Para organizar clases de proba nunha academia, pono doado: unha ligazón na túa web e nas túas redes onde a persoa pide a clase gratis, deixa os seus datos, a súa experiencia previa e o seu horario preferido; ti escolles o grupo que mellor lle encaixa e confírmasllo. Despois da clase, fai o seguimento o mesmo día ou o seguinte cunha proposta concreta para matricularse.
Unha clase de proba é a forma máis directa de que unha familia ou un alumno coñeza a túa academia antes de decidir. O problema é que, cando se organiza por WhatsApp, cada proba esixe varias mensaxes, e algunhas pérdense antes de chegar á clase.
Por que se perden tantas clases de proba?
Porque entre a primeira consulta e a clase hai demasiados pasos manuais. A persoa escribe por Instagram ou WhatsApp, ti preguntas idade, nivel e horario, buscas un grupo con praza, propós un día, agardas resposta e, se todo vai ben, apuntas os datos nalgún sitio. Se unha mensaxe queda sen contestar un par de días, a proba non chega a facerse.
E despois da clase pasa o mesmo: se ninguén fai seguimento, a decisión arrefría. Por iso convén tratar a clase de proba como o primeiro paso da matrícula, non como un favor á parte. Se buscas ideas para cortar mensaxes repetidas, revisa como reducir as mensaxes de WhatsApp do alumnado.
Que datos convén pedir para unha clase de proba?
Os xustos para escoller ben o grupo e poder contactar despois:
- nome e teléfono ou correo;
- idade ou curso, se é un menor;
- experiencia previa ou nivel aproximado;
- horario preferido e días dispoñibles;
Pedir máis datos neste punto só frea a solicitude. O resto, como os datos de facturación ou os consentimentos completos, pódese completar cando a persoa se matricule.
En que grupo poñer a quen vén probar?
Nun grupo real con praza libre, do nivel e a idade axeitados e no horario que a persoa pode manter. Así ve como será o seu día a día e ti non tes que montar clases extra só para probas.
Avisa o profesor antes da clase de quen vén, con que nivel e que busca. Con eses tres datos, pode integralo na dinámica do grupo e, ao rematar, dicirche se ese grupo é o axeitado ou se encaixa mellor noutro.
Como converter a clase de proba en matrícula?
Cun seguimento rápido e unha proposta concreta. O mesmo día ou o seguinte, envía unha mensaxe con tres cousas: o grupo e o horario que lle encaixan, o prezo e a ligazón para matricularse. Se as prazas son limitadas, indica ata cando podes reservarlle a súa.
Se a matrícula tamén é online, a persoa non ten que volver escribir os seus datos: completa o que falta e escolle o curso no mesmo proceso. Explicámolo en detalle na guía de matrícula online sen copiar datos. E se as probas se concentran no inicio de curso, a guía para preparar setembro na túa academia axuda a organizar prazas e interesados.
Como se organizan as clases de proba con Clasbi?
Clasbi é un software de xestión para academias e centros deportivos que une horarios, asistencias, recuperacións, comunicacións e pagamentos nun só lugar. Para as clases de proba úsase a matrícula online:
- Publicas o formulario público na túa web, na biografía das túas redes ou nunha campaña.
- Ofreces a clase de proba gratis como unha das opcións do formulario.
- Engades campos propios, como horario preferido, experiencia previa ou nivel.
- A solicitude chega a Clasbi con todos eses datos, sen copiar nada de WhatsApp.
- Ao aceptala, a persoa xa está no teu sistema e pola na clase de proba que mellor lle encaixe.
Se despois da proba decide quedar, Clasbi converte o interesado en alumno: a súa ficha conserva os datos que deixou no formulario, así que non tes que volver pedirllos nin copialos a man.
Se estás preparando a captación do curso, proba Clasbi gratis e publica o teu primeiro formulario de clase de proba.
