Software para academias de refuerzo escolar

En una academia de refuerzola coordinación no debería quitarte tiempo de enseñar

Programa para academias de refuerzo y apoyo escolar

Cursos por nivel y curso escolar, clases extra antes de exámenes, seguimiento de alumnos y comunicación con familias: todo en Clasbi

Únete a las academias que ya confían en Clasbi

Para el inicio de curso

Empieza por 3 meses gratis. Llega a septiembre con todo organizado.

Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.

Cómo preparar septiembre en tu academia →

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3 meses gratis y después 5€/profesor/mesCancela cuando quieras

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NUESTROS CLIENTES

Lo que opinan de Clasbi

Se gana tranquilidad en el día a día

Dani cuenta cómo Clasbi le ayuda a organizar el día a día de su escuela de música sin depender de mensajes sueltos y memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Nueva matrícula online

Envía el formulario por WhatsApp y recibe la ficha ya preparada en Clasbi.

La familia completa los datos desde el móvil y la información entra directamente en el sistema. Sin copiar mensajes ni rehacer la matrícula en otra herramienta.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula enviado por WhatsApp y ficha del alumno actualizada en Clasbi

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de clases?

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

Acaba con el trabajo fantasma

Lo que nadie ve, nadie paga y no te deja desconectar

Clasbi no te ayuda a hacerlo más rápido. Directamente elimina esas horas de tu semana.

Así encaja en refuerzo

Menos seguimiento manual. Más claridad para el equipo y las familias.

Especialmente cuando conviven varios ciclos escolares, varias materias y un calendario que se mueve constantemente.

Arranca septiembre con primaria, ESO y bachillerato

Antes

Matrículas, asignaturas, disponibilidad de aulas y grupos nuevos se reparten entre formularios, hojas y conversaciones distintas.

Ahora

Das de alta al alumnado, lo asignas por etapa y asignatura y el equipo trabaja desde el primer día con horarios y familias ya alineadas.

Un alumno falta a refuerzo de matemáticas y pide recuperar

Antes

Buscas huecos equivalentes, revisas si entra en tu política, escribes a la familia y acabas resolviéndolo entre mensajes cruzados.

Ahora

La asistencia queda registrada, la política ya está definida y la disponibilidad compatible se muestra según las reglas que marcaste.

Llegan exámenes y necesitas clases extra

Antes

Añades refuerzos puntuales, mueves horarios, avisas grupo por grupo y compruebas que nadie se quede con una versión antigua.

Ahora

Creas las clases extra y el calendario queda actualizado para profesorado, alumnado y familias sin perseguir confirmaciones.

Lo que resuelve dentro

Una academia de refuerzo escolar más ordenada.

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente mejoras y nuevas funcionalidades.

Planificación académica

Asignaturas, etapas y horarios

Organiza primaria, ESO y bachillerato por grupo, aula, etapa escolar y profesor.

  • Grupos por asignatura, curso y etapa educativa
  • Vistas por profesor, grupo o aula en tiempo real
  • Clases recurrentes y refuerzos puntuales visibles al instante
Altas sin desorden

Matrículas, niveles y cuotas

La entrada de un alumno conecta periodicidad, asignaturas y cuotas.

  • Matrículas y renovaciones
  • Tarifas por frecuencia, asignatura, etapa o clases extra
  • Control del alumno desde su propia ficha
Seguimiento con reglas

Asistencia y recuperaciones

Controla faltas, justificantes, recuperaciones y clases extra sin decidir cada caso desde cero.

  • Registro de asistencia por profesor y grupo
  • Recuperaciones y refuerzos puntuales según disponibilidad
  • Sustituciones y ausencias justificadas visibles para coordinación
Menos WhatsApp repetido

Comunicación con familias

Las familias ven horarios, avisos, cambios y contexto académico sin pedirlo por varios canales.

  • Modo parental para menores
  • Notificaciones automáticas
  • Acceso a informes y seguimiento académico
Economía más ordenada

Cobros, recibos y seguimiento

Mensualidades y pagos pendientes, en un mismo lugar.

  • Cobros recurrentes o puntuales bajo control
  • Incidencias e impagos visibles
  • Facturación ordenada y trazable
Equipo coordinado

Profesorado y planificación

Cada docente ve sus grupos y coordinación conserva la visión completa.

  • Portal del profesor con horario y asistencia
  • Fichaje normativo desde el móvil
  • Multisede con reglas y datos separados si el proyecto crece

¿Cuántas herramientas usas en tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Ilustración — herramientas desconectadas convergiendo en Clasbi

En una tarde, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos por ti.

1

Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

Paso 1 de 4

Empieza a soltar el trabajo fantasma

Primeros meses

3 meses gratis

Después

5€/profesor/mes

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FAQ refuerzo

Lo que nos suelen preguntar

Sí. Puedes organizar grupos por asignatura, etapa y curso, por ejemplo primaria, ESO o bachillerato, sin separar la gestión en varias herramientas.
Sí. Clasbi permite trabajar con grupos regulares y clases individuales dentro del mismo sistema, manteniendo horario, asistencia y cobro bajo control.
Sí. Puedes combinar grupos recurrentes con refuerzos puntuales antes de exámenes, manteniendo horario, asistencia y cobro bajo control.
Definimos tu política durante el onboarding y la plataforma aplica márgenes, compatibilidades y disponibilidad para que no tengas que improvisarlo cada vez.
Sí. Las familias tienen acceso al contexto que necesitan, incluidos horarios, cambios relevantes y comunicación centralizada cuando trabajas con menores.
Sí. WhatsApp puede quedar para conversaciones puntuales, mientras Clasbi ordena horarios, cambios y pagos.
No quedan fuera. El equipo puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por agenda, asistencia, recuperaciones, comunicación o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté preparado.
Sí. Puedes enviar avisos por grupo, profesor, alumno, sede o sesión puntual, y también a personas concretas.

Qué hay detrás de Clasbi

Construimos software. Pero, sobre todo, escuchamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnología, diseño y producto. Construimos software, pero nuestro trabajo empieza escuchando, entendiendo cómo funciona cada centro y viendo dónde podemos aportar más valor. Además, llevamos desde pequeños siendo alumnos de academias, y conocemos de cerca el tiempo que se pierde entre Excels, mensajes y organización de clases.

Por eso creamos Clasbi: una aplicación que se adapta a la forma de trabajar de cada academia, y no al revés.

Nuestra forma de trabajar

Escuchamos

Entendemos cómo funciona tu academia y dónde te podemos ayudar.

Construimos

Convertimos problemas reales en mejoras concretas dentro de la aplicación.

Volvemos a aprender

Seguimos hablando contigo para comprobar qué funciona y cómo podemos mejorar.

Hablas con quienes lo construyen, para que Clasbi evolucione escuchando lo que tu academia necesita.