Sí. Des del maig de 2019, tota acadèmia amb professors contractats ha de registrar cada dia l’hora d’entrada i de sortida de cadascun, desar aquest registre quatre anys i tenir-lo disponible per a la Inspecció de Treball. No fer-ho és una infracció greu, amb multes de 751 a 7.500 euros.
Quan hi ha una inspecció, una reclamació d’hores o un dubte sobre la jornada real d’un professor, dir «ho tenim en un Excel» no n’hi ha prou: cal poder demostrar que el registre existeix, és diari, identifica l’inici i la fi de la jornada, es conserva i no s’ha pogut manipular després.
Per això Excel es queda curt com a registre horari. La llei no prohibeix cap eina concreta, però un full normal es pot editar, duplicar, perdre, omplir tard, barrejar amb altres versions o desar a l’ordinador d’una sola persona. Això encaixa malament amb el que el Ministeri de Treball descriu com a informació fiable, inmodificable, no manipulable i traçable.
Per a una acadèmia amb diversos professors, horaris partits, substitucions, classes en línia, seus o canvis d’última hora, el registre horari ha de ser una cosa que cada professor faci en segons des del mòbil. Si fitxar és difícil, s’acaba reconstruint a posteriori, i un registre reconstruït és justament el que pitjor defensa l’acadèmia.
Què exigeix la llei espanyola sobre el registre de jornada?
Exigeix un registre diari amb l’hora d’inici i de fi de cada treballador, conservat quatre anys. L’obligació és a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que obliga l’empresa a garantir el registre diari de jornada amb l’horari concret d’inici i finalització de cada persona treballadora.
Els registres es conserven quatre anys i han d’estar a disposició de:
- les persones treballadores;
- els seus representants legals;
- la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
L’obligació es va introduir amb el Reial decret llei 8/2019, dins de les mesures contra la precarietat laboral en la jornada de treball.
El Ministeri de Treball també va publicar una guia oficial sobre el registre de jornada amb dues idees especialment importants per a les acadèmies:
- el registre ha de permetre conèixer la jornada real i facilitar el control de la Inspecció;
- qualsevol sistema ha de proporcionar informació fiable, inmodificable i no manipulable a posteriori, amb traçabilitat i rastre fidedigne un cop registrada.
La llei no obliga a fer servir un sistema concret, però sí que deixa clar el resultat: un registre diari que serveixi com a prova real de la jornada.
Quines multes hi ha per no portar el registre horari?
De 751 a 7.500 euros, perquè no portar-lo és una infracció greu. La Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social considera infracció greu la transgressió de les normes i els límits legals o pactats en matèria de jornada, hores extraordinàries, descansos, vacances, permisos, registre de jornada i, en general, temps de treball.
Les infraccions greus se sancionen actualment amb multes de:
| Grau | Multa |
|---|---|
| Mínim | 751 a 1.500 euros |
| Mitjà | 1.501 a 3.750 euros |
| Màxim | 3.751 a 7.500 euros |
A la sanció s’hi suma el temps de reconstruir jornades, revisar missatges, buscar versions de fulls i justificar horaris quan ja hi ha una reclamació damunt la taula. El registre horari ha d’estar preparat abans de necessitar-lo.
Serveix Excel o un full de paper per al registre horari?
Serveixen amb risc, perquè es poden editar sense rastre i omplir tard. Són habituals perquè semblen senzills: una taula amb noms de professors, dia, hora d’entrada i hora de sortida. Però el registre horari és una prova laboral, a més d’una taula, i s’ha de poder defensar si hi ha una inspecció, una reclamació o un dubte sobre les hores treballades.
A la pràctica, un full manual falla per punts molt concrets: es pot editar sense un rastre clar, s’omple tard, es desa en un ordinador o arxivador concret, no sempre està disponible quan es demana i obliga a reconstruir horaris, classes, substitucions o absències a mà.
El que cal és un registre diari que no es pugui modificar sense deixar rastre i que es consulti al moment.
Com es fitxa amb Clasbi?
Cada professor fitxa l’entrada i la sortida des del mòbil, el registre queda desat i l’administració el pot revisar o exportar quan calgui. Clasbi és un programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que uneix horaris, assistències, recuperacions, comunicacions i pagaments en un sol lloc.
El registre horari queda connectat amb la resta de l’acadèmia:
- Fitxatge des del mòbil: el professor no depèn de recepció ni d’un full físic.
- Inici i fi de jornada desats: el registre conserva l’hora concreta d’entrada i de sortida.
- Revisió des de l’administració: el centre pot detectar oblits, buits o incoherències.
- Dades exportables: la informació es pot extreure quan calgui revisar-la o lliurar-la.
- Al costat de les classes: el fitxatge és a la mateixa app on el professor veu les seves classes, horaris i assistència.
- Fitxar al moment: com que es fa des del mòbil en arribar, no cal reconstruir la jornada després.
Una eina no substitueix l’assessorament laboral: cada acadèmia ha de revisar el seu cas amb el seu assessor, el seu conveni i els seus acords interns. El que sí que cobreix Clasbi és la part diària que Excel o un full de paper solen deixar mal resolta: fitxar des del mòbil, desar el registre, revisar-lo des de l’administració i exportar-lo quan cal.
Si vols veure com quedaria el fitxatge al teu centre, explica’ns com funciona la teva acadèmia i t’ho ensenyem amb els teus professors, horaris i regles reals.
Nota: aquest article és una guia pràctica, no assessorament legal. Per interpretar obligacions concretes, convenis o situacions laborals específiques, consulta el teu assessor laboral.
