Una escuela de pádel gestiona las faltas, la lluvia y las cuotas sin WhatsApp cuando cada alumno, su clase, su saldo y su cuota están en un solo sitio, con las reglas que fija la escuela. El alumno avisa desde su app, la plaza se libera y la recupera en un hueco de su nivel. Si llueve, cancelas la clase y el grupo se entera solo.
Así lo hacen las escuelas de pádel que usan Clasbi para escuelas de pádel y tenis. Este artículo cuenta cómo lo resuelven, qué parte del Excel y de los chats sustituye y qué cambia si tu escuela no recupera clases.
¿Qué pasa cuando un alumno falta?
El alumno avisa de la falta desde su app y, según la política de la escuela, le queda la clase para recuperar. Su plaza se libera y la reserva otro alumno de ese nivel. Después consulta los huecos de los grupos permitidos y pide plaza en uno de ellos. En cómo gestionar las recuperaciones de clases sin WhatsApp explicamos cómo definir el plazo, el límite de clases pendientes y los grupos compatibles, y hay dos plantillas gratuitas de política de recuperaciones para empezar.
Si tu escuela no recupera clases, como pasa en muchos clubes indoor, Clasbi encaja igual: la falta queda registrada y la escuela decide si da derecho a recuperar o no. Lo que ganas es saber quién falta, cuántas veces y quién lleva semanas sin venir antes de que se dé de baja. La guía sobre qué debe tener un software de reservas de clases para tu centro ayuda a decidir qué reglas poner a cancelaciones y listas de espera.
¿Qué pasa cuando llueve?
Cancelas la clase en Clasbi y los alumnos del grupo reciben el aviso al momento. El saldo de cada alumno se ajusta según tu política de recuperaciones. No escribes uno a uno ni apuntas en una hoja quién tiene clase pendiente por cada tarde de lluvia.
¿Cómo se cobran las cuotas, las ligas y los bonos sin perseguir a nadie?
Cada alumno tiene su mensualidad, su cuota de liga o su bono registrados en Clasbi. Ves qué cuotas están pagadas y cuáles pendientes en una sola pantalla, y el pago queda registrado en la ficha del alumno. Solo llamas a quien de verdad lo necesita.
Lo que antes vivía en un Excel se ve de un vistazo: quién paga mensualidad, quién paga la liga y quién tiene un bono.
¿Qué cambia en el día a día de la escuela?
Cambia dónde vive la información. Coordinación ve los pagos y la facturación del mes, cada monitor ve su agenda y sabe quién viene a clase, y el alumno consulta sus clases y pide plaza dentro de tus reglas.
| Momento | Antes | Con Clasbi |
|---|---|---|
| Un alumno falta | Te escribe, buscas una clase de su nivel con sitio y se lo confirmas a mano | Avisa desde su app y, según tu política, le queda la clase para recuperar |
| Llueve y cancelas la clase | Avisas uno a uno y apuntas en una hoja quién tiene clase pendiente | Cancelas la clase y el grupo recibe el aviso al momento |
| Llega el día 20 y hay cuotas sin cobrar | Revisas el Excel y escribes a cada uno | Ves las cuotas pendientes de cada alumno en una pantalla |
| El monitor empieza su clase | La lista de alumnos vive en un chat | Ve su agenda y sabe quién viene a clase |
¿Cuánto cuesta y cómo empieza una escuela de pádel con Clasbi?
Clasbi cuesta 5 € por monitor al mes, IVA incluido, después de 3 meses gratis y sin permanencia. Una escuela con cuatro monitores paga 20 € al mes cuando termina la prueba. En cuánto cuesta un software de gestión para academias comparamos este modelo con cobrar por alumno o por clase.
La puesta en marcha empieza con una llamada de 30 minutos. Nos cuentas cómo trabajas y qué reglas tienes. Con la información que tengas, ya sea un Excel o una libreta, nosotros te lo incorporamos en Clasbi: alumnos, grupos y monitores, y la escuela queda funcionando en 72 horas. Puedes empezar por horarios y cuotas e incorporar el resto al ritmo del equipo.
