Un enlace para registrarse y matricularse. Tú revisas y aceptas.
Defines los campos del formulario y lo publicas en tus redes o en tu web. El alumno completa los datos y se matricula en el mismo proceso. Cuando la aceptas, Clasbi crea la ficha y las matrículas solicitadas sin volver a escribir un solo dato.
Lo que cambia para el equipo
El alumno escribe los datos una vez. Tú no los vuelves a escribir.
El formulario público está conectado con la revisión y el alta en Clasbi. La información sigue el proceso, sin pasar por otra hoja.
Antes
Pedir datos por varios mensajes
Crear una ficha antes de poder enviar el formulario
Volver a copiar la elección de curso
Registrar la misma información en dos sitios
Con Clasbi
Un enlace disponible en tu web y redes
Datos y solicitudes de matrícula juntos
Tú decides si aceptas el alta
Ficha y matrículas creadas con los datos recibidos
Tu enlace, tus reglas
Del formulario a la matrícula, sin volver a escribir los datos.
La persona completa la solicitud. Tú mantienes la decisión de aceptar el alta.
Paso 1
Defines el formulario
Eliges los campos que necesitas: datos personales, contactos familiares, cursos, consentimientos y campos propios.
Paso 2
Publicas el enlace
Lo pones en tu web, en la biografía de tus redes o en una campaña. También puedes integrar el formulario en tu web.
Paso 3
Se registran y solicitan matrícula
El alumno rellena los datos y selecciona los cursos y las opciones de matrícula que ofreces. Todo llega en una misma solicitud.
Paso 4
Revisas y aceptas
Compruebas la solicitud y la aceptas. Clasbi crea la ficha y las matrículas con los datos recibidos. Puedes corregirlos durante la revisión si hace falta.
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Preguntas frecuentes
Dudas sobre la matrícula online
¿Qué es la matrícula online de Clasbi?
Es un formulario conectado a Clasbi: la familia escribe sus datos y elige los cursos una sola vez, y al aceptar la solicitud se crean la ficha del alumno y sus matrículas sin copiar nada a mano.
¿Puedo poner el enlace en mi web o en redes?
Sí. El formulario público tiene un enlace para tu web, la biografía de tus redes o una campaña, y también se puede insertar dentro de tu web.
¿Qué datos puedo pedir en el formulario?
Los que elijas: datos personales, contactos familiares, cursos y opciones de matrícula, consentimientos y campos propios de tu centro. Tú decides cuáles son obligatorios.
¿Tengo que dar de alta al alumno antes de enviarle el formulario?
No. El formulario público recibe solicitudes de personas que todavía no tienen ficha en tu centro, sin pedirles antes el móvil ni crear nada.
¿Se crea el alumno automáticamente al enviar el formulario?
No hasta que lo aceptas. Primero recibes una solicitud con los datos y los cursos elegidos; al aceptarla, Clasbi crea la ficha y las matrículas, y puedes corregir datos durante la revisión.
¿Puedo pedir los datos que faltan a un alumno ya registrado?
Sí, con un enlace privado que generas desde su ficha y envías por WhatsApp. El formulario solo le muestra los campos vacíos y, al enviarlo, actualiza su ficha.
¿La familia necesita instalar una app o crear una cuenta?
No. El formulario se abre en el navegador del móvil o del ordenador y se rellena sin descargar nada.
¿En qué se diferencia de un formulario de Google?
En que los datos no se quedan en una hoja de respuestas: Clasbi crea la ficha y las matrículas al aceptar la solicitud. Con un formulario genérico hay que copiar cada respuesta al programa de gestión.
¿Cuánto cuesta la matrícula online?
Está incluida en Clasbi, que cuesta 5 € por profesor al mes, IVA incluido, después de 3 meses gratis y sin permanencia.
Menos trabajo en cada alta
Tu próxima matrícula puede empezar con un enlace.
Te enseñamos a definir el formulario, compartirlo y revisar las solicitudes en Clasbi. Con los campos y los cursos que usas en tu centro.
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