Software dexestiónpara academias

Outra vez entre mensaxes de WhatsApp sen ler e follas de Excel que non cadran?

Ver que ofrece Clasbi

Un adianto rapido de Clasbi. Fai click para velo completo.

Programa para academias de reforzo, idiomas, música, danza e outros centros de formación.

Software de xestión para academias que conecta horarios, asistencias, cambios de clase, recuperacións e pagos.

Únete ás academias que xa confían en Clasbi

Para o inicio de curso

Comeza con 3 meses gratis. Chega a setembro con todo organizado.

Setembro é o momento de máis caos: matrículas, horarios novos, alumnos que volven e familias que preguntan. Se empezas hoxe, en setembro xa funciona só.

Como preparar setembro na túa academia →

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

3 meses gratis e despois 5 €/profesor/mes (IVE incluído)Cancela cando queiras

Ver prezos

CLIENTES REAIS

O que opinan de Clasbi

Gáñase tranquilidade no día a día

Dani conta como Clasbi lles axuda a organizar o día a día da academia sen depender de mensaxes e memoria.

Escuela de MúsicosA Coruña

Nova matrícula online

Envía o formulario por WhatsApp e recibe a ficha xa preparada en Clasbi.

A familia completa os datos desde o móbil e a información entra directamente no sistema. Sen copiar mensaxes nin reconstruír a matrícula noutra ferramenta.

Ver matrícula online
Formulario de matrícula enviado por WhatsApp e ficha do alumno actualizada en Clasbi

Recuperacións · O caso de uso polo que todos comezan

Cantos WhatsApps recibes por cambios de clase? Hai unha forma mellor.

O alumno cancela

A calquera hora, sen chamar nin escribir. O saldo axústase só e o oco queda dispoñible ao instante.

Outro alumno recupera ese oco

O sistema sabe que alumnos poden acceder a ese grupo. O oco non se perde: aprovéitao quen o necesite, dentro das regras que ti fixeches.

Ti controlas quen entra en cada grupo

Configuras unha vez que grupos pode recuperar cada alumno, con canta antelación e en que condicións. O sistema aplícao sempre. Sen excepcións manuais.

Traballo fantasma

O que ninguén ve, ninguén paga e non che deixa desconectar

Clasbi non che axuda a facelo máis rápido. Directamente elimina esas horas da túa semana.

Liberarte tamén é xestionar

O que hoxe che persegue, Clasbi resólveo antes de que chegue a ti.

Tres momentos normais dunha academia que antes se convertían en traballo fantasma, e agora quedan ordenados sen depender da túa memoria.

Unha cancelación que chega o domingo.

Antes

Chega o WhatsApp. Contestas á mañá seguinte. Axustas o seu saldo, liberas a súa praza, avisas ao profesor e comprobas se se aplica penalización. Ao final, o oco desaprovéitase.

Agora

O alumno cancela desde a aplicación: saldo axustado, praza libre, profesor avisado e política aplicada ao momento. Outro alumno aproveita e recupera a súa clase.

Unha matrícula nova por WhatsApp

Antes

A familia manda datos por mensaxes, PDFs e notas soltas. Copias todo a man, preguntas o que falta e volves montar a ficha no sistema.

Agora

A familia completa o formulario online e a ficha chega preparada a Clasbi con datos, contactos e consentimento. Sen reconstruír a matrícula.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas unha lista de difusión en WhatsApp. Intentas lembrarte de quen xa está. Mandas de 5 en 5. Algúns non o ven. Repites a semana seguinte.

Agora

Filtras por grupo ou evento, mandas un aviso en dous clics. As 90 familias recíbeno ao instante. Sen listas manuais, sen reenvíos.

Funcionalidades

Todo o que necesitas para xestionara túa academia nun só lugar

Evolucionamos cada semana

Incorporamos continuamente melloras e novas funcionalidades.

Todos ven o mesmo horario

Clases e horarios

Un cambio actualízase unha vez e deixa de converterse nunha cadea de mensaxes.

  • Cambios de aula, profesor e horario visibles ao instante
  • Aulas, grupos e cursos nun só calendario
  • Axenda única para profesor e alumno
Cada alumno, ben configurado

Matrículas, cotas e bonos

Das de alta o alumno unha vez e deixas de reconstruír a súa historia en varias ferramentas.

  • Matrículas en liña con datos directos ao sistema
  • Bonos e tarifas por tipo de plan
  • Pausas e conxelacións con reanudación automática
As túas regras, aplicadas sempre

Control de asistencia, faltas e recuperacións

Unha falta avisada axusta o saldo, libera o oco e aplica a túa política sen perseguirte.

  • Flexibilidade para gastar o saldo
  • Avisos ao profesor implicado
  • Reserva de ocos segundo a dispoñibilidade
Menos preguntas repetidas

Alumnos e familias informados

Horarios, saldos e avisos están dispoñibles sen que o teu móbil sexa a ventanilla de todo.

  • Seguimento do alumno e visibilidade para familias
  • Asistente WhatsApp 24/7Próximamente
  • Portal do alumno e modo parental
  • Avisos operativos para cambios importantes
Sabes que está cobrado e que non

Cobros e facturación

Detectas cotas pendentes sen facer arqueoloxía en notas, bancos e follas soltas.

  • Detección de horas contratadas fronte a horas traballadas
  • Verifactu integradoPróximamente
  • Ingresos, gastos e impagamentos sempre ao día
Cada persoa ve o que necesita

Profesorado e sedes

O profesorado consulta o seu día e deixa de depender de que ti esteas dispoñible.

  • Fichaxe normativa desde o móbil
  • Portal do profesor co que necesita
  • Xestión multisede con regras e datos illados

Cantas ferramentas usas para xestionar o teu centro?

Cada vez que algo cambia, cámbialo en catro sitios.

Se tes aplicacións diferentes, os datos acaban sendo incongruentes. Clasbi conecta todo nun só lugar — cando algo cambia, cambia unha soa vez.

Alternativas ao Excel para xestionar a túa academia

Nunha tarde, funcionando.

Non tes que preparar nada antes. Facémolo por ti.

1

Cóntanos sobre o teu centro

Nunha chamada de 30 minutos disnos como funciona hoxe: horarios, recuperacións, pagamentos e política co alumnado.

Ti falas, nós tomamos notas.

Paso 1 de 4

Comeza a soltar a carga invisible.

Primeiros meses

3 meses gratis

Despois

5 €/profesor/mes(IVE incluído)

Ao enviar, aceptas os nosos Termos de servizo e a nosa Política de privacidade.

Preguntas frecuentes

O que nos adoitan preguntar

Cando un alumno falta ou cancela, Clasbi desconta a clase do saldo automaticamente e libera o oco. O alumno pode reservar unha recuperación dende a app, dentro dos límites que ti configures — cantos intentos permite e en que prazo. Sen WhatsApp, sen Excel, sen que ti teñas que buscalo a man.
Os softwares xenéricos non entenden o que é unha clase perdida, unha recuperación pendente ou un peche de mes nunha academia. Clasbi está construído para o día a día real dun centro formativo — faltas, saldos, recuperacións, grupos e políticas de cancelación incluídos. Se probaches outro e volvestes ao Excel, non é que o software fose malo: é que non era para o que fas.
Non. A migración dos datos facémola nós. Despois, acompañámoste na posta en marcha para que o centro non teña que parar.
Si. Adaptamos cancelacións, recuperacións e pausas á forma de traballar do teu centro.
Si. Podes deixar WhatsApp para conversas puntuais e ter horarios, pagamentos e cambios importantes ordenados en Clasbi.
Non quedan fóra. O centro pode xestionar a súa información en Clasbi e usar outras canles cando faga falta.
Si. Podes comezar por horarios, asistencia ou pagamentos e activar máis partes cando o equipo estea cómodo.
Podes enviar avisos por grupo, profesor, clase ou sede, e tamén a persoas concretas.
Non te preocupes. A aplicación é moi sinxela e intuitiva, preparada para todo tipo de públicos, incluídas as persoas menos dixitais. Ademais, contamos con varios vídeos explicativos das funcionalidades.
Cada profesor ficha entrada e saída desde o móbil. O rexistro queda gardado e pódese exportar cando faga falta.
Si. Dispomos de cifrado en tránsito e en repouso, copias de seguridade diarias e servidores na UE. Cumprimos RXPD e LOPDGDD.
Si, en calquera momento e sen penalización. Se te vas, podes solicitar unha exportación dos teus datos; despois elimínanse ou bloquéanse salvo obriga legal de conservación.

Que hai detrás de Clasbi

Construímos software. Pero, sobre todo, escoitamos.

Somos un equipo de especialistas en tecnoloxía, deseño e produto. Construímos software, pero o noso traballo comeza escoitando, entendendo como funciona cada centro e vendo onde podemos aportar máis valor. Ademais, levamos desde pequenