Software de xestión para academias

Outro día máis entre mensaxes de WhatsApp sen lere follas de Excel que non cadran?

O programa de xestión para academias que conecta horarios, asistencias, cambios de clase, recuperacións e pagamentos.

Pensado para academias de reforzo, idiomas, música e outros centros de formación.
Ver a demo de Clasbi

Un adianto rapido de Clasbi. Fai click para velo completo.

Para o inicio de curso

Proba agora. Chega a setembro con todo organizado.

Setembro é o momento de máis caos: matrículas, horarios novos, alumnos que volven e familias que preguntan. Se empezas hoxe, en setembro xa funciona só.

Como preparar setembro na túa academia →

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

POR QUE CLASBI?

Os problemas de sempre, agora resoltos con Clasbi.

Tres situacións habituais do teu centro que antes chegaban a ti, e agora soluciónanse sen ti.

Situaciones habituales en la gestión de una academia

Unha cancelación un domingo ás 22:30

Antes

Chega o WhatsApp. Contestas á mañá seguinte. Axustas o seu saldo, liberas a súa praza, avisas ao profesor e comprobas se se aplica penalización. A sala baleira e a hora do profesor desaproveitada.

Agora

O alumno cancela desde a aplicación: saldo axustado, praza libre, profesor avisado e política aplicada ao momento. Outro alumno aproveita e recupera a súa clase. Ti velo o luns pola tarde se che apetece mirar.

Un mércores pola mañá

Antes

Un profesor novo non sabe en que aula é a súa primeira clase. Escríbeche, espera a que o leas, contestas. A clase comeza dez minutos tarde e os pais entéranse.

Agora

O profesor abre a aplicación, ve o seu horario coa aula e os alumnos que lle tocan, rexistra a asistencia e comeza. Ti nin te decatas de que hoxe tiña a súa primeira clase.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas unha lista de difusión en WhatsApp. Intentas lembrarte de quen xa está. Mandas de 5 en 5. Algúns non o ven. Repites a semana seguinte.

Agora

Filtras por grupo ou evento, mandas un aviso en dous clics. As 90 familias recíbeno ao instante. Sen listas manuais, sen reenvíos, sen lembrarte de ninguén.

Recuperacións · O caso de uso polo que todos comezan

As recuperacións, por fin sen buscar nada

O alumno cancela

A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.

Outro alumno recupera ese oco

O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.

Ti controlas quen entra en cada grupo

Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.

A xestión diaria, conectada

Todo o que necesitas para levar a túa academia sen perseguir información.

Todos ven o mesmo horario

Clases e horarios

Un cambio actualízase unha vez e chega a profesores, alumnos e familias.

  • Cambios de aula, profesor e horario visibles ao instante
  • Aulas, grupos e cursos nun só calendario
  • Axenda única para profesor e alumno
Cada alumno, ben configurado

Matrículas, cotas e bonos

Das de alta o alumno unha vez e a súa tarifa, grupo e calendario quedan conectados.

  • Matrícula en liña sen papeis nin colas
  • Bonos e tarifas por tipo de plan
  • Pausas e conxelacións con reanudación automática
As túas regras, aplicadas sempre

Faltas e recuperacións

Unha falta avisada axusta o saldo, libera o oco e aplica a túa política.

  • Flexibilidade para gastar o saldo
  • Avisos ao profesor implicado
  • Reserva de ocos segundo a dispoñibilidade
Menos preguntas repetidas

Alumnos e familias informados

Horarios, saldos e avisos están dispoñibles sen ter que preguntarche por WhatsApp.

  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal do alumno e modo parental
  • Avisos operativos para cambios importantes
Sabes que está cobrado e que non

Cobros e facturación

Detectas cotas pendentes e tes ingresos, gastos e facturas centralizados.

  • Detección de horas contratadas fronte a horas traballadas
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagamentos sempre ao día
Cada persoa ve o que necesita

Profesorado e sedes

O profesorado consulta o seu día e ti mantés a visión completa da academia.

  • Fichaxe normativa desde o móbil
  • Portal do profesor co que necesita
  • Xestión multisede con regras e datos illados

Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?

Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios.

Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar — cando algo cambia, cambia unha soa vez.

Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia
Ilustración — ferramentas desconectadas converxendo en Clasbi

Nunha tarde, funcionando.

Non tes que preparar nada antes. Facémolo xuntos.

1

Cóntanos sobre o teu centro

Nunha chamada de 30 minutos disnos como funciona hoxe: horarios, recuperacións, pagamentos e política co alumnado.

Ti falas, nós tomamos notas.

Paso 1 de 4

Solicita unha demo

Unha demostración no teu contexto. Coas túas clases, os teus alumnos e as túas regras.

Comeza con Clasbi.

Primeiros meses

3 meses gratis

Despois

5€/profesor/mes

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

Preguntas frecuentes

O que nos adoitan preguntar

Cando un alumno falta ou cancela, Clasbi desconta a clase do saldo automaticamente e libera o oco. O alumno pode reservar unha recuperación dende a app, dentro dos límites que ti configures — cantos intentos permite e en que prazo. Sen WhatsApp, sen Excel, sen que ti teñas que buscalo a man.
Os softwares xenéricos non entenden o que é unha clase perdida, unha recuperación pendente ou un peche de mes nunha academia. Clasbi está construído para o día a día real dun centro formativo — faltas, saldos, recuperacións, grupos e políticas de cancelación incluídos. Se probaches outro e volvestes ao Excel, non é que o software fose malo: é que non era para o que fas.
Acompañámoste na posta en marcha para que o centro non teña que parar. Configuramos o necesario e abrímolo ao equipo cando estea listo.
Si. Adaptamos cancelacións, recuperacións e pausas á forma de traballar do teu centro.
Si. Podes deixar WhatsApp para conversas puntuais e ter horarios, pagamentos e cambios importantes ordenados en Clasbi.
Non quedan fóra. O centro pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes comezar por horarios, asistencia ou pagamentos e activar máis partes cando o equipo estea cómodo.
Podes enviar avisos por grupo, profesor, clase ou sede, e tamén a persoas concretas.
Non debería. O profesor ve o seu horario, as súas clases e a asistencia lista para marcar, sen pantallas innecesarias.
Cada profesor ficha entrada e saída desde o móbil. O rexistro queda gardado e pódese exportar cando faga falta.
Si. Dispomos de cifrado en tránsito e en repouso, copias de seguridade diarias e servidores na UE. Cumprimos RXPD e LOPDGDD.
Si, en calquera momento e sen penalización. Os teus datos elimínanse ou bloquéanse salvo obriga legal de conservación.

Que hai detrás de Clasbi

Construímos software. Pero, sobre todo, escoitamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnoloxía, deseño e produto. Construímos software, pero o noso traballo comeza escoitando, entendendo como funciona cada centro e vendo onde podemos aportar máis valor. Ademais, levamos desde pequenos sendo alumnos de academias e coñecemos de cerca o tempo que se perde entre Excels, mensaxes e organización de clases.

Por iso creamos Clasbi: unha aplicación que se adapta á forma de traballar de cada academia, e non ao revés.

A nosa forma de traballar

Escoitamos

Entendemos como funciona a túa academia e onde podemos axudarte.

Construímos

Convertimos problemas reais en melloras concretas dentro da aplicación.

Volvemos aprender

Seguimos falando contigo para comprobar que funciona e como podemos mellorar.

Falas con quen constrúe Clasbi, non con comerciais, para que Clasbi evolucione escoitando o que a túa academia necesita.