Envía o formulario de matrícula por WhatsApp e recibe a ficha lista en Clasbi
Crea o formulario cos campos que necesita a túa academia, envíao ao alumno ou á familia e deixa que completen os datos desde o móbil. A información queda gardada na ficha, sen copiar e pegar.
Enlace enviado
Ficha actualizada
100%
Datos completos
Sen transcribir
O cambio que nota administración
Non é outro formulario. É unha matrícula conectada á túa operativa
Un formulario xenérico ordena respostas. Clasbi evita que esas respostas teñan que copiarse outra vez.
Antes
Mensaxes soltos por WhatsApp
PDFs ou papeis que hai que revisar
Datos copiados a Excel e despois ao programa
Fichas incompletas ou con erros de transcrición
Con Clasbi
Formulario personalizado para cada alta
Enlace privado enviado polo canal habitual
Datos completos na ficha do alumno
Un resumo da matrícula para revisar sen reconstruír nada
WhatsApp primeiro, Clasbi despois
Un fluxo sinxelo para deixar de perseguir datos
A academia decide que pedir. A familia completa o formulario. Clasbi garda a información onde o equipo xa traballa.
Paso 1
Configuras os campos que necesitas
Nome, contacto, idade, nivel, curso, dirección, consentimentos ou campos propios. Cada academia pide só o que realmente usa.
Paso 2
Envías o enlace por WhatsApp
O canal segue sendo próximo e cómodo para a familia. A diferenza é que os datos xa non quedan atrapados no chat.
Paso 3
O alumno ou a familia completa os datos
O formulario está pensado para móbil, mostra a identidade da academia e reduce esquecementos con campos claros.
Paso 4
Clasbi actualiza a ficha automaticamente
A información entra no sistema sen volver escribila. Menos erros, menos interrupcións e unha alta lista para continuar.
Guías relacionadas
Ordena a matrícula desde a captación ata a ficha final
Estas guías axúdanche a preparar a campaña e a entender onde se perde tempo cando os datos non están conectados.
Guía práctica
Matrícula online sen copiar datos
Como pasar de WhatsApp e formularios soltos a unha ficha actualizada directamente no sistema.
Ler a guíaCampaña de setembro
Prepara setembro sen perder solicitudes
Unha forma de ordenar renovacións, prazas, interesados e mensaxes antes do momento de máis volume.
Ver preparaciónPreguntas frecuentes
Dúbidas sobre a matrícula online
Podo decidir que campos aparecen no formulario?
Si. A academia configura os campos que necesita para cada alta: datos do alumno, contacto, nivel, curso, observacións, consentimentos ou campos propios.
Hai que deixar de usar WhatsApp?
Non. WhatsApp segue sendo o canal para enviar o enlace e falar coa familia. Clasbi evita que a información importante quede dispersa no chat.
Que pasa cando a familia envía o formulario?
Os datos completados actualizan a ficha correspondente en Clasbi. Así o equipo pode continuar coa matrícula sen transcribir a información.
Serve para alumnos novos e para interesados?
Si. A idea é que unha persoa que chega como interesado poida completar os datos necesarios para converterse nun alumno con ficha ordenada.
Podo pedir consentimentos ou información específica do centro?
Si. Podes adaptar o formulario á información que pide a túa academia, incluíndo autorizacións, observacións ou campos propios.
Menos tiempo dedicado en cada alta
Ensínanos como matriculas hoxe e ensinámosche o fluxo en Clasbi
Vemos que datos pides, por onde chegan e onde os introduces agora. A partir de aí, ensinámosche como quedaría o proceso con matrícula online.
Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.