Software para academias extraescolares

Outro día máis entre mensaxes de WhatsApp sen lere follas de Excel que non cadran?

Recuperacións, asistencias e saldo de clases nun só lugar. Sen WhatsApp nin Excel de por medio.

Para o inicio de curso

Proba agora. Chega a setembro con todo organizado.

Setembro é o momento de máis caos: matrículas, horarios novos, alumnos que volven e familias que preguntan. Se empezas hoxe, en setembro xa funciona só.

Como preparar setembro na túa academia →

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

Director de academia mirando o móbil rodeado de papeis e follas de horarios

O traballo que non ve ninguén

  • Cada cancelación chega por WhatsApp. Rexístraa ti, actualizas o saldo ti, avisas ao profesor ti.
  • Os pais preguntan cantas clases quedan. Buscas no Excel. Atopas a folla de hai dúas semanas.
  • O mes seguinte, volves copiar, borrar e refacer todo dende cero.

Recuperacións · O caso de uso polo que todos comezan

As recuperacións, por fin sen buscar nada

O alumno cancela

A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.

Outro alumno recupera ese oco

O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.

Ti controlas quen entra en cada grupo

Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.

POR QUE CLASBI?

Os problemas de sempre, agora resoltos con Clasbi.

Tres situacións habituais do teu centro que antes chegaban a ti, e agora soluciónanse sen ti.

Situaciones habituales en la gestión de una academia

Unha cancelación un domingo ás 22:30

Antes

Chega o WhatsApp. Contestas á mañá seguinte. Axustas o seu saldo, liberas a súa praza, avisas ao profesor e comprobas se se aplica penalización. A sala baleira e a hora do profesor desaproveitada.

Agora

O alumno cancela desde a aplicación: saldo axustado, praza libre, profesor avisado e política aplicada ao momento. Outro alumno aproveita e recupera a súa clase. Ti velo o luns pola tarde se che apetece mirar.

Un mércores pola mañá

Antes

Un profesor novo non sabe en que aula é a súa primeira clase. Escríbeche, espera a que o leas, contestas. A clase comeza dez minutos tarde e os pais entéranse.

Agora

O profesor abre a aplicación, ve o seu horario coa aula e os alumnos que lle tocan, rexistra a asistencia e comeza. Ti nin te decatas de que hoxe tiña a súa primeira clase.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas unha lista de difusión en WhatsApp. Intentas lembrarte de quen xa está. Mandas de 5 en 5. Algúns non o ven. Repites a semana seguinte.

Agora

Filtras por grupo ou evento, mandas un aviso en dous clics. As 90 familias recíbeno ao instante. Sen listas manuais, sen reenvíos, sen lembrarte de ninguén.

Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?

Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios.

Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar — cando algo cambia, cambia unha soa vez.

Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia
Ilustración — ferramentas desconectadas converxendo en Clasbi

Como funciona por dentro?

Todo o que pasa no teu centro, nun só lugar.

O día a día centralizado

Clases e horarios

O horario vive na aplicación, non nun grupo de WhatsApp.

  • Cambios visibles ao instante
  • Aulas, grupos e cursos nun só calendario
  • Axenda única para profesor e alumno
Altas e plans automatizados

Matrícula, bonos e pausas

As altas e tarifas dos alumnos, ao instante.

  • Matrícula en liña sen papeis nin colas
  • Bonos e tarifas por tipo de plan
  • Pausas e conxelacións con reanudación automática
Política de cancelacións adaptada

Recuperación de clases

Cada cancelación axusta saldos e prazas segundo a política do centro.

  • Flexibilidade para gastar o saldo
  • Avisos ao profesor implicado
  • Reserva de ocos segundo a dispoñibilidade
Menos mensaxes para ti

Comunicación con alumnos

Alumnos e familias consultan e resolven sen pasar por ti.

