Unha escola de pádel xestiona as faltas, a chuvia e as cotas sen WhatsApp cando cada alumno, a súa clase, o seu saldo e a súa cota están nun só sitio, coas regras que fixa a escola. O alumno avisa dende a súa app, a praza libérase e recupéraa nun oco do seu nivel. Se chove, cancelas a clase e o grupo entérase só.
Así o fan as escolas de pádel que usan Clasbi para escolas de pádel e tenis. Este artigo conta como o resolven, que parte do Excel e dos chats substitúe e que cambia se a túa escola non recupera clases.
Que pasa cando un alumno falta?
O alumno avisa da falta dende a súa app e, segundo a política da escola, quédalle a clase para recuperar. A súa praza libérase e resérvaa outro alumno dese nivel. Despois consulta os ocos dos grupos permitidos e pide praza nun deles. En como xestionar as recuperacións de clases sen WhatsApp explicamos como definir o prazo, o límite de clases pendentes e os grupos compatibles, e hai dous modelos gratuítos de política de recuperacións para comezar.
Se a túa escola non recupera clases, como pasa en moitos clubs indoor, Clasbi encaixa igual: a falta queda rexistrada e a escola decide se dá dereito a recuperar ou non. O que gañas é saber quen falta, cantas veces e quen leva semanas sen vir antes de que se dea de baixa. A guía sobre que debe ter un software de reservas de clases para o teu centro axuda a decidir que regras poñer a cancelacións e listas de espera.
Que pasa cando chove?
Cancelas a clase en Clasbi e os alumnos do grupo reciben o aviso ao momento. O saldo de cada alumno axústase segundo a túa política de recuperacións. Non escribes un por un nin apuntas nunha folla quen ten clase pendente por cada tarde de chuvia.
Como se cobran as cotas, as ligas e os bonos sen perseguir a ninguén?
Cada alumno ten a súa mensualidade, a súa cota de liga ou o seu bono rexistrados en Clasbi. Ves que cotas están pagadas e cales pendentes nunha soa pantalla, e o pagamento queda rexistrado na ficha do alumno. Só chamas a quen de verdade o necesita.
O que antes vivía nun Excel vese dun vistazo: quen paga mensualidade, quen paga a liga e quen ten un bono.
Que cambia no día a día da escola?
Cambia onde vive a información. Coordinación ve os pagamentos e a facturación do mes, cada monitor ve a súa axenda e sabe quen vén á clase, e o alumno consulta as súas clases e pide praza dentro das túas regras.
| Momento | Antes | Con Clasbi |
|---|---|---|
| Un alumno falta | Escríbeche, buscas unha clase do seu nivel con sitio e confírmasllo a man | Avisa dende a súa app e, segundo a túa política, quédalle a clase para recuperar |
| Chove e cancelas a clase | Avisas un por un e apuntas nunha folla quen ten clase pendente | Cancelas a clase e o grupo recibe o aviso ao momento |
| Chega o día 20 e hai cotas sen cobrar | Revisas o Excel e escribes a cada un | Ves as cotas pendentes de cada alumno nunha pantalla |
| O monitor empeza a clase | A lista de alumnos vive nun chat | Ve a súa axenda e sabe quen vén á clase |
Canto custa e como empeza unha escola de pádel con Clasbi?
Clasbi custa 5 € por monitor ao mes, IVE incluído, despois de 3 meses gratis e sen permanencia. Unha escola con catro monitores paga 20 € ao mes cando remata a proba. En canto custa un software de xestión para academias comparamos este modelo con cobrar por alumno ou por clase.
A posta en marcha empeza cunha chamada de 30 minutos. Contásnos como traballas e que regras tes. Coa información que teñas, sexa un Excel ou unha libreta, nós incorporámosla a Clasbi: alumnos, grupos e monitores, e a escola queda funcionando en 72 horas. Podes comezar por horarios e cotas e incorporar o resto ao ritmo do equipo.
