Envia el formulari de matrícula per WhatsApp i rep la fitxa preparada a Clasbi
Crea el formulari amb els camps que necessites, envia’l a l’alumne o a la família i deixa que emplenin les dades. La informació quedarà desada automàticament al sistema.
Enllaç enviat
Fitxa actualitzada
100%
Dades completes
Sense transcriure
El canvi que nota administració
No és un formulari més. És una matrícula connectada al teu sistema
Un formulari genèric recull respostes. Clasbi evita que aquestes respostes s’hagin de traslladar a mà a un altre lloc.
Abans
Missatges solts per WhatsApp
PDF o papers que cal revisar
Dades copiades a mà
Fitxes incompletes o amb errors de transcripció
Amb Clasbi
Formulari personalitzat per a cada alta
Enllaç privat enviat pel canal habitual
Dades completes a la fitxa de l’alumne
Primer WhatsApp, després Clasbi
Un procés senzill per deixar de perseguir dades
Tu decideixes quines dades demanar. La família o l’alumne emplena el formulari. Clasbi desa la informació directament al teu sistema.
Pas 1
Configures els camps que necessites
Nom, contacte, edat, nivell, curs, adreça, consentiments o camps propis. Demanes el que realment t’interessa.
Pas 2
Envies l’enllaç per WhatsApp
El canal continua sent proper i còmode per a la família. La diferència és que les dades ja no queden atrapades al xat.
Pas 3
L’alumne o la família emplenen les dades
El formulari està dissenyat perquè sigui fàcil d’utilitzar des de qualsevol dispositiu.
Pas 4
Clasbi actualitza la fitxa automàticament
La informació entra al sistema sense tornar-la a escriure. Menys errors, menys interrupcions i un alumne preparat per començar.
Guies relacionades
Optimitza la matrícula des de la captació fins a la fitxa final
Aquestes guies t’ajuden a preparar-te i a entendre on es perd temps quan les dades no estan connectades.
Guia pràctica
Matrícula en línia sense copiar dades
Com passar de WhatsApp i formularis solts a una fitxa actualitzada directament al sistema.
Llegeix la guiaCampanya de setembre
Prepara el setembre sense perdre sol·licituds
Una manera d’ordenar renovacions, places, persones interessades i missatges abans del moment de més volum.
Veure la preparacióPreguntes freqüents
Dubtes sobre la matrícula en línia
Puc decidir quins camps apareixen al formulari?
Sí. L’acadèmia configura els camps que necessita per a cada alta: dades de l’alumne, contacte, nivell, curs, observacions, consentiments o camps propis.
He de deixar d’utilitzar WhatsApp?
No. WhatsApp continua sent el canal per enviar l’enllaç i parlar amb la família. Clasbi evita que la informació important quedi dispersa al xat.
Què passa quan la família envia el formulari?
Les dades emplenades actualitzen la fitxa corresponent a Clasbi. Així l’equip pot continuar amb la matrícula sense transcriure la informació.
Serveix per a alumnes nous i per a persones interessades?
Sí. La idea és que una persona que arriba com a interessada pugui emplenar les dades necessàries per convertir-se en alumne amb la fitxa ordenada.
Puc demanar consentiments o informació específica del centre?
Sí. Pots adaptar el formulari a la informació que demana la teva acadèmia, incloses autoritzacions, observacions o camps propis.
Menys administració en cada alta
Ensenya’ns com formalitzes les matrícules ara i et mostrarem com fer-ho a Clasbi
Veiem quines dades demanes, per on arriben i on les introdueixes ara. A partir d’aquí, t’ensenyem com quedaria el procés amb la matrícula en línia.
En enviar el formulari, acceptes les nostres Condicions del servei i la nostra Política de privacitat.