Cada pausa por viaje o lesión termina en una excepción manual.
Software para centros fitness
Cuando un centro fitness crece,el día a día no puede seguir yendo a pulso.
Cuotas, bonos, pausas, cambios de entrenador y clases llenas: todo ocurre en el sistema, no en recepción.
Para el inicio de curso
Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.
Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.
Cómo preparar septiembre en tu academia →Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.
El día a día que drena horas
Lo que más se atasca en un centro fitness cuando todo pasa por ti.
Cada cambio de entrenador dispara mensajes, dudas y asistencia desactualizada.
Cada plaza que se libera tarde es una clase que ya no se aprovecha.
Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan
¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.
El alumno cancela
A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.
Otro alumno recupera ese hueco
El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.
Tú controlas quién entra a qué grupo
Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.
Así encaja en fitness
Tres momentos cotidianos que pasan de atasco a claridad.
La idea no es hacer más seguimiento, sino quitarte de encima lo que no debería perseguirte.
Un entrenador cubre una clase a las 7:00
Antes
Recepción actualiza el Excel, avisa al grupo por un canal y cruza los dedos para que el monitor vea a tiempo qué sala, qué socios y qué aforo tiene.
Ahora
Cambias el monitor una vez y su portal muestra la clase, la sala y la lista correcta. Los socios ven el cambio sin que nadie tenga que reenviar nada.
Una socia congela su cuota durante 15 días
Antes
Anotas la pausa en un mensaje, recuerdas que no se cobre de más y luego tienes que volver a activarla cuando ya estás en otra cosa.
Ahora
La pausa queda aplicada con fecha de fin. La cuota se ajusta según tu política y la reanudación sucede sola cuando toca.
Se libera una plaza en la clase de las 20:00
Antes
La vacante se queda en el aire hasta que alguien de recepción revisa quién preguntó por esa hora y avisa uno a uno.
Ahora
La disponibilidad queda visible al momento y otro socio puede reservar según las reglas que ya definiste.
¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?
Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.
Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.
Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Lo que resuelve dentro
El día a día de tu centro, sin remiendos ni herramientas sueltas.
Clases, salas y entrenadores
La agenda del centro vive en un solo sitio y cambia para todos a la vez.
- Clases colectivas y sesiones individuales en la misma vista
- Salas, aforos y grupos visibles en tiempo real
- Horario claro para coordinación, entrenadores y socios
Cuotas, bonos y pausas
Gestiona mensualidades, packs y congelaciones sin recalcularlo cada vez.
- Tarifas por plan, disciplina o frecuencia
- Bonos y sesiones disponibles por socio
- Pausas con reactivación automática según tus reglas
Cancelaciones y huecos libres
Cada cancelación mueve saldo, disponibilidad y avisos sin improvisación.
- Política de cancelación configurable
- Huecos visibles para que se reaprovechen
- Aviso automático al entrenador implicado
Comunicación con socios
Los socios consultan horarios, saldo y cambios sin escribir a recepción.
- Portal del socio con agenda y saldo
- Notificaciones automáticas ante cambios importantes
- Menos preguntas repetidas por WhatsApp
Cobros y control mensual
Cobros, incidencias y facturas quedan centralizados para que el cierre no sea manual.
- Visibilidad inmediata de incidencias de pago
- Facturación ordenada y trazable
- Base clara para entender ingresos por entrenador o servicio
Negocio multisede
Cada entrenador ve lo suyo y cada sede puede funcionar con sus propias reglas.
- Portal del entrenador con agenda y asistencia
- Registro horario desde el móvil
- Políticas separadas por sede o centro
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una conversación de 30 minutos nos cuentas cómo funciona hoy: clases, pagos, cancelaciones y las reglas que aplicas a tus socios.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
2
Incorporamos a tu equipo
Importamos socios, clases y monitores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.
Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.
3
Conectamos tus reglas
Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.
En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.
4
Monitores y socios entran contigo
Los monitores acceden al portal. Los socios reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.
No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus alumnos y tus reglas.
Solo hasta el 1 de julio de 2026
Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.
Tarifa base
3 meses gratis
Oferta activa ahora
6 meses gratis
3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.
Después
5€/monitor/mes
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FAQ fitness
Lo que suele preguntar un centro fitness antes de cambiar.
Sí. Puedes trabajar con grupos regulares, sesiones individuales, bonos y mensualidades dentro del mismo sistema, sin separar socios ni duplicar gestión.
Sí. Clasbi permite definir distintas fórmulas de cobro y vincularlas a cada socio según el servicio que hayas vendido.
Se configuran según tu política. Puedes aplicar congelaciones y reanudaciones automáticas para no depender de recordatorios manuales.
Sí. Los entrenadores acceden a su horario, sus grupos y su asistencia. La coordinación mantiene una vista global sin compartir más de la cuenta.
Sí. Puedes organizar espacios, equipo y reglas por sede, manteniendo la gestión separada sin perder la visión global del negocio.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por agenda, aforos, bonos, comunicación o cobros y activar más partes cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, entrenador, sala, sede o evento, y también a personas concretas.