gratis
Oferta activa ahora
6 meses gratis
3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.
Después
5€/profesor/mes
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FAQ idiomas
Preguntas habituales antes de implantarlo en una academia de idiomas.
Sí. Puedes combinar cursos recurrentes, intensivos de temporada y otros formatos sin separar la gestión en varias herramientas.
Puedes moverlo al grupo que corresponda manteniendo la visibilidad del horario y el contexto para el equipo y la familia.
Sí. Clasbi contempla el modo parental para menores y ayuda a centralizar la comunicación con familias que gestionan más de un alumno.
Sí. Durante el onboarding definimos márgenes, restricciones y compatibilidades para que la plataforma aplique la política como ya la trabajáis hoy.
Sí. Puedes operar varias sedes desde una cuenta, manteniendo reglas, datos y equipos separados cuando lo necesites.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, grupos, asistencia, comunicación o pagos y activar más partes cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, nivel o sede, y también a personas concretas.