Un programari de gestió per a acadèmies pot costar des d’unes desenes fins a més de cent euros al mes, i la xifra depèn sobretot de com cobra: per professor, per alumne, per mòduls o per trams. Per això, la millor manera de comparar-los és calcular el preu amb les dades de la teva acadèmia i pagar només pel que faràs servir.
Com cobren els programes de gestió per a acadèmies?
Els programes per a acadèmies cobren de quatre maneres: per professor, per alumne, per mòduls o per trams. Cada proveïdor calcula el preu d’una manera, i això fa que dues tarifes semblants acabin sent molt diferents per al teu centre.
| Model | Com es calcula | Què cal preguntar |
|---|---|---|
| Per professor | Una quota per cada professor amb accés | L’administrador té una tarifa més cara? |
| Per alumne | Una quota per cada alumne | Es compten només els actius o també les fitxes antigues? |
| Per mòduls | Un preu base i extres per cada funció | Què entra a la base i què es paga a part? |
| Per trams | Una quota fixa amb límit d’alumnes o professors | Quant pagues quan superes el límit? |
Cap no és millor per si mateix. Una acadèmia amb molts alumnes i pocs professors hi surt guanyant si es cobra per professor; una amb molts professors a temps parcial i pocs alumnes, potser no. Per això convé fer números amb el teu cas.
Com calcular quant pagaria la teva acadèmia?
Multiplica la tarifa de cada proveïdor per les dades de la teva acadèmia, avui i d’aquí a un curs. Abans de demanar pressupostos, apunta quants professors tens, quants alumnes actius, quantes seus i quines funcions necessites de debò. Amb aquestes dades, calcula què pagaries amb cada eina.
Exemple fictici: una acadèmia amb 4 professors i 90 alumnes actius que necessita horaris, assistències, recuperacions i cobraments.
| Model | Tarifa d’exemple | Quota mensual |
|---|---|---|
| Per professor | 5 € per professor | 20 € |
| Per alumne | 0,60 € per alumne | 54 € |
| Per mòduls | 30 € de base + 15 € de cobraments + 10 € d’app per a alumnes | 55 € |
| Per trams | 39 € fins a 100 alumnes | 39 € |
Repeteix el compte pensant en el curs vinent. Si passes de 90 a 150 alumnes, la quota per alumne puja a 90 €, i la de trams salta al nivell següent. Amb el preu per professor, només canvia si amplies l’equip. Calcula també quant pagaries en dotze mesos, no només el primer.
Quins mòduls necessites de debò?
Per a la majoria d’acadèmies n’hi ha prou amb horaris, assistències, recuperacions, quotes, bons, cobraments i accés per a alumnes i famílies. Moltes aplicacions t’ofereixen afegir funcions que sonen bé a la demo però que no faràs servir: campanyes de màrqueting, botiga en línia, informes avançats, integracions amb eines que no tens. Cadascuna suma a la quota, i al final pagues per un programa molt més gran que la teva acadèmia.
Fes una llista curta del que és imprescindible: horaris i calendari de classes, assistències, recuperacions, quotes, bons i cobraments. Després comprova si tot això entra a la tarifa base o si alguna part es cobra a part.
Revisa també els costos que no apareixen a la quota mensual:
- Posada en marxa: qui configura grups, horaris, quotes i regles.
- Migració: qui passa les dades dels alumnes i si té cost.
- Cobraments: si hi ha comissions per cada pagament.
- Sortida: permanència i condicions per exportar les teves dades si te’n vas.
Compensa pagar un programari si la teva acadèmia és petita?
Compensa quan el temps que dediques a tasques manuals val més que la quota. Fer la gestió a mà també costa diners, encara que no arribi cap factura. Pensa en el que t’ocupa cada mes: respondre WhatsApps sobre horaris, quadrar qui ha pagat, buscar forat per a una recuperació, passar llista en paper i després a un Excel, reclamar una quota oblidada. A això s’hi suma el soroll: les interrupcions mentre fas classe, els missatges d’última hora i la sensació de no tenir mai res tancat.
Fes el compte amb les teves dades. Suposa que aquestes tasques et porten cinc hores al mes i que valores la teva hora en 25 €. Són 125 € al mes de feina que no es veu. Si una eina de 20 o 25 € te’n treu la meitat, ja compensa, i això sense comptar els errors: una sola quota que t’oblides de cobrar pot valer més que la subscripció.
Durant la prova, apunta quant de temps hi dedicaves abans i quant hi dediques després, inclòs el que passes aprenent l’eina. Si tens pocs alumnes i una agenda senzilla et funciona, pots continuar així una temporada. Quan cada canvi t’obliga a corregir diversos fulls i respondre missatges, toca mirar alternatives a Excel per a acadèmies.
Hi ha algun programari de gestió per a acadèmies gratis?
Pots gestionar una acadèmia gratis amb Excel, Google Sheets o Notion, però les assistències, les recuperacions, els saldos i els cobraments els hauràs de muntar i mantenir a mà, i aquest temps també té un cost. Els programes específics per a acadèmies solen ser de pagament, i molts ofereixen una prova gratuïta per comprovar si encaixen abans de pagar.
A Clasbi la prova dura 3 mesos i no hi ha permanència: temps suficient per passar un inici de trimestre amb els teus grups reals i veure quanta feina et treu. Si prefereixes començar sense cost, compara abans les alternatives a Excel per a acadèmies.
Quant costa Clasbi?
Clasbi és un programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que uneix horaris, assistències, recuperacions, comunicacions i pagaments en un sol lloc. El preu depèn del nombre de professors: nombre de professors × 5 € al mes, IVA inclòs, després de 3 mesos gratis i sense permanència. Una acadèmia amb 4 professors paga 20 € al mes, i la quota no canvia perquè entrin més alumnes. La posada en marxa en 72 hores i la migració de dades són incloses.
Per valorar si et compensa, prova un canvi de classe, una falta recuperable i una quota pendent, i compara el temps que et porta amb el que fas avui. Si vols veure altres opcions, tens la nostra guia per triar programari de gestió per a acadèmies.
Comença els tres mesos gratis i fes el compte amb la teva pròpia acadèmia.
