Sí, Hacienda ha anunciado que retrasará Verifactu hasta octubre de 2028, con una sola fecha para sociedades y autónomos. Pero a día de hoy, 15 de octubre de 2026, el cambio todavía no está publicado en el BOE, así que las fechas legales siguen siendo las de 2027.
Para una academia, la pregunta útil es otra: ¿emites facturas con un programa o trabajas sobre todo con recibos? De eso depende cuánto te afecta Verifactu, sea en 2027 o en 2028.
¿Qué ha anunciado Hacienda?
Verifactu es el sistema que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro. En su modalidad Veri*factu, además, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa con su intención de mover las obligaciones pendientes a octubre de 2028. El motivo es que Verifactu coincida con la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos que facturan hasta 8 millones de euros al año.
Así queda el calendario para una academia que facturó menos de 8 millones de euros el año anterior:
| Obligación | Sociedad (paga Impuesto sobre Sociedades) | Autónomo o comunidad de bienes |
|---|---|---|
| Verifactu: fecha legal hoy (BOE) | Antes del 1 de enero de 2027 | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Verifactu: fecha anunciada, pendiente del BOE | Octubre de 2028 | Octubre de 2028 |
| Factura electrónica: emitir, enviar y recibir | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2028 |
| Factura electrónica: informar del estado de las facturas recibidas | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2029 |
Las fechas de la factura electrónica ya son oficiales. Las fija el Real Decreto 238/2026 y empezaron a contar con la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026. Quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior empieza antes, el 6 de octubre de 2027. Las de Verifactu, en cambio, siguen pendientes.
¿Ya es oficial el aplazamiento?
No. Hacienda habla de una previsión, y tiene que convertirse en una norma publicada en el BOE. Hasta entonces, manda el Real Decreto-ley 15/2025.
Algún medio ha publicado que el Consejo de Ministros ya aprobó el aplazamiento el 13 de octubre. No es así: ese día, el único real decreto-ley de Hacienda fue el Real Decreto-ley 30/2026, de apoyo financiero a Ceuta, y no toca Verifactu.
Si te suena a película repetida, es normal. Verifactu se planteó para julio de 2025, pasó a 2026, luego a 2027 y ahora apunta a 2028. Si se aprueba, será el tercer aplazamiento, y por eso conviene no tomar decisiones definitivas solo con una nota de prensa.
¿A qué academias afecta Verifactu?
Afecta a las academias que emiten facturas con un programa informático. No depende de si cobras IVA o no, sino de si tienes que hacer factura y la haces con software.
Si tus clases están exentas de IVA, como pasa en muchas academias que enseñan a familias, no estás obligado a hacer factura a esas familias: basta con un recibo o un justificante de pago, salvo que te pidan factura. La AEAT aclara que esos justificantes no entran en Verifactu por sí mismos. Lo explicamos con calma en nuestra guía sobre recibos, facturas y Verifactu en academias.
Hay casos en los que sí vas a facturar casi seguro:
- una empresa paga la formación de sus empleados;
- vendes libros, material o uniformes;
- alquilas un aula o un espacio;
- una familia te pide factura;
- la actividad no encaja como enseñanza exenta.
Si tu academia está en alguno de estos casos, el programa con el que haces esas facturas tendrá que cumplir Verifactu cuando te toque. Pasa igual en una academia de idiomas que en un centro de refuerzo escolar.
¿Qué no cambia con el aplazamiento?
El retraso solo mueve la fecha en la que tú, como academia, tienes que usar un programa adaptado. Otras piezas siguen igual:
- Desde el 29 de julio de 2025, los proveedores de software no pueden vender programas de facturación que no cumplan el reglamento.
- En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa sigue vigente TicketBAI, que depende de las haciendas forales.
- Las fechas de la factura electrónica entre empresas y profesionales ya están en el BOE y no dependen del aplazamiento de Verifactu.
Para la mayoría de academias, la factura electrónica afectará a las facturas que emitas a empresas o profesionales y a las que recibas de tus proveedores. Los cobros a familias quedan fuera.
¿Qué conviene hacer ahora en tu academia?
Ordenar los cobros sin prisas. Esto es lo que sí merece la pena hacer este curso:
- Pregunta a tu gestor qué cobros llevan factura. Cuotas, matrículas, bonos, material y alquileres no siempre van igual.
- Separa conceptos al cobrar. Si la cuota y el libro viven como un único pago, luego cuesta saber qué hay que facturar.
- Pregunta a tu proveedor de facturación si su programa cumplirá Verifactu y desde cuándo.
- Deja los pagos ordenados cada mes, con alumno, concepto, importe, fecha y método. Es lo que más ayuda a la gestoría, haya Verifactu o no.
Si hoy los pagos están repartidos entre Excel, Bizum y WhatsApp, ese es el primer arreglo. Tienes ideas en nuestras alternativas a Excel para academias.
¿Cómo ayuda Clasbi a llegar ordenado a 2028?
Clasbi es un software de gestión para academias y centros deportivos que une horarios, asistencias, recuperaciones, comunicaciones y pagos en un solo lugar. Cuando registras un pago, genera un recibo digital con los datos que luego pide la gestoría, sin copiar nada a mano.
Ese recibo justifica el pago, pero no sustituye a una factura cuando tengas que emitirla. Lo que sí consigues es llegar a 2028 con los cobros bien separados y una sola versión de lo que ha pagado cada familia, que es justo lo que necesitas para que facturar, con Verifactu o sin él, no se convierta en otro lío.
Si estás pensando en cambiar de herramienta antes de esa fecha, te puede servir saber cómo cambiar de software de gestión sin perder datos y cuánto cuesta un software de gestión para academias. Y si quieres verlo con los datos de tu centro, prueba Clasbi gratis.
Este artículo es una guía práctica, no asesoramiento fiscal. Revisa tu caso concreto con tu gestor.