  • Axente de intelixencia artificial en WhatsApp, 24/7
  • Portal do alumno e modo parental para menores
  • Avisos operativos para cambios importantes
Con Verifactu

Cobros, nóminas e facturas

Impagamentos que saltan ao momento e facturas arquivadas cunha foto.

  • Nóminas segundo horas traballadas
  • Verifactu integrado
  • Ingresos e custos, sempre ao día
Unha conta, varias sedes

Negocio multisede

O profesorado ficha cun toque e cada sede funciona coas súas regras.

  • Fichaxe normativa desde o móbil
  • Portal do profesor co que necesita
  • Multisede: cada centro coa súa política e os seus datos illados

Nunha tarde, funcionando.

Non tes que preparar nada antes. Facémolo xuntos.

1

Cóntanos sobre o teu centro

Nunha chamada de 30 minutos disnos como funciona hoxe: clases, pagamentos, cancelacións, política cos alumnos.

Ti falas, nós tomamos notas.

2

Incorporamos ao teu equipo

Importamos alumnos, cursos e profesores desde o que teñas: un Excel, un CSV ou unha exportación doutra plataforma.

Facémolo xuntos. Ti non preparas nada.

3

Conectamos as túas regras

Configuramos a túa política de cancelacións, saldos e pagamentos, para que Clasbi as aplique por ti.

Nunha sesión tes o teu centro tal e como o levabas manualmente, pero agora automatizado.

4

Profesores e alumnos entran contigo

Os profesores acceden ao portal. Os alumnos e familias reciben o seu convite á aplicación co horario, saldo e historial.

Non teñen que aprender un programa novo: teñen o que necesitan onde esperan atopalo.

Ver Clasbi funcionando

Unha demostración no teu contexto. Coas túas clases, os teus alumnos e as túas regras.

Oferta de pretemporada

Comeza con 3 meses gratis.E se reservas agora, dámosche 3 meses máis.

Tarifa base

3 meses gratis

Oferta activa agora

6 meses gratis

3 meses incluídos + 3 meses extra por reservar antes da data límite.

Despois

5€/profesor/mes

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

Preguntas frecuentes

O que nos adoitan preguntar

Cando un alumno falta ou cancela, Clasbi desconta a clase do saldo automaticamente e libera o oco. O alumno pode reservar unha recuperación dende a app, dentro dos límites que ti configures — cantos intentos permite e en que prazo. Sen WhatsApp, sen Excel, sen que ti teñas que buscalo a man.
Os softwares xenéricos non entenden o que é unha clase perdida, unha recuperación pendente ou un peche de mes nunha academia. Clasbi está construído para o día a día real dun centro formativo — faltas, saldos, recuperacións, grupos e políticas de cancelación incluídos. Se probaches outro e volvestes ao Excel, non é que o software fose malo: é que non era para o que fas.
Acompañámoste na posta en marcha para que o centro non teña que parar. Configuramos o necesario e abrímolo ao equipo cando estea listo.
Si. Adaptamos cancelacións, recuperacións e pausas á forma de traballar do teu centro.
Si. Podes deixar WhatsApp para conversas puntuais e ter horarios, pagamentos e cambios importantes ordenados en Clasbi.
Non quedan fóra. O centro pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes comezar por horarios, asistencia ou pagamentos e activar máis partes cando o equipo estea cómodo.
Podes enviar avisos por grupo, profesor, clase ou sede, e tamén a persoas concretas.
Non debería. O profesor ve o seu horario, as súas clases e a asistencia lista para marcar, sen pantallas innecesarias.
Cada profesor ficha entrada e saída desde o móbil. O rexistro queda gardado e pódese exportar cando faga falta.
Si. Dispomos de cifrado en tránsito e en repouso, copias de seguridade diarias e servidores na UE. Cumprimos RXPD e LOPDGDD.
Si, en calquera momento e sen penalización. Os teus datos elimínanse ou bloquéanse salvo obriga legal de conservación.