O mellor software de xestión para academias en 2026 é o que reúne clases, asistencias, recuperacións, pagamentos e seguimento de alumnos nun só lugar e se adapta ás túas regras. Para escoller, compáraos con cinco tarefas reais do teu centro: mover unha clase, rexistrar unha falta, xestionar unha recuperación, cobrar unha cota e avisar un grupo.
Esta guía compara tres opcións: Clasbi, TutorCruncher e Teachworks. Serve para academias de idiomas, academias de reforzo escolar, escolas de música, academias de danza, academias de arte, centros deportivos e escolas de pádel e tenis: centros onde a asistencia, os bonos e as recuperacións afectan directamente ao que se cobra.
Que debe ter un bo software para academias?
Un bo software para academias debe cubrir seis tarefas do día a día sen follas de cálculo á parte:
- Clases e horarios: grupos recorrentes, cambios de horario e un único calendario para todo o equipo.
- Asistencia: quen asiste, quen falta e que clases quedan por recuperar.
- Recuperacións: regras de antelación, límites e grupos permitidos que se aplican soas.
- Saldos e pagamentos: mensualidades, bonos, clases consumidas e pagamentos pendentes por alumno.
- Seguimento do alumno: historial e observacións visibles para os profesores que lle dan clase.
- Avisos: comunicacións por grupo, profesor ou sede sen listas de difusión.
Segue a bastar con Excel?
Ao principio si, con poucos alumnos e un só profesor. Cando medran os alumnos e o equipo, aparecen sempre os mesmos fallos: pagamentos esquecidos, recuperacións duplicadas, asistencia mal rexistrada, saldos que non cadran e unha soa persoa que sabe como funciona o ficheiro.
Nese punto ordenar mellor o Excel xa non abonda. Moitas academias perden diñeiro por cotas sen cobrar e clases mal contadas, non por falta de alumnos. A guía de alternativas a Excel para academias compara que resolve cada opción.
Que opcións hai en 2026?
Que é Clasbi e para quen é?
Clasbi é un software de xestión para academias e centros deportivos que une horarios, asistencias, recuperacións, comunicacións e pagamentos nun só lugar. Está feito en España, en español, para centros con clases que se repiten cada semana:
- o alumno cancela desde a app e o seu saldo axústase ao momento;
- outro alumno pode recuperar ese oco nos grupos que ti permites;
- a matrícula online crea a ficha do alumno sen copiar datos;
- os profesores pasan lista e fichan a súa xornada desde o móbil;
- cotas, bonos e cargos recorrentes quedan rexistrados por alumno.
Se só dás unhas poucas clases a poucos alumnos e unha axenda sinxela che funciona, quizais aínda non o necesites. Clasbi encaixa cando xa hai varios profesores, pagamentos, cambios e recuperacións que coordinar.
Que é TutorCruncher?
TutorCruncher é un software internacional pensado sobre todo para empresas de titorías e centros con moitos profesores. Encaixa cando hai planificación recorrente, coordinación de clases e facturación que ordenar nunha ferramenta formal.
Se o teu centro funciona con políticas concretas de recuperacións, saldos ou comunicación diaria coas familias, proba eses fluxos durante a demo antes de decidir.
Que é Teachworks?
Teachworks é un software para academias pequenas que necesitan ordenar horarios, alumnos, profesores e pagamentos básicos. A súa vantaxe é a sinxeleza cando o volume aínda é manexable.
Se o que necesitas é controlar recuperacións, saldos de clases e avisos entre profesores e familias, comproba na proba gratuíta se eses fluxos están cubertos.
Comparativa: Clasbi, TutorCruncher e Teachworks
| Software | Para quen | Que resolve mellor | Que revisar antes de escollelo |
|---|---|---|---|
| Clasbi | Academias e centros deportivos en España con clases recorrentes | Recuperacións con regras, saldos, matrícula online e fichaxe nun mesmo sistema | Que o teu centro teña xa varios profesores ou cambios frecuentes |
| TutorCruncher | Empresas de titorías con moitos profesores e procesos definidos | Administración, clases e facturación en equipos grandes | Se encaixa coas túas políticas de recuperacións e saldos |
| Teachworks | Academias pequenas con xestión sinxela | Horarios, alumnos, profesores e pagamentos básicos | Se cobre recuperacións, saldos e avisos cando medres |
Antes de contratar calquera deles, revisa tamén o prezo total cos teus datos: a guía sobre canto custa un software de xestión para academias explica como calculalo.
Como saber se a túa academia necesita cambiar de sistema?
Se recoñeces tres ou máis destes sinais, o problema xa non se arranxa ordenando mellor:
- non sabes exactamente quen debe canto;
- as recuperacións xeran discusións;
- a maioría das xestións pasan por WhatsApp;
- revisar pagamentos lévache horas cada mes;
- hai erros na asistencia;
- os profesores non teñen a información dos seus grupos;
- a xestión ocupa máis tempo ca o ensino.
Se xa usas outro programa e queres cambiar, a guía para cambiar de software de xestión sen perder datos explica o plan en cinco pasos.
Como probar Clasbi na túa academia?
Pide os 3 meses gratis e proba Clasbi cos teus datos reais: move unha clase, rexistra unha falta con recuperación, cobra unha cota e avisa un grupo. Nunha chamada de 30 minutos o equipo de Clasbi coñece como funciona o teu centro e, en 72 horas, déixao configurado cos teus grupos, alumnos e regras.
