O rexistro horario nunha academia non é unha formalidade para ter gardada unha folla por se algún día a pide alguén.
É unha obrigación laboral. E cando hai unha inspección, unha reclamación de horas ou unha dúbida sobre a xornada real dun profesor, o importante non é dicir "temolo en Excel". O importante é poder demostrar que o rexistro existe, é diario, identifica inicio e fin de xornada, se conserva e non se puido manipular despois.
Aquí é onde Excel empeza a fallar.
Non porque a lei diga literalmente "Excel está prohibido". A lei non vai por marcas de software. O problema é máis práctico: unha folla normal pódese editar, duplicar, perder, cubrir tarde, mesturar con outras versións ou gardar no ordenador dunha soa persoa. Iso encaixa mal co que o Ministerio de Traballo describe como información fiable, inmodificable, non manipulable e trazable.
Para unha academia con varios profesores, horarios partidos, substitucións, clases online, sedes ou cambios de última hora, o rexistro horario necesita ser algo que o equipo use cada día sen fricción. Se fichar é difícil, acaba reconstruíndose a posteriori. E un rexistro reconstruído é xusto o que peor defende a academia.
Que esixe a lei en España
A obrigación principal está no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores.
Ese artigo esixe que a empresa garanta o rexistro diario de xornada. Ese rexistro debe incluír o horario concreto de inicio e finalización da xornada de cada persoa traballadora.
Tamén esixe conservar os rexistros durante catro anos e mantelos a disposición de:
- as persoas traballadoras;
- os seus representantes legais;
- a Inspección de Traballo e Seguridade Social.
A obrigación introduciuse co Real Decreto-lei 8/2019, dentro das medidas contra a precariedade laboral na xornada de traballo.
O Ministerio de Traballo publicou ademais unha guía oficial sobre o rexistro de xornada. Nesa guía hai dúas ideas especialmente importantes para academias:
- o rexistro debe permitir coñecer a xornada real e facilitar o control da Inspección;
- calquera sistema debe proporcionar información fiable, inmodificable e non manipulable a posteriori, con trazabilidade e rastro fidedigno unha vez rexistrada.
A lei non di que todas as empresas teñan que usar o mesmo sistema. Pero si deixa claro o resultado que debe conseguirse: un rexistro diario que sirva como evidencia real, non como unha folla decorativa.
As multas non son teóricas
A Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social considera infracción grave a transgresión das normas e os límites legais ou pactados en materia de xornada, horas extraordinarias, descansos, vacacións, permisos, rexistro de xornada e, en xeral, tempo de traballo.
As infraccións graves sanciónanse actualmente con multas de:
| Grao | Multa |
|---|---|
| Mínimo | 751 a 1.500 euros |
| Medio | 1.501 a 3.750 euros |
| Máximo | 3.751 a 7.500 euros |
O custo non é só a sanción. Unha academia tamén se expón a perder moito tempo reconstruíndo xornadas, revisando mensaxes, buscando versións de follas e xustificando horarios cando xa hai unha reclamación enriba da mesa.
O rexistro horario debe estar preparado antes de necesitalo.
Por que Excel ou unha folla de papel quedan curtos
Excel e as follas de papel son habituais porque parecen sinxelos: unha táboa, nomes do profesorado, día, hora de entrada e hora de saída.
O problema é que o rexistro horario non é só unha táboa. É unha evidencia laboral. E unha evidencia laboral debe poder defenderse se hai unha inspección, unha reclamación ou unha dúbida sobre horas traballadas.
Na práctica, unha folla manual adoita fallar por puntos moi concretos: pódese editar sen un rastro claro, cúbrese tarde, gárdase nun ordenador ou arquivador concreto, non sempre está dispoñible cando se solicita e obriga a reconstruír horarios, clases, substitucións ou ausencias á man.
Non se trata de ter unha folla. Trátase de ter un rexistro diario fiable, trazable e doado de consultar.
A boa noticia: Clasbi encárgase do rexistro horario por ti
Clasbi está pensado para que o rexistro horario deixe de depender de follas soltas, versións de Excel ou recordatorios manuais.
O fluxo é sinxelo: cada profesor ficha entrada e saída desde o móbil, o rexistro queda gardado no sistema e administración pode revisalo ou exportalo cando faga falta.
Así, o rexistro deixa de ser unha preocupación diaria e pasa a formar parte natural do funcionamento da academia.
Ademais, Clasbi conecta o rexistro horario coa operativa real do centro:
- Fichaxe desde o móbil: o profesor non depende de recepción nin dunha folla física.
- Inicio e fin de xornada gardados: o rexistro conserva a hora concreta de entrada e saída.
- Revisión desde administración: o centro pode detectar esquecementos, ocos ou inconsistencias.
- Datos exportables: a información pódese extraer cando faga falta revisala ou entregala.
- Contexto de academia: a fichaxe convive con profesorado, clases, horarios, roles e asistencia.
- Uso diario sinxelo: se o sistema é doado, úsase no momento correcto e non se reconstrúe despois.
Isto non significa que unha ferramenta substitúa o asesoramento laboral. Cada academia debe revisar o seu caso co seu asesor, o seu convenio e os seus acordos internos.
O que si significa é que Clasbi cobre a parte operativa que Excel ou unha folla de papel adoitan deixar mal resolta: fichar de forma sinxela, gardar o rexistro, revisalo desde administración e exportalo cando se necesita.
Se queres ver como quedaría a fichaxe no teu centro, cóntanos como funciona a túa academia e ensinámoscho cos teus profesores, horarios e regras reais.
Nota: este artigo é unha guía operativa, non asesoramento legal. Para interpretar obrigacións concretas, convenios ou situacións laborais específicas, consulta co teu asesor laboral.
