Si. Desde maio de 2019, toda academia con profesores contratados debe rexistrar cada día a hora de entrada e saída de cada un, gardar ese rexistro catro anos e telo dispoñible para a Inspección de Traballo. Non facelo é unha infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros.
Cando hai unha inspección, unha reclamación de horas ou unha dúbida sobre a xornada real dun profesor, dicir «témolo en Excel» non abonda: hai que poder demostrar que o rexistro existe, é diario, identifica inicio e fin de xornada, consérvase e non se puido manipular despois.
Por iso Excel se queda curto como rexistro horario. A lei non prohibe ningunha ferramenta concreta, pero unha folla normal pódese editar, duplicar, perder, encher tarde, mesturar con outras versións ou gardar no ordenador dunha soa persoa. Iso encaixa mal co que o Ministerio de Traballo describe como información fiable, inmodificable, non manipulable e rastrexable.
Para unha academia con varios profesores, horarios partidos, substitucións, clases online, sedes ou cambios de último momento, o rexistro horario ten que ser algo que cada profesor faga en segundos desde o móbil. Se fichar é difícil, acábase reconstruíndo a posteriori, e un rexistro reconstruído é xusto o que peor defende a academia.
Que esixe a lei española sobre o rexistro de xornada?
Esixe un rexistro diario coa hora de inicio e fin de cada traballador, conservado catro anos. A obriga está no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que obriga a empresa a garantir o rexistro diario de xornada co horario concreto de inicio e finalización de cada persoa traballadora.
Os rexistros consérvanse catro anos e deben estar a disposición de:
- as persoas traballadoras;
- os seus representantes legais;
- a Inspección de Traballo e Seguridade Social.
A obriga introduciuse co Real decreto-lei 8/2019, dentro das medidas contra a precariedade laboral na xornada de traballo.
O Ministerio de Traballo publicou ademais unha guía oficial sobre o rexistro de xornada con dúas ideas especialmente importantes para academias:
- o rexistro debe permitir coñecer a xornada real e facilitar o control da Inspección;
- calquera sistema debe proporcionar información fiable, inmodificable e non manipulable a posteriori, con rastrexabilidade e rastro fidedigno unha vez rexistrada.
A lei non obriga a usar un sistema concreto, pero si deixa claro o resultado: un rexistro diario que sirva como proba real da xornada.
Que multas hai por non levar o rexistro horario?
De 751 a 7.500 euros, porque non levalo é unha infracción grave. A Lei sobre infraccións e sancións na orde social considera infracción grave a transgresión das normas e dos límites legais ou pactados en materia de xornada, horas extraordinarias, descansos, vacacións, permisos, rexistro de xornada e, en xeral, tempo de traballo.
As infraccións graves sanciónanse actualmente con multas de:
| Grao | Multa |
|---|---|
| Mínimo | 751 a 1.500 euros |
| Medio | 1.501 a 3.750 euros |
| Máximo | 3.751 a 7.500 euros |
Á sanción súmase o tempo de reconstruír xornadas, revisar mensaxes, buscar versións de follas e xustificar horarios cando xa hai unha reclamación enriba da mesa. O rexistro horario debe estar preparado antes de necesitalo.
Serve Excel ou unha folla de papel para o rexistro horario?
Serven con risco, porque se poden editar sen rastro e encher tarde. Son habituais porque parecen sinxelos: unha táboa con nomes de profesores, día, hora de entrada e hora de saída. Pero o rexistro horario é unha proba laboral, ademais dunha táboa, e debe poder defenderse se hai unha inspección, unha reclamación ou unha dúbida sobre horas traballadas.
Na práctica, unha folla manual falla por puntos moi concretos: pódese editar sen un rastro claro, énchese tarde, gárdase nun ordenador ou arquivador concreto, non sempre está dispoñible cando se solicita e obriga a reconstruír horarios, clases, substitucións ou ausencias a man.
O que fai falta é un rexistro diario que non se poida modificar sen deixar rastro e que se consulte no momento.
Como se ficha con Clasbi?
Cada profesor ficha a entrada e a saída desde o móbil, o rexistro queda gardado e administración pode revisalo ou exportalo cando faga falta. Clasbi é un software de xestión para academias e centros deportivos que une horarios, asistencias, recuperacións, comunicacións e pagamentos nun só lugar.
O rexistro horario queda conectado co resto da academia:
- Fichaxe desde o móbil: o profesor non depende de recepción nin dunha folla física.
- Inicio e fin de xornada gardados: o rexistro conserva a hora concreta de entrada e saída.
- Revisión desde administración: o centro pode detectar esquecementos, ocos ou inconsistencias.
- Datos exportables: a información pódese extraer cando faga falta revisala ou entregala.
- Xunto ás clases: a fichaxe está na mesma app onde o profesor ve as súas clases, horarios e asistencia.
- Fichar no momento: como se fai desde o móbil ao chegar, non hai que reconstruír a xornada despois.
Unha ferramenta non substitúe o asesoramento laboral: cada academia debe revisar o seu caso co seu asesor, o seu convenio e os seus acordos internos. O que si cobre Clasbi é a parte diaria que Excel ou unha folla de papel adoitan deixar mal resolta: fichar desde o móbil, gardar o rexistro, revisalo desde administración e exportalo cando se necesita.
Se queres ver como quedaría a fichaxe no teu centro, cóntanos como funciona a túa academia e ensinámoscho cos teus profesores, horarios e regras reais.
Nota: este artigo é unha guía práctica, non asesoramento legal. Para interpretar obrigas concretas, convenios ou situacións laborais específicas, consulta co teu asesor laboral.
