Per organitzar classes de prova en una acadèmia, posa-ho fàcil: un enllaç al teu web i a les teves xarxes on la persona demana la classe gratis, deixa les seves dades, la seva experiència prèvia i el seu horari preferit; tu tries el grup que li encaixa millor i l’hi confirmes. Després de la classe, fes el seguiment el mateix dia o l’endemà amb una proposta concreta per matricular-se.
Una classe de prova és la manera més directa que una família o un alumne conegui la teva acadèmia abans de decidir. El problema és que, quan s’organitza per WhatsApp, cada prova exigeix diversos missatges, i algunes es perden abans d’arribar a la classe.
Per què es perden tantes classes de prova?
Perquè entre la primera consulta i la classe hi ha massa passos manuals. La persona escriu per Instagram o WhatsApp, tu preguntes edat, nivell i horari, busques un grup amb plaça, proposes un dia, esperes resposta i, si tot va bé, apuntes les dades en algun lloc. Si un missatge queda sense resposta un parell de dies, la prova no arriba a fer-se.
I després de la classe passa el mateix: si ningú no fa seguiment, la decisió es refreda. Per això convé tractar la classe de prova com el primer pas de la matrícula, no com un favor a part. Si busques idees per tallar missatges repetits, revisa com reduir els missatges de WhatsApp dels alumnes.
Quines dades convé demanar per a una classe de prova?
Les justes per triar bé el grup i poder contactar després:
- nom i telèfon o correu;
- edat o curs, si és un menor;
- experiència prèvia o nivell aproximat;
- horari preferit i dies disponibles.
Demanar més dades en aquest punt només frena la sol·licitud. La resta, com les dades de facturació o els consentiments complets, es pot completar quan la persona es matriculi.
En quin grup cal posar qui ve a provar?
En un grup real amb plaça lliure, del nivell i l’edat adequats i en l’horari que la persona pot mantenir. Així veu com serà el seu dia a dia i tu no has de muntar classes extra només per a proves.
Avisa el professor abans de la classe de qui ve, amb quin nivell i què busca. Amb aquestes tres dades, el pot integrar en la dinàmica del grup i, en acabar, dir-te si aquest grup és l’adequat o si n’hi encaixa millor un altre.
Com convertir la classe de prova en matrícula?
Amb un seguiment ràpid i una proposta concreta. El mateix dia o l’endemà, envia un missatge amb tres coses: el grup i l’horari que li van bé, el preu i l’enllaç per matricular-se. Si les places són limitades, indica fins quan li pots reservar la seva.
Si la matrícula també és en línia, la persona no ha de tornar a escriure les seves dades: completa el que falta i tria el curs en el mateix procés. Ho expliquem amb detall a la guia de matrícula en línia sense copiar dades. I si les proves es concentren a l’inici de curs, la guia per preparar el setembre a la teva acadèmia ajuda a organitzar places i interessats.
Com s’organitzen les classes de prova amb Clasbi?
Clasbi és un programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que uneix horaris, assistències, recuperacions, comunicacions i pagaments en un sol lloc. Per a les classes de prova es fa servir la matrícula en línia:
- Publiques el formulari públic al teu web, a la biografia de les teves xarxes o en una campanya.
- Ofereixes la classe de prova gratis com una de les opcions del formulari.
- Afegeixes camps propis, com l’horari preferit, l’experiència prèvia o el nivell.
- La sol·licitud arriba a Clasbi amb totes aquestes dades, sense copiar res de WhatsApp.
- En acceptar-la, la persona ja és al teu sistema i la poses a la classe de prova que li encaixa millor.
Si després de la prova decideix quedar-se, Clasbi converteix l’interessat en alumne: la seva fitxa conserva les dades que va deixar al formulari, així que no les has de tornar a demanar ni copiar a mà.
Si estàs preparant la captació del curs, prova Clasbi gratis i publica el teu primer formulari de classe de prova.
