Software para academias artísticas

Cuando trabajas por grupos las plazas no pueden vivir en recepción

Cerámica, pintura, escultura, dibujo y talleres regulares: alumnos asignados a su grupo,cancelaciones, reservas en otros horarios y listas de espera con reglas claras.

Únete a las academias que ya confían en Clasbi

Para el inicio de curso

Empieza por 3 meses gratis. Ordena el inicio de curso sin rehacerlo todo a mano.

Septiembre ya está en marcha: altas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y plazas que cambian. Si empiezas hoy, Clasbi te ayuda a recuperar control esta misma semana.

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Reservas y recuperaciones

¿Cuántos WhatsApps recibes por cancelaciones y cambios de taller?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y la plaza queda disponible al instante.

Otro alumno reserva ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. La plaza no se pierde: la aprovecha quien la necesita, dentro de tus reglas.

Tú controlas quién entra a cada taller

Configuras una vez qué grupos puede reservar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre.

Altas online

Envía el formulario por WhatsApp y recibe la ficha del alumno preparada en Clasbi.

El alumno completa los datos desde el móvil y la información entra directamente en el sistema. Sin copiar mensajes ni rehacer el alta en otra herramienta.

Ver altas online
Formulario de alta enviado por WhatsApp y ficha del alumno actualizada en Clasbi

Lo que resuelve dentro

El día a día de tu academia artística.

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

El día a día centralizado

Grupos, aulas y profesores

La agenda vive en un solo sitio y cambia para alumnos, profesores y coordinación a la vez.

  • Cerámica, pintura, escultura, dibujo y talleres
  • Aulas, materiales, aforos y grupos visibles en tiempo real
  • Horario claro para coordinación, profesores y alumnos
Planes flexibles

Cuotas, bonos y sesiones

Gestiona mensualidades, packs y sesiones disponibles sin recalcularlo cada vez.

  • Tarifas por disciplina, taller o frecuencia
  • Bonos y sesiones disponibles por alumno
  • Saldos conectados con asistencia, reservas y cancelaciones
Automatización de plazas

Cancelaciones, reservas y lista de espera

Cuando alguien no puede venir, su plaza se libera y el sistema gestiona según tus reglas.

  • Cancelación del propio grupo con política configurable
  • Reserva en otros grupos cuando haya hueco compatible
  • Lista de espera ordenada para incorporar alumnos automáticamente
Menos preguntas repetidas

Comunicación con alumnos

Los alumnos consultan grupo, horario, saldo y cambios sin escribir a administración.

  • Portal del alumno con agenda, grupo asignado y saldo
  • Notificaciones automáticas ante cambios importantes
  • Menos preguntas repetidas por WhatsApp
Economía bajo control

Cobros y control mensual

Cobros, incidencias y recibos quedan centralizados.

  • Visibilidad inmediata de incidencias de pago
  • Facturación ordenada y trazable
  • Base clara para entender ingresos por disciplina o taller
Una cuenta, varias reglas

Equipo, aulas y sedes

Cada profesor ve lo suyo y cada aula, sede o taller puede funcionar con sus propias reglas.

  • Portal del profesor con agenda y asistencia
  • Registro horario
  • Políticas separadas por sede, aula o disciplina

En 48 horas, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

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Cuéntanos sobre tu academia

En una conversación nos cuentas cómo funciona hoy: grupos, disciplinas, aulas, materiales, pagos, cancelaciones, reservas y listas de espera.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

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Lo que opinan de Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

FAQ academias artísticas

Lo que nos suelen preguntar

Sí. Puedes trabajar con grupos regulares, talleres puntuales, bonos, mensualidades, aulas y materiales dentro del mismo sistema.
Sí. Cada alumno puede tener su grupo habitual, con horario, profesor, aula, aforo y política de cancelaciones conectados.
Puede cancelar su plaza según la política de la academia y reservar en otro grupo compatible cuando haya disponibilidad.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por grupos, agenda, reservas, lista de espera, comunicación o cobros y activar más módulos cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, aula, disciplina o taller, y también a personas concretas.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.