Software para academias de idiomas

Una academia de idiomas sube de nivel cuando la coordinación deja de improvisar

Niveles A1-C1, conversación, intensivos, preparación de exámenes, recuperaciones y comunicación con familias: todo en Clasbi

Únete a las academias que ya confían en Clasbi

Para el inicio de curso

Empieza por 3 meses gratis. Ordena el inicio de curso sin rehacerlo todo a mano.

Septiembre ya está en marcha: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, Clasbi te ayuda a recuperar control esta misma semana.

Guía para ordenar septiembre en tu academia →

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NUESTROS CLIENTES

Lo que opinan de Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Nueva matrícula online

Envía el formulario por WhatsApp y recibe la ficha ya preparada en Clasbi.

La familia completa los datos desde el móvil y la información entra directamente en el sistema. Sin copiar mensajes ni rehacer la matrícula en otra herramienta.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula enviado por WhatsApp y ficha del alumno actualizada en Clasbi

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Así encaja en idiomas

Menos seguimiento manual. Más coordinación controlada.

Clasbi encaja especialmente cuando tienes muchos grupos, familias y políticas que hoy sostienes a mano.

Un alumno cambia de B1 a B2 a mitad de mes

Antes

Hay que moverlo de lista, avisar al profesor nuevo, revisar si cambia tarifa y explicar otra vez a la familia qué horario le toca.

Ahora

Actualizas el grupo una vez y el horario, el contexto del profesor y la información del alumno quedan alineados desde el mismo sistema.

Una alumna falta y pide recuperar en otro grupo

Antes

Buscas grupos del mismo nivel, revisas si hay hueco, compruebas si aplica la política y acabas resolviéndolo por varios mensajes.

Ahora

La política queda configurada y la disponibilidad compatible por nivel se muestra según las reglas que ya definiste.

Inicio de curso con pruebas de nivel e intensivos

Antes

Formularios, correos, pruebas de nivel, grupos de conversación e intensivos se mezclan. Lo administrativo tapa la parte académica.

Ahora

La familia se matricula, recibe la información clave y el equipo trabaja con grupos, niveles y datos ya ordenados desde el inicio.

Lo que resuelve dentro

Una academia de idiomas más ordenada y coordinada.

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Planificación académica

Cursos, niveles y conversación

Organiza A1-C1, conversación, intensivos y preparación de exámenes sin perder de vista aula y profesor.

  • Grupos por nivel, edad, modalidad o examen
  • Horarios compartidos entre equipo, alumnos y familia
  • Cambios visibles al instante en todo el centro
Altas bien resueltas

Matrículas, renovaciones y tarifas

Las altas, renovaciones o los intensivos dejan de ser una cadena de papeles y tareas repetidas.

  • Matrícula online con datos y consentimientos
  • Tarifas por curso, intensivo, frecuencia o modalidad
  • Altas y renovaciones con menos intervención manual
Recuperaciones ordenadas

Recuperaciones y cancelaciones

Las recuperaciones se ofrecen en grupos compatibles, no en cualquier hueco libre.

  • Reglas por margen de aviso, nivel y compatibilidad
  • Huecos visibles según disponibilidad real
  • Saldo y asistencia ajustados sin doble trabajo
Menos preguntas repetidas

Alumnos y familias informados

Horario, cambios, nivel y avisos viven donde el alumno o la familia esperan encontrarlos.

  • Portal del alumno con agenda e historial
  • Modo parental para menores
  • Notificaciones automáticas
Economía bajo control

Cobros y seguimiento

La parte económica acompaña a la académica sin obligarte a duplicar control.

  • Cobros recurrentes e incidencias visibles
  • Recibos y documentación ordenadas
  • Control de ingresos por curso o grupo
Escala sin perder control

Profesorado y centros

Cada profesor ve sus grupos y cada sede puede conservar sus reglas.

  • Portal del profesor con horario y asistencia
  • Registro horario desde móvil
  • Multisede con datos aislados por centro

¿Cuántas herramientas usas en tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia

En 48 horas, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

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Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Empieza a soltar el trabajo fantasma

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

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FAQ idiomas

Lo que nos suelen preguntar

Sí. Puedes trabajar con grupos por nivel, conversación, edad o modalidad, manteniendo horarios, asistencia y comunicación conectados.
Puedes moverlo al grupo que corresponda manteniendo la visibilidad del horario y el contexto para el equipo y la familia.
Sí. Puedes definir compatibilidades para que las recuperaciones se ofrezcan solo en grupos adecuados por nivel, disponibilidad y política del centro.
Sí. Puedes combinar grupos regulares, intensivos, conversación y preparación de exámenes sin separar la gestión en varias herramientas.
Sí. Clasbi contempla el modo parental para menores y ayuda a centralizar la comunicación con familias que gestionan más de un alumno.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, grupos, asistencia, comunicación o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, nivel o sede, y también a personas concretas.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.