Una escola de pàdel gestiona les absències, la pluja i les quotes sense WhatsApp quan cada alumne, la seva classe, el seu saldo i la seva quota són en un sol lloc, amb les regles que fixa l’escola. L’alumne avisa des de la seva app, la plaça s’allibera i la recupera en un forat del seu nivell. Si plou, cancel·les la classe i el grup se n’assabenta sol.
Així ho fan les escoles de pàdel que fan servir Clasbi per a escoles de pàdel i tenis. Aquest article explica com ho resolen, quina part de l’Excel i dels xats substitueix i què canvia si la teva escola no recupera classes.
Què passa quan un alumne falta?
L’alumne avisa de l’absència des de la seva app i, segons la política de l’escola, li queda la classe per recuperar. La seva plaça s’allibera i la reserva un altre alumne d’aquell nivell. Després consulta els forats dels grups permesos i demana plaça en un d’ells. A com gestionar les recuperacions de classes sense WhatsApp expliquem com definir el termini, el límit de classes pendents i els grups compatibles, i hi ha dues plantilles gratuïtes de política de recuperacions per començar.
Si la teva escola no recupera classes, com passa en molts clubs indoor, Clasbi hi encaixa igualment: l’absència queda registrada i l’escola decideix si dona dret a recuperar o no. El que guanyes és saber qui falta, quantes vegades i qui fa setmanes que no ve abans que es doni de baixa. La guia sobre què ha de tenir un programari de reserves de classes per al teu centre ajuda a decidir quines regles posar a cancel·lacions i llistes d’espera.
Què passa quan plou?
Cancel·les la classe a Clasbi i els alumnes del grup reben l’avís a l’instant. El saldo de cada alumne s’ajusta segons la teva política de recuperacions. No escrius un per un ni apuntes en un full qui té classe pendent per cada tarda de pluja.
Com es cobren les quotes, les lligues i els bons sense perseguir ningú?
Cada alumne té la seva mensualitat, la seva quota de lliga o el seu bo registrats a Clasbi. Veus quines quotes estan pagades i quines pendents en una sola pantalla, i el pagament queda registrat a la fitxa de l’alumne. Només truques a qui de debò ho necessita.
El que abans vivia en un Excel es veu d’un cop d’ull: qui paga mensualitat, qui paga la lliga i qui té un bo.
Què canvia en el dia a dia de l’escola?
Canvia on viu la informació. Coordinació veu els pagaments i la facturació del mes, cada monitor veu la seva agenda i sap qui ve a classe, i l’alumne consulta les seves classes i demana plaça dins de les teves regles.
| Moment | Abans | Amb Clasbi |
|---|---|---|
| Un alumne falta | T’escriu, busques una classe del seu nivell amb lloc i l’hi confirmes a mà | Avisa des de la seva app i, segons la teva política, li queda la classe per recuperar |
| Plou i cancel·les la classe | Avises un per un i apuntes en un full qui té classe pendent | Cancel·les la classe i el grup rep l’avís a l’instant |
| Arriba el dia 20 i hi ha quotes sense cobrar | Revises l’Excel i escrius a cadascú | Veus les quotes pendents de cada alumne en una pantalla |
| El monitor comença la classe | La llista d’alumnes viu en un xat | Veu la seva agenda i sap qui ve a classe |
Quant costa i com comença una escola de pàdel amb Clasbi?
Clasbi costa 5 € per monitor al mes, IVA inclòs, després de 3 mesos gratis i sense permanència. Una escola amb quatre monitors paga 20 € al mes quan acaba la prova. A quant costa un programari de gestió per a acadèmies comparem aquest model amb cobrar per alumne o per classe.
La posada en marxa comença amb una trucada de 30 minuts. Ens expliques com treballes i quines regles tens. Amb la informació que tinguis, sigui un Excel o una llibreta, nosaltres l’incorporem a Clasbi: alumnes, grups i monitors, i l’escola queda funcionant en 72 hores. Pots començar per horaris i quotes i incorporar la resta al ritme de l’equip.
