Cada grupo nuevo de matemáticas o inglés obliga a rehacer a mano horarios, aulas y coordinación de profesores.
Software para academias de refuerzo escolar
En una academia de refuerzo,la coordinación no debería quitarte tiempo de enseñar.
Grupos por asignatura y ciclo escolar, cambios de hora, recuperaciones y familias preguntando por progreso: todo ordenado en un mismo lugar.
Para el inicio de curso
Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.
Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.
Cómo preparar septiembre en tu academia →Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.
El trabajo que nadie ve
Lo que más se atasca en una academia de refuerzo cuando todo se coordina a mano.
Cada falta abre una nueva conversación sobre si se recupera, se justifica o se descuenta.
Cada familia pide contexto porque asistencia, pagos y avisos viven separados.
Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan
¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.
El alumno cancela
A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.
Otro alumno recupera ese hueco
El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.
Tú controlas quién entra a qué grupo
Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.
Así encaja en refuerzo
Menos seguimiento manual. Más claridad para el equipo y las familias.
Especialmente cuando conviven varios ciclos escolares, varias materias y un calendario que se mueve constantemente.
Arranca septiembre con grupos de primaria, ESO y bachillerato
Antes
Matrículas, disponibilidad de aulas y grupos nuevos se reparten entre formularios, hojas y conversaciones distintas.
Ahora
Das de alta al alumnado, lo asignas a su grupo y el equipo trabaja desde el primer día con horarios y familias ya alineadas.
Un alumno falta a refuerzo de matemáticas y pide recuperar
Antes
Buscas huecos equivalentes, revisas si entra en tu política, escribes a la familia y acabas resolviéndolo entre mensajes cruzados.
Ahora
La asistencia queda registrada, la política ya está definida y la disponibilidad compatible se muestra según las reglas que marcaste.
Una profesora sustituye dos tardes por exámenes
Antes
Hay que rehacer el horario, avisar grupo por grupo y comprobar que nadie se quede con una versión antigua.
Ahora
Cambias el calendario una vez y profesorado, alumnado y familias lo ven, sin perseguir confirmaciones.
¿Cuántas herramientas usas en tu centro?
Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.
Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.
Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Lo que resuelve dentro
Una academia de apoyo escolar más ordenada.
Y menos dependiente de la coordinación manual.
Asignaturas, grupos y horarios
Organiza las clases por grupo, aula, ciclo escolar y profesor.
- Grupos por asignatura y ciclo educativo
- Vistas por profesor, grupo o aula en tiempo real
- Cambios de horario visibles al instante para todo el centro
Matrículas, niveles y cuotas
La entrada de un alumno deja de abrir varias tareas distintas en administración.
- Matrículas y renovaciones
- Tarifas por frecuencia, asignatura o ciclo
- Control del alumno desde su propia ficha
Asistencia y recuperaciones
Controla faltas, justificantes y recuperaciones sin decidir cada caso desde cero.
- Registro de asistencia por profesor y grupo
- Recuperaciones según disponibilidad y política del centro
- Sustituciones y ausencias justificadas visibles para coordinación
Comunicación con familias
Las familias ven horarios, avisos y contexto académico sin pedirlo por varios canales.
- Modo parental para menores
- Notificaciones automáticas
- Comunicaciones y documentos en un mismo lugar
Cobros, recibos y seguimiento
Mensualidades y pagos pendientes, en un mismo lugar.
- Cobros recurrentes o puntuales bajo control
- Incidencias e impagos visibles
- Facturación ordenada y trazable
Profesorado y planificación
Cada docente ve sus grupos y coordinación conserva la visión completa.
- Portal del profesor con horario y asistencia
- Fichaje normativo desde el móvil
- Multisede con reglas y datos separados si el proyecto crece
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
Paso 1 de 4
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto: con tus clases, tus alumnos y tus reglas.
Solo hasta el 1 de julio de 2026
Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.
Tarifa base
3 meses gratis
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6 meses gratis
3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.
Después
5€/profesor/mes
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FAQ refuerzo
Preguntas habituales antes de implantarlo en una academia de refuerzo.
Sí. Puedes organizar grupos por ciclo y asignatura sin separar la gestión en varias herramientas.
Sí. Clasbi permite trabajar con grupos regulares y clases individuales dentro del mismo sistema, manteniendo horario, asistencia y cobro bajo control.
Definimos tu política durante el onboarding y la plataforma aplica márgenes, compatibilidades y disponibilidad para que no tengas que improvisarlo cada vez.
Sí. Las familias tienen acceso al contexto que necesitan, incluidos horarios, cambios relevantes y comunicación centralizada cuando trabajas con menores.
Sí. Durante la puesta en marcha importamos alumnos, grupos y profesorado desde los ficheros que ya usáis para que no empecéis de cero.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por agenda, asistencia, recuperaciones, comunicación o pagos y activar más partes cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, alumno, sede o sesión puntual, y también a personas concretas.