El millor programari de gestió per a acadèmies el 2026 és el que reuneix classes, assistències, recuperacions, pagaments i seguiment d’alumnes en un sol lloc i s’adapta a les teves regles. Per triar, compara’ls amb cinc tasques reals del teu centre: moure una classe, registrar una falta, gestionar una recuperació, cobrar una quota i avisar un grup.
Aquesta guia compara tres opcions: Clasbi, TutorCruncher i Teachworks. Serveix per a acadèmies d’idiomes, acadèmies de reforç escolar, escoles de música, acadèmies de dansa, acadèmies d’art, centres esportius i escoles de pàdel i tennis: centres on l’assistència, els bons i les recuperacions afecten directament el que es cobra.
Què ha de tenir un bon programari per a acadèmies?
Un bon programari per a acadèmies ha de cobrir sis tasques del dia a dia sense fulls de càlcul a part:
- Classes i horaris: grups recurrents, canvis d’horari i un únic calendari per a tot l’equip.
- Assistència: qui assisteix, qui falta i quines classes queden per recuperar.
- Recuperacions: regles d’antelació, límits i grups permesos que s’apliquen soles.
- Saldos i pagaments: mensualitats, bons, classes consumides i pagaments pendents per alumne.
- Seguiment de l’alumne: historial i observacions visibles per als professors que li fan classe.
- Avisos: comunicacions per grup, professor o seu sense llistes de difusió.
Encara n’hi ha prou amb Excel?
Al principi sí, amb pocs alumnes i un sol professor. Quan creixen els alumnes i l’equip, apareixen sempre els mateixos errors: pagaments oblidats, recuperacions duplicades, assistència mal registrada, saldos que no quadren i una sola persona que sap com funciona el fitxer.
En aquest punt, ordenar millor l’Excel ja no n’hi ha prou. Moltes acadèmies perden diners per quotes sense cobrar i classes mal comptades, no per falta d’alumnes. La guia d’alternatives a Excel per a acadèmies compara què resol cada opció.
Quines opcions hi ha el 2026?
Què és Clasbi i per a qui és?
Clasbi és un programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que uneix horaris, assistències, recuperacions, comunicacions i pagaments en un sol lloc. Està fet a Espanya, en castellà, per a centres amb classes que es repeteixen cada setmana:
- l’alumne cancel·la des de l’app i el seu saldo s’ajusta al moment;
- un altre alumne pot recuperar aquest forat en els grups que permets;
- la matrícula en línia crea la fitxa de l’alumne sense copiar dades;
- els professors passen llista i fitxen la jornada des del mòbil;
- quotes, bons i càrrecs recurrents queden registrats per alumne.
Si només fas unes poques classes a pocs alumnes i una agenda senzilla et funciona, potser encara no el necessites. Clasbi encaixa quan ja hi ha diversos professors, pagaments, canvis i recuperacions per coordinar.
Què és TutorCruncher?
TutorCruncher és un programari internacional pensat sobretot per a empreses de tutories i centres amb molts professors. Encaixa quan hi ha planificació recurrent, coordinació de classes i facturació per ordenar en una eina formal.
Si el teu centre funciona amb polítiques concretes de recuperacions, saldos o comunicació diària amb les famílies, prova aquests fluxos durant la demo abans de decidir.
Què és Teachworks?
Teachworks és un programari per a acadèmies petites que necessiten ordenar horaris, alumnes, professors i pagaments bàsics. El seu avantatge és la senzillesa quan el volum encara és manejable.
Si el que necessites és controlar recuperacions, saldos de classes i avisos entre professors i famílies, comprova a la prova gratuïta si aquests fluxos hi són coberts.
Comparativa: Clasbi, TutorCruncher i Teachworks
| Programari | Per a qui | Què resol millor | Què cal revisar abans de triar-lo |
|---|---|---|---|
| Clasbi | Acadèmies i centres esportius a Espanya amb classes recurrents | Recuperacions amb regles, saldos, matrícula en línia i fitxatge en un mateix sistema | Que el teu centre ja tingui diversos professors o canvis freqüents |
| TutorCruncher | Empreses de tutories amb molts professors i processos definits | Administració, classes i facturació en equips grans | Si encaixa amb les teves polítiques de recuperacions i saldos |
| Teachworks | Acadèmies petites amb gestió senzilla | Horaris, alumnes, professors i pagaments bàsics | Si cobreix recuperacions, saldos i avisos quan creixis |
Abans de contractar-ne cap, revisa també el preu total amb les teves dades: la guia sobre quant costa un programari de gestió per a acadèmies explica com calcular-lo.
Com saber si la teva acadèmia necessita canviar de sistema?
Si reconeixes tres o més d’aquests senyals, el problema ja no s’arregla ordenant millor:
- no saps exactament qui deu quant;
- les recuperacions generen discussions;
- la majoria de gestions passen per WhatsApp;
- revisar pagaments et porta hores cada mes;
- hi ha errors en l’assistència;
- els professors no tenen la informació dels seus grups;
- la gestió ocupa més temps que l’ensenyament.
Si ja fas servir un altre programa i vols canviar, la guia per canviar de programari de gestió sense perdre dades explica el pla en cinc passos.
Com provar Clasbi a la teva acadèmia?
Demana els 3 mesos gratis i prova Clasbi amb les teves dades reals: mou una classe, registra una falta amb recuperació, cobra una quota i avisa un grup. En una trucada de 30 minuts l’equip de Clasbi coneix com funciona el teu centre i, en 72 hores, el deixa configurat amb els teus grups, alumnes i regles.
