Software dexestiónpara academias

Outra vez entre mensaxes de WhatsApp sen ler e follas de Excel que non cadran?

Ver que ofrece Clasbi

Un adianto rápido de Clasbi. Fai clic para velo completo.

Software de xestión para academias que conecta horarios, cambios de clase, pagamentos e comunicacións nun só lugar.

Automatiza a xestión do teu centro

Comeza con 3 meses gratis.

  • Migración incluída
  • Funcionando en 72 h
  • Sen permanencia

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

3 meses gratis e despois 5 €/profesor/mes (IVE incluído)

OS NOSOS CLIENTES

O que contan os centros que xa usan Clasbi

Gáñase tranquilidade no día a día

Dani conta como Clasbi lle axuda a organizar o día a día da súa escola de música sen depender de mensaxes soltas e memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Recuperacións, a funcionalidade estrela

Cantos WhatsApps recibes por cambios de clase?

O alumno cancela

A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.

Outro alumno recupera ese oco

O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.

Ti controlas quen entra en cada grupo

Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.

Matrícula online

Segues pasando a man os datos de cada matrícula?

Defines o formulario e compartes o enlace nas túas redes ou na túa web. O alumno completa os datos e matricúlase no mesmo proceso. Ti revisas e aceptas: a ficha e a matrícula créanse en Clasbi sen volver escribir un só dato.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula completado desde o móbil e ficha do alumno creada en Clasbi

Acaba co traballo fantasma

O que ninguén ve, ninguén paga e non che deixa desconectar

Clasbi non che axuda a facelo máis rápido. Directamente elimina esas horas da túa semana.

Funcionalidades

O que inclúe Clasbi para a túa academia

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente melloras e novas funcionalidades.

Clases e horarios

O cambio faise nun sitio e deixa de converterse nunha cadea de mensaxes.

  • Cambios de aula, profesor e horario visibles ao instante
  • Grupos, cursos e aulas nun único calendario
  • Cada profesor e alumno consulta a súa axenda actualizada

Matrículas, cotas e bonos

O alumno dáse de alta el só e deixas de pasar datos a man.

  • Matriculación online
  • Cotas, descontos e bonos segundo as túas regras
  • Pausas con data de reanudación automática

Asistencias e recuperacións

Unha falta avisada a tempo permite recuperar a clase e liberar o oco para outro.

  • Ti decides que faltas se poden recuperar e ata cando
  • Profesor e alumno reciben o aviso
  • Os alumnos reservan en ocos permitidos

Alumnos e familias informados

Horarios, saldos e avisos automáticos para cada usuario.

  • Seguimento do alumno e visibilidade para familias
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal do alumno e modo parental

Cobros e facturación

Detectas cotas pendentes, pagamentos realizados e o estado de cada conta.

  • Cargos recorrentes automáticos
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagamentos sempre ao día

Profesorado e sedes

O profesorado consulta o seu día e deixa de depender de que ti esteas dispoñible.

  • Rexistro de xornada
  • Portal do profesor con clases, alumnos e asistencia
  • Xestión multisede con regras e datos illados

Plataforma todo en un

Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?

Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios. Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar e, cando algo cambia, cambia unha soa vez.

Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia

Liberarte tamén é xestión

Como cambia o día a día con Clasbi?

Tres momentos dunha academia que antes eran traballo fantasma, e agora están ordenados sen depender de ti.

Unha alumna cancela a súa clase das 9.

Antes

Chégache o WhatsApp entre clase e clase. Miras se avisou a tempo, se lle toca recuperación e se alguén máis che falou para ocupar ese sitio. Se non, a praza queda sen usar.

Agora

A alumna cancela desde a aplicación. Clasbi aplica o teu prazo de aviso, dálle a recuperación se lle corresponde e avisa ao primeiro da lista de espera.

Unha matrícula nova por WhatsApp

Antes

A familia manda datos por mensaxes e notas soltas. Copias todo a man, preguntas o que falta e volves montar a ficha no sistema.

Agora

A familia completa o formulario online e a ficha chega preparada a Clasbi con datos, contactos e consentimento.

Día 20 na academia: cotas sen cobrar.

Antes

Revisas quen pagou a cota do mes ou o bono, mandas a ligazón de pagamento por WhatsApp un por un e chamas aos que faltan.

Agora

Ves nunha pantalla os cobros pendentes de cada alumno e Clasbi envía o aviso de impagamento. Ti só chamas a quen de verdade o necesita.

Clasbi funciona no teu centro en 72 horas

Non tes que preparar nada antes. Facémolo por ti.

1

Cóntasnos sobre o teu centro

Nunha chamada de 30 minutos disnos como funciona hoxe: horarios, recuperacións, pagamentos e política co alumnado.

Ti falas, nós tomamos notas.

Paso 1 de 4

Canto custa Clasbi?

Primeiros meses

3 meses gratis

Despois

5 €/profesor/mes(IVE incluído)

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Clasbi

Cando un alumno falta ou cancela coa antelación que ti estableces, Clasbi desconta a clase automaticamente e libera o oco. Outro alumno pode recuperar nese oco segundo a política que ti configures.
Os softwares xenéricos non entenden o que é unha clase perdida, unha recuperación pendente ou un peche de mes. Clasbi está construído para o día a día real dun centro que dá clases en grupo — faltas, saldos, recuperacións, grupos e políticas de cancelación incluídos. Se probaches outro e volvestes ao Excel, non é que o software fose malo: é que non era para o que fas.
Non. A migración dos datos facémola nós. Despois, acompañámoste na posta en marcha para que o centro non teña que parar.
Si. Adaptamos o funcionamento de Clasbi segundo as regras que teñas no teu centro.
Si. Podes deixar WhatsApp para conversas puntuais e ter horarios, pagamentos e cambios importantes ordenados en Clasbi.
Non quedan fóra. O centro pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes comezar aos poucos e activar máis módulos cando o equipo estea preparado.
Podes enviar avisos por grupo, profesor, clase ou sede, e tamén a persoas concretas.
Non te preocupes. A aplicación é moi sinxela e intuitiva, preparada para todo tipo de públicos, incluídas as persoas menos dixitais. Ademais, contamos con varios vídeos explicativos das funcionalidades.
Si. Dispomos de cifrado en tránsito e en repouso, copias de seguridade diarias e servidores na UE. Cumprimos RXPD e LOPDGDD.
Si, en calquera momento e sen penalización. Se te vas, podes solicitar unha exportación dos teus datos, e despois elimínanse ou bloquéanse salvo obriga legal de conservación.

Nós

O equipo detrás de Clasbi

Somos un equipo de especialistas en tecnoloxía, deseño e produto. Construímos software, pero o noso traballo comeza escoitando, entendendo como funciona cada centro e vendo onde podemos aportar máis valor. Ademais, levamos desde pequenos sendo alumnos de academias e coñecemos de cerca o tempo que se perde entre Excels, mensaxes e organización de clases.

Por iso creamos Clasbi: unha aplicación que se adapta á forma de traballar de cada academia, e non ao revés.

A nosa forma de traballar

Escoitamos

Entendemos como funciona a túa academia e onde podemos axudarte.

Construímos

Convertimos problemas reais en melloras concretas dentro da aplicación.

Volvemos aprender

Seguimos falando contigo para comprobar que funciona e como podemos mellorar.

Falas con quen constrúe Clasbi, para que Clasbi evolucione escoitando o que a túa academia necesita.