Cada pausa por viaxe ou lesión remata nunha excepción manual.
Software para centros fitness
Cando un centro fitness crece,o día a día non pode seguir indo a pulso.
Cotas, bonos, pausas, cambios de adestradores e clases cheas: todo ocorre no sistema, non en recepción.
Para o inicio de curso
Proba agora. Chega a setembro con todo organizado.
Setembro é o momento de máis caos: matrículas, horarios novos, alumnos que volven e familias que preguntan. Se empezas hoxe, en setembro xa funciona só.
Como preparar setembro na túa academia →Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.
O día a día que drena horas
O que máis se atasca nun centro fitness cando todo pasa por ti.
Cada cambio de adestrador dispara mensaxes, dúbidas e asistencia desactualizada.
Cada praza que se libera tarde é unha clase que xa non se aproveita.
Recuperacións · O caso de uso polo que todos comezan
As recuperacións, por fin sen buscar nada
O alumno cancela
A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.
Outro alumno recupera ese oco
O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.
Ti controlas quen entra en cada grupo
Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.
Así encaixa en fitness
Tres momentos cotiáns que pasan de atasco a claridade.
A idea non é facer máis seguimento, senón quitarche de enriba o que non debería perseguirte.
Un adestrador cobre unha clase ás 7:00
Antes
Recepción actualiza o Excel, avisa ao grupo por un canal e cruza os dedos para que o adestrador vexa a tempo que sala, que socios e que aforo ten.
Agora
Cambias o adestrador unha vez e o seu portal mostra a clase, a sala e a lista correcta. Os socios ven o cambio sen que ninguén teña que reenviar nada.
Unha socia conxela a súa cota durante 15 días
Antes
Anotas a pausa nunha mensaxe, lembras que non se cobre de máis e logo tes que volver activala cando xa estás noutra cousa.
Agora
A pausa queda aplicada con data de fin. A cota axústase segundo a túa política e a reanudación sucede soa cando toca.
Libérase unha praza na clase das 20:00
Antes
A vacante queda no aire ata que alguén de recepción revisa quen preguntou por esa hora e avisa un a un.
Agora
A dispoñibilidade queda visible ao momento e outro socio pode reservar segundo as regras que xa definiste.
Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?
Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios.
Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar — cando algo cambia, cambia unha soa vez.
Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia
O que resolve por dentro
O día a día do teu centro, sen remendes nin ferramentas soltas.
Clases, salas e adestradores
A axenda do centro vive nun só sitio e cambia para todos á vez.
- Clases colectivas e sesións individuais na mesma vista
- Salas, aforos e grupos visibles en tempo real
- Horario claro para coordinación, adestradores e socios
Cotas, bonos e pausas
Xestiona mensualidades, packs e conxelacións sen recalculalo cada vez.
- Tarifas por plan, disciplina ou frecuencia
- Bonos e sesións dispoñibles por socio
- Pausas con reactivación automática segundo as túas regras
Cancelacións e ocos libres
Cada cancelación move saldo, dispoñibilidade e avisos sen improvisación.
- Política de cancelación configurable
- Ocos visibles para que se reaproveten
- Aviso automático ao adestrador implicado
Comunicación con socios
Os socios consultan horarios, saldo e cambios sen escribir a recepción.
- Portal do socio con axenda e saldo
- Notificacións automáticas ante cambios importantes
- Menos preguntas repetidas por WhatsApp
Cobros e control mensual
Cobros, incidencias e facturas quedan centralizados para que o peche non sexa manual.
- Visibilidade inmediata de incidencias de pagamento
- Facturación ordenada e trazable
- Base clara para entender ingresos por adestrador ou servizo
Negocio multisede
Cada adestrador ve o seu e cada sede pode funcionar coas súas propias regras.
- Portal do adestrador con axenda e asistencia
- Rexistro horario dende o móbil
- Políticas separadas por sede ou centro
Nunha tarde, funcionando.
Non tes que preparar nada antes. Facémolo xuntos.
1
Cóntanos sobre o teu centro
Nunha chamada de 30 minutos dícesnos como funciona hoxe: clases, pagos, cancelacións e as regras que aplicas aos teus socios.
Ti falas, nós tomamos notas.
2
Incorporamos ao teu equipo
Importamos socios, clases e monitores dende o que teñas: un Excel, un CSV ou unha exportación doutra plataforma.
Facémolo xuntos. Ti non preparas nada.
3
Conectamos as túas regras
Configuramos a túa política de cancelacións, saldos e pagos, para que Clasbi as aplique por ti.
Nunha sesión tes o teu centro tal e como o levabas manualmente, pero agora automatizado.
4
Monitores e socios entran contigo
Os monitores acceden ao portal. Os socios reciben o seu convite á app co horario, saldo e historial.
Non teñen que aprender un programa novo: teñen o que necesitan onde esperan atopalo.
Ver Clasbi funcionando
Unha demostración no teu contexto. Coas túas clases, os teus alumnos e as túas regras.
Oferta de pretemporada
Comeza con 3 meses gratis.E se reservas agora, dámosche 3 meses máis.
Tarifa base
3 meses gratis
Oferta activa agora
6 meses gratis
3 meses incluídos + 3 meses extra por reservar antes da data límite.
Despois
5€/monitor/mes
Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.
FAQ fitness
O que adoita preguntar un centro fitness antes de cambiar.
Si. Podes traballar con grupos regulares, sesións individuais, bonos e mensualidades dentro do mesmo sistema, sen separar socios nin duplicar xestión.
Si. Clasbi permite definir distintas fórmulas de cobro e vinculalas a cada socio segundo o servizo que vendas.
Configúranse segundo a túa política. Podes aplicar conxelacións e reanudacións automáticas para non depender de recordatorios manuais.
Si. Os adestradores acceden ao seu horario, os seus grupos e a súa asistencia. A coordinación mantén unha vista global sen compartir máis do necesario.
Si. Podes organizar espazos, equipo e regras por sede, mantendo a xestión separada sen perder a visión global do negocio.
Si. WhatsApp pode quedar para conversas puntuais, mentres Clasbi ordena horarios, cambios e pagos.
Non quedan fóra. O equipo pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes empezar por axenda, aforos, bonos, comunicación ou pagos e activar máis partes cando o equipo estea preparado.
Si. Podes enviar avisos por grupo, adestrador, sala, sede ou evento, e tamén a persoas concretas.