Software para academias de idiomas

Grupos por niveles, de conversación, intensivos y preparación de exámenes, con control de asistencias y comunicación con familias

Automatiza la gestión de tu centro

Empieza por 3 meses gratis.

  • Migración incluida
  • Funcionando en 72h
  • Sin permanencia

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

3 meses gratis y después 5 €/profesor/mes (IVA incluido)

NUESTROS CLIENTES

Lo que cuentan los centros que ya usan Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Recuperaciones, la funcionalidad estrella

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El balance se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Matrícula online

¿Sigues pasando a mano los datos de cada matrícula?

Defines el formulario y compartes el enlace en tus redes o en tu web. El alumno completa los datos y se matricula en el mismo proceso. Tú revisas y aceptas: la ficha y la matrícula se crean en Clasbi sin volver a escribir un solo dato.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula completado desde el móvil y ficha del alumno creada en Clasbi

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Lo que resuelve dentro

Lo que incluye Clasbi para una academia de idiomas

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Cursos, niveles y conversación

Organiza A1-C1, conversación, intensivos y preparación de exámenes sin perder de vista aula y profesor.

  • Grupos por nivel, edad, modalidad o examen
  • Horarios compartidos entre equipo, alumnos y familia
  • Cambios visibles al instante en todo el centro

Matrículas, renovaciones y tarifas

Las altas, renovaciones o los intensivos dejan de ser una cadena de papeles y tareas repetidas.

  • Matrículas online directamente en Clasbi
  • Cuotas, descuentos y bonos por curso, intensivo o modalidad
  • Altas y renovaciones con menos intervención manual

Asistencias y recuperaciones

Una falta avisada a tiempo permite recuperar la clase en un grupo compatible y liberar el hueco para otro alumno.

  • Reglas por margen de aviso, nivel y compatibilidad
  • Huecos visibles según disponibilidad real
  • Saldo y asistencia ajustados sin doble trabajo

Alumnos y familias informados

Horarios, balances y avisos automáticos para cada alumno y familia.

  • Portal del alumno con agenda e historial
  • Modo parental para menores
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente

Cobros y seguimiento

Detectas cuotas pendientes, pagos realizados y el estado de cada cuenta.

  • Recibos y documentación ordenadas
  • Control de ingresos por curso o grupo
  • Verifactu integradoPróximamente

Profesorado y centros

Cada profesor ve sus grupos y cada sede puede conservar sus reglas.

  • Portal del profesor con horario y asistencia
  • Registro horario desde móvil
  • Multisede con datos aislados por centro

Plataforma todo en uno

¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios. Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia

Así encaja en idiomas

¿Cómo cambia el día a día de una academia de idiomas con Clasbi?

Clasbi encaja especialmente cuando tienes muchos grupos, familias y políticas que hoy sostienes a mano.

Un alumno cambia de B1 a B2 a mitad de mes

Antes

Hay que moverlo de lista, avisar al profesor nuevo, revisar si cambia tarifa y explicar otra vez a la familia qué horario le toca.

Ahora

Actualizas el grupo una vez y el horario, el contexto del profesor y la información del alumno quedan alineados desde el mismo sistema.

Una alumna falta y pide recuperar en otro grupo

Antes

Buscas grupos del mismo nivel, revisas si hay hueco, compruebas si aplica la política y acabas resolviéndolo por varios mensajes.

Ahora

La política queda configurada y la disponibilidad compatible por nivel se muestra según las reglas que ya definiste.

Inicio de curso con pruebas de nivel e intensivos

Antes

Formularios, correos, pruebas de nivel, grupos de conversación e intensivos se mezclan. Lo administrativo tapa la parte académica.

Ahora

La familia se matricula, recibe la información clave y el equipo trabaja con grupos, niveles y datos ya ordenados desde el inicio.

Clasbi funciona en tu centro en 72 horas

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

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Nos cuentas sobre tu academia

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

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¿Cuánto cuesta Clasbi?

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

FAQ idiomas

¿Qué suelen preguntar antes de cambiar a Clasbi?

Sí. Puedes trabajar con grupos por nivel, conversación, edad o modalidad, manteniendo horarios, asistencia y comunicación conectados.
Puedes moverlo al grupo que corresponda manteniendo la visibilidad del horario y el contexto para el equipo y la familia.
Sí. Puedes definir compatibilidades para que las recuperaciones se ofrezcan solo en grupos adecuados por nivel, disponibilidad y política del centro.
Sí. Puedes combinar grupos regulares, intensivos, conversación y preparación de exámenes sin separar la gestión en varias herramientas.
Sí. Clasbi contempla el modo parental para menores y ayuda a centralizar la comunicación con familias que gestionan más de un alumno.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales y cercanas, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por algunos e ir activando más cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, nivel o sede, y también a personas concretas.

Nosotros

El equipo detrás de Clasbi

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.