Cada cambio de sala obliga a reenviar el horario por varios canales.
Software para academias de danza
En una academia de danza,la gestión tiene que seguir el ritmo.
Grupos por edad y nivel, cambios de sala, recuperaciones y alumnos y familias preguntando por horario: todo más claro para dirección, profesorado y alumnado.
Para el inicio de curso
Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.
Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.
Cómo preparar septiembre en tu academia →Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.
El desgaste silencioso
Lo que más consume en una escuela de danza cuando el día a día va por fuera del sistema.
Cada alumna que falta arrastra una recuperación que alguien tiene que recordar.
Cada familia vuelve a preguntar porque no tiene un lugar claro donde mirar.
Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan
¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.
El alumno cancela
A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.
Otro alumno recupera ese hueco
El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.
Tú controlas quién entra a qué grupo
Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.
Así encaja en danza
Lo cotidiano de una escuela de danza, ordenado y sin perseguir a nadie.
La clave no es controlar más, sino tener un sistema que haga visible lo que hoy solo sabes tú.
Cambias una clase de sala por un ensayo general
Antes
Hay que avisar a profesorado, alumnado y familias, y aun así siempre aparece alguien en la sala antigua porque cada uno vio un mensaje distinto.
Ahora
Actualizas el cambio una vez y la nueva sala queda reflejada en la agenda de quien corresponde, con aviso automático.
Una alumna falta y quiere recuperar en otro grupo
Antes
Revisas a mano si le encaja por nivel, si hay hueco y si la política lo permite, todo mientras te siguen entrando mensajes.
Ahora
La plataforma muestra la disponibilidad compatible según tus reglas y evita que la recuperación dependa de memoria y buena voluntad.
Llega septiembre con altas nuevas
Antes
Niveles, edades, horarios, pagos y consentimientos se mezclan en recepción y el arranque de curso empieza torcido.
Ahora
La matrícula se centraliza y el equipo trabaja desde el primer día con grupos, horarios y datos ya estructurados.
¿Cuántas herramientas usas en tu centro?
Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.
Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.
Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Lo que resuelve dentro
Una escuela de danza con menos seguimiento y más control del día a día.
Grupos, estilos, niveles y salas
Organiza clases por edad, nivel o disciplina en una agenda que todo el mundo entiende.
- Horarios centralizados por grupo y profesor
- Salas visibles para cada clase
- Cambios que se actualizan al instante
Matrículas, clases de prueba y cuotas
La entrada de nuevo alumnado deja de ser una suma de tareas manuales.
- Matrícula online y datos centralizados
- Tarifas por disciplina o frecuencia
- Procesos de alta más ligeros para recepción
Ausencias y recuperaciones
Las faltas no quedan colgando ni obligan a negociar cada caso desde cero.
- Política de cancelaciones configurable
- Compatibilidad según grupo o disponibilidad
- Saldo y plaza actualizados sin doble gestión
Alumnado y familias informadas
Horarios y cambios se consultan desde el portal en vez de por mensaje directo.
- Portal del alumno con agenda y avisos
- Modo parental para menores
- Notificaciones ante cambios relevantes
Cobros y facturación
La parte administrativa acompaña la realidad del centro sin abrir más frentes.
- Incidencias de pago visibles a tiempo
- Facturación ordenada
- Más claridad sobre ingresos por grupo o profesor
Profesorado y sedes
Cada profesora ve su día a día y cada sede puede mantener sus propias reglas.
- Portal del profesor con clases y asistencia
- Registro horario desde móvil
- Multisede con datos separados por centro
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
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Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
Paso 1 de 4
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto: con tus clases, tus alumnos y tus reglas.
Solo hasta el 1 de julio de 2026
Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.
Tarifa base
3 meses gratis
Oferta activa ahora
6 meses gratis
3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.
Después
5€/profesor/mes
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FAQ danza
Lo que más suele preguntar una escuela de danza antes de dar el paso.
Sí. Puedes estructurar la oferta según cómo ya funciona tu centro y reflejarlo en horarios, profesorado y alumnado sin forzar una plantilla cerrada.
Sí. Clasbi ayuda a centralizar el alta del alumno y a convertir la matrícula en un proceso mucho menos manual para recepción.
Sí. Se configura el margen, la compatibilidad y las condiciones para que no tengas que negociar cada ausencia desde cero.
Sí. El portal del alumno y el modo parental permiten consultar la información importante desde un lugar estable y compartido.
Sí. Puedes trabajar con varias disciplinas y varias sedes manteniendo reglas y datos separados cuando lo necesites.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por grupos, horarios, asistencia, comunicación o pagos y activar más partes cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, sala, sede o espectáculo, y también a personas concretas.