El registre horari en una acadèmia no és una formalitat per tenir un full desat per si algú el demana algun dia.
És una obligació laboral. I quan hi ha una inspecció, una reclamació d’hores o un dubte sobre la jornada real d’un professor, el més important no és dir «ho tenim a Excel». El que importa és poder demostrar que el registre existeix, és diari, identifica l’inici i el final de la jornada, es conserva i no s’ha pogut manipular després.
És aquí on Excel comença a fallar.
No pas perquè la llei digui literalment que Excel està prohibit. La llei no parla de marques de programari. El problema és més pràctic: un full normal es pot editar, duplicar, perdre, emplenar tard, barrejar amb altres versions o desar a l’ordinador d’una sola persona. Això encaixa malament amb el que el Ministeri de Treball descriu com a informació fiable, no modificable, no manipulable i traçable.
Per a una acadèmia amb diversos professors, horaris partits, substitucions, classes en línia, seus o canvis d’última hora, el registre horari ha de ser una eina que l’equip utilitzi cada dia sense fricció. Si fitxar és difícil, s’acaba reconstruint a posteriori. I un registre reconstruït és justament el que defensa pitjor l’acadèmia.
Què exigeix la llei a Espanya
L’obligació principal és a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors.
Aquest article exigeix que l’empresa garanteixi el registre diari de la jornada. Aquest registre ha d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de cada persona treballadora.
També exigeix conservar els registres durant quatre anys i mantenir-los a disposició de:
- les persones treballadores;
- els seus representants legals;
- la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
L’obligació es va introduir amb el Reial decret llei 8/2019, dins de les mesures contra la precarietat laboral en la jornada de treball.
El Ministeri de Treball també va publicar una guia oficial sobre el registre de jornada. En aquesta guia hi ha dues idees especialment importants per a les acadèmies:
- el registre ha de permetre conèixer la jornada real i facilitar el control de la Inspecció;
- qualsevol sistema ha de proporcionar informació fiable, no modificable i no manipulable a posteriori, amb traçabilitat i un rastre fidedigne un cop registrada.
La llei no diu que totes les empreses hagin d’utilitzar el mateix sistema. Però sí que deixa clar el resultat que cal aconseguir: un registre diari que serveixi com a prova real, no com un full decoratiu.
Les multes no són teòriques
La Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social considera una infracció greu la transgressió de les normes i els límits legals o pactats en matèria de jornada, hores extraordinàries, descansos, vacances, permisos, registre de jornada i, en general, temps de treball.
Actualment, les infraccions greus se sancionen amb multes de:
| Grau | Multa |
|---|---|
| Mínim | De 751 a 1.500 euros |
| Mitjà | De 1.501 a 3.750 euros |
| Màxim | De 3.751 a 7.500 euros |
El cost no és només la sanció. Una acadèmia també s’exposa a perdre molt de temps reconstruint jornades, revisant missatges, buscant versions de fulls i justificant horaris quan ja té una reclamació sobre la taula.
El registre horari ha d’estar preparat abans que el necessitis.
Per què Excel o un full de paper es queden curts
Excel i els fulls de paper són habituals perquè semblen senzills: una taula, noms de professors, dia, hora d’entrada i hora de sortida.
El problema és que el registre horari no és només una taula. És una prova laboral. I una prova laboral s’ha de poder defensar si hi ha una inspecció, una reclamació o un dubte sobre les hores treballades.
A la pràctica, un full manual sol fallar en punts molt concrets: es pot editar sense un rastre clar, s’emplena tard, es desa en un ordinador o arxivador concret, no sempre està disponible quan se sol·licita i obliga a reconstruir horaris, classes, substitucions o absències a mà.
No es tracta de tenir un full. Es tracta de tenir un registre diari fiable, traçable i fàcil de consultar.
La bona notícia: Clasbi s’ocupa del registre horari per tu
Clasbi està pensat perquè el registre horari deixi de dependre de fulls solts, versions d’Excel o recordatoris manuals.
El flux és senzill: cada professor fitxa l’entrada i la sortida des del mòbil, el registre queda desat al sistema i administració el pot revisar o exportar quan calgui.
Així, el registre deixa de ser una preocupació diària i passa a formar part natural del funcionament de l’acadèmia.
A més, Clasbi connecta el registre horari amb l’operativa real del centre:
- Fitxatge des del mòbil: el professor no depèn de recepció ni d’un full físic.
- Inici i final de jornada desats: el registre conserva l’hora concreta d’entrada i sortida.
- Revisió des d’administració: el centre pot detectar oblits, buits o incoherències.
- Dades exportables: la informació es pot extreure quan calgui revisar-la o lliurar-la.
- Context d’acadèmia: el fitxatge conviu amb els professors, les classes, els horaris, els rols i l’assistència.
- Ús diari senzill: si el sistema és fàcil, s’utilitza en el moment correcte i no es reconstrueix després.
Això no vol dir que una eina substitueixi l’assessorament laboral. Cada acadèmia ha de revisar el seu cas amb l’assessoria, el conveni i els acords interns.
El que sí que vol dir és que Clasbi cobreix la part operativa que Excel o un full de paper solen deixar mal resolta: fitxar de manera senzilla, desar el registre, revisar-lo des d’administració i exportar-lo quan es necessita.
Si vols veure com quedaria el fitxatge al teu centre, explica’ns com funciona la teva acadèmia i t’ho ensenyarem amb els teus professors, horaris i regles reals.
Nota: aquest article és una guia operativa, no assessorament legal. Per interpretar obligacions concretes, convenis o situacions laborals específiques, consulta l’assessoria laboral.
