Software para academias de arte

Cerámica, pintura, escultura, dibujo: alumnos asignados a su grupo,cancelaciones, reservas en otros horarios y listas de espera con reglas claras.

Automatiza la gestión de tu centro

Empieza por 3 meses gratis.

  • Migración incluida
  • Funcionando en 72h
  • Sin permanencia

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

3 meses gratis y después 5 €/profesor/mes (IVA incluido)

NUESTROS CLIENTES

Lo que cuentan los centros que ya usan Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Reservas y recuperaciones · Lo más solicitado

¿Cuántos WhatsApps recibes por cancelaciones y cambios de clase?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El balance se ajusta solo y la plaza queda disponible al instante.

Otro alumno reserva ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. La plaza no se pierde: la aprovecha quien la necesita, dentro de tus reglas.

Tú controlas quién entra a cada grupo

Configuras una vez qué grupos puede reservar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre.

Matrícula online

¿Sigues pasando a mano los datos de cada matrícula?

Defines el formulario y compartes el enlace en tus redes o en tu web. El alumno completa los datos y se matricula en el mismo proceso. Tú revisas y aceptas: la ficha y la matrícula se crean en Clasbi sin volver a escribir un solo dato.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula completado desde el móvil y ficha del alumno creada en Clasbi

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Lo que resuelve dentro

Lo que incluye Clasbi para una academia de arte

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Grupos, aulas y profesores

La agenda vive en un solo sitio y cambia para alumnos, profesores y coordinación a la vez.

  • Cerámica, pintura, escultura, dibujo y talleres
  • Aulas, aforos y grupos visibles en tiempo real
  • Horario claro para coordinación, profesores y alumnos

Cuotas, bonos y sesiones

Gestiona mensualidades, packs y sesiones disponibles sin recalcularlo cada vez.

  • Cuotas, descuentos y bonos por disciplina, taller o frecuencia
  • Matrículas online directamente en Clasbi
  • Bonos conectados con asistencia, reservas y cancelaciones

Asistencias, reservas y listas de espera

Una cancelación a tiempo libera la plaza para otro alumno y permite reservar en otro grupo.

  • Cancelación del propio grupo con política configurable
  • Reserva en otros grupos cuando haya hueco compatible
  • Lista de espera ordenada para incorporar alumnos automáticamente

Comunicación con alumnos

Horarios, balances y avisos automáticos para cada alumno.

  • Portal del alumno con agenda, clases pendientes y feedback de profesores
  • Menos preguntas repetidas por WhatsApp
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente

Cobros y control mensual

Detectas cuotas pendientes, pagos realizados y el estado de cada cuenta.

  • Facturación ordenada y trazable
  • Cuánto ingresas por disciplina o taller, de un vistazo
  • Verifactu integradoPróximamente

Equipo, aulas y sedes

Cada profesor ve lo suyo y cada aula, sede o taller puede funcionar con sus propias reglas.

  • Portal del profesor con agenda y asistencia
  • Registro horario
  • Políticas separadas por sede, aula o disciplina

Plataforma todo en uno

¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios. Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia

Así encaja en academias de arte

¿Cómo cambia el día a día de una academia de arte con Clasbi?

La idea no es que el equipo persiga huecos, sino que cada plaza siga la política que ya habéis decidido.

Una alumna de cerámica cancela su clase

Antes

Avisa por WhatsApp, alguien lo apunta, otra persona pregunta por ese horario y recepción decide a mano quién entra.

Ahora

Cancela su plaza, el hueco queda disponible y la lista de espera avanza según el orden establecido.

Un alumno recupera en otro grupo de pintura

Antes

Hay que comprobar si tiene saldo, mirar horarios compatibles, confirmar aforo y avisar al profesor del grupo receptor.

Ahora

Clasbi muestra opciones con hueco y reglas compatibles. El alumno reserva y el grupo queda actualizado.

Una academia combina cerámica, pintura y dibujo

Antes

Cada disciplina tiene sus grupos, aulas y materiales. Un cambio obliga a revisar varias hojas antes de confirmar la plaza.

Ahora

Cada grupo mantiene su horario, aula, profesor y aforo. El equipo consulta la misma agenda.

Clasbi funciona en tu centro en 72 horas

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

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Nos cuentas sobre tu academia

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Empieza con Clasbi en tu academia de arte

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5 €/profesor/mes(IVA incluido)

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FAQ academias de arte

¿Qué suelen preguntar antes de cambiar a Clasbi?

Sí. Puedes trabajar con grupos regulares, talleres puntuales, bonos, mensualidades, aulas y materiales dentro del mismo sistema.
Sí. Cada alumno puede tener su grupo habitual, con horario, profesor, aula, aforo y política de cancelaciones conectados.
Puede cancelar su plaza según la política de la academia y reservar en otro grupo compatible cuando haya disponibilidad.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales y cercanas, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por algunos e ir activando más cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, aula, disciplina o taller, y también a personas concretas.

Nosotros

El equipo detrás de Clasbi

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.