Cada cambio de nivel obriga a rehacer horario, grupo e contexto a man.
Software para academias de idiomas
Unha academia de idiomas sobe de nivelcando a coordinación deixa de improvisar.
Grupos por nivel, cambios de clase, recuperacións, matrículas e familias preguntando por horario: todo aliñado nun só fluxo.
Para o inicio de curso
Proba agora. Chega a setembro con todo organizado.
Setembro é o momento de máis caos: matrículas, horarios novos, alumnos que volven e familias que preguntan. Se empezas hoxe, en setembro xa funciona só.
Como preparar setembro na túa academia →Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.
A carga invisible
O que desgasta nunha academia de idiomas cando todo vai por canles distintas.
Cada recuperación convértese nunha negociación por WhatsApp.
Cada familia pregunta polo mesmo porque a información vive dispersa.
Recuperacións · O caso de uso polo que todos comezan
As recuperacións, por fin sen buscar nada
O alumno cancela
A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.
Outro alumno recupera ese oco
O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.
Ti controlas quen entra en cada grupo
Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.
Así encaixa en idiomas
Menos seguimento manual. Máis coordinación académica ben atada.
Clasbi encaixa especialmente cando tes grupos vivos, familias activas e políticas que hoxe sostés a man.
Un alumno cambia de B1 a B2 a mediados de mes
Antes
Hai que movelo de lista, avisar ao profesor novo, revisar se cambia tarifa e explicar outra vez á familia que horario lle toca.
Agora
Actualizas o grupo unha vez e o horario, o contexto do profesor e a información do alumno quedan aliñados dende o mesmo sistema.
Unha alumna falta e pide recuperar
Antes
Buscas a que grupos equivalentes podería entrar, revisas se cabe, aplicas ou non penalización e acabas resolvendoo por varios mensaxes.
Agora
A política queda configurada e a dispoñibilidade compatible móstrase segundo as regras que xa definiste.
Comeza setembro con matrículas abertas
Antes
Formularios, correos, probas de nivel e horarios mézclanse. O administrativo tapa a parte académica.
Agora
A familia matricúlase, recibe a información clave e o equipo traballa con grupos e datos xa ordenados dende o inicio.
Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?
Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios.
Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar — cando algo cambia, cambia unha soa vez.
Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia
O que resolve por dentro
Unha academia de idiomas máis ordenada, máis visible e menos dependente de coordinación.
Cursos, grupos e niveis
Organiza grupos regulares, intensivos e reforzo sen perder de vista nivel, aula e profesor.
- Grupos por nivel, idade ou modalidade
- Horarios compartidos entre equipo, alumno e familia
- Cambios visibles ao instante en todo o centro
Matrículas e plans
A alta do alumno deixa de ser unha cadea de papeles, chamadas e tarefas repetidas.
- Matrícula online con datos e consentimentos
- Tarifas por curso, frecuencia ou modalidade
- Altas e renovacións con menos intervención manual
Recuperacións e cancelacións
As recuperacións deixan de depender de a quen lle escribiron primeiro.
- Regras por marxe de aviso e compatibilidade
- Ocos visibles segundo dispoñibilidade real
- Saldo e asistencia axustados sen dobre traballo
Alumnos e familias informados
Horario, cambios e avisos viven onde o alumno espera atocalos.
- Portal do alumno con axenda e historial
- Modo parental para menores
- Notificacións automáticas cando cambia algo importante
Cobros e seguimento
A parte económica acompaña á académica sen obrigarte a duplicar control.
- Cobros recorrentes e incidencias visibles
- Facturación e documentación ordenadas
- Base clara para entender ingresos por curso ou grupo
Profesorado e centros
Cada profesor ve os seus grupos e cada sede pode conservar as súas regras.
- Portal do profesor con horario e asistencia
- Rexistro horario dende móbil
- Multisede con datos illados por centro
Nunha tarde, funcionando.
Non tes que preparar nada antes. Facémolo xuntos.
1
Cóntanos sobre o teu centro
Nunha chamada de 30 minutos disnos como funciona hoxe: horarios, recuperacións, pagamentos e política co alumnado.
Ti falas, nós tomamos notas.
Paso 1 de 4
Solicita unha demo
Unha demostración no teu contexto. Coas túas clases, os teus alumnos e as túas regras.
Comeza con Clasbi.
Primeiros meses
3 meses gratis
Despois
5€/profesor/mes
Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.
FAQ idiomas
Preguntas habituais antes de implantalo nunha academia de idiomas.
Si. Podes combinar cursos recorrentes, intensivos de tempada e outros formatos sen separar a xestión en varias ferramentas.
Podes movelo ao grupo que corresponda mantendo a visibilidade do horario e o contexto para o equipo e a familia.
Si. Clasbi contempla o modo parental para menores e axuda a centralizar a comunicación con familias que xestionan máis dun alumno.
Si. Durante o onboarding definimos marxes, restriccións e compatibilidades para que a plataforma aplique a política como xa a traballades hoxe.
Si. Podes operar varias sedes dende unha conta, mantendo regras, datos e equipos separados cando o necesites.
Si. WhatsApp pode quedar para conversas puntuais, mentres Clasbi ordena horarios, cambios e pagos.
Non quedan fóra. O equipo pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes empezar por horarios, grupos, asistencia, comunicación ou pagos e activar máis partes cando o equipo estea preparado.
Si. Podes enviar avisos por grupo, profesor, nivel ou sede, e tamén a persoas concretas.