Envía el formulario de matrícula por WhatsApp y recibe la ficha lista en Clasbi
Crea el formulario con los campos que necesitas, envíalo al alumno o a la familia y deja que ellos mismos rellenen los datos. La información quedará automáticamente guardada en el sistema.
Enlace enviado
Ficha actualizada
100%
Datos completos
Sin transcribir
El cambio que nota administración
No es otro formulario. Es una matrícula conectada a tu sistema
Un formulario genérico recopila respuestas. Clasbi evita que esas respuestas tengan que trasladarse a mano a otro lugar.
Antes
Mensajes sueltos por WhatsApp
PDFs o papeles que hay que revisar
Datos copiados a mano
Fichas incompletas o con errores de transcripción
Con Clasbi
Formulario personalizado para cada alta
Enlace privado enviado por el canal habitual
Datos completos en la ficha del alumno
WhatsApp primero, Clasbi después
Un proceso sencillo para dejar de perseguir datos
Tú decides qué datos pedir. La familia o el alumno completa el formulario. Clasbi guarda la información directamente en tu sistema.
Paso 1
Configuras los campos que necesitas
Nombre, contacto, edad, nivel, curso, dirección, consentimientos o campos propios. Pides lo que realmente te interesa.
Paso 2
Envías el enlace por WhatsApp
El canal sigue siendo cercano y cómodo para la familia. La diferencia es que los datos ya no quedan atrapados en el chat.
Paso 3
El alumno o la familia completan los datos
El formulario está diseñado para ser fácil de usar desde cualquier dispositivo.
Paso 4
Clasbi actualiza la ficha automáticamente
La información entra en el sistema sin volver a escribirla. Menos errores, menos interrupciones y un alumno listo para empezar.
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Ver preparaciónPreguntas frecuentes
Dudas sobre la matrícula online
¿Puedo decidir qué campos aparecen en el formulario?
Sí. La academia configura los campos que necesita para cada alta: datos del alumno, contacto, nivel, curso, observaciones, consentimientos o campos propios.
¿Tengo que dejar de usar WhatsApp?
No. WhatsApp sigue siendo el canal para enviar el enlace y hablar con la familia. Clasbi evita que la información importante quede dispersa en el chat.
¿Qué pasa cuando la familia envía el formulario?
Los datos completados actualizan la ficha correspondiente en Clasbi. Así el equipo puede continuar con la matrícula sin transcribir la información.
¿Sirve para alumnos nuevos y para interesados?
Sí. La idea es que una persona que llega como interesado pueda completar los datos necesarios para convertirse en alumno con ficha ordenada.
¿Puedo pedir consentimientos o información específica del centro?
Sí. Puedes adaptar el formulario a la información que pide tu academia, incluyendo autorizaciones, observaciones o campos propios.
Menos administración en cada alta
Enséñanos cómo matriculas hoy y te mostramos cómo hacerlo en Clasbi
Vemos qué datos pides, por dónde llegan y dónde los introduces ahora. A partir de ahí, te enseñamos cómo quedaría el proceso con matrícula online.
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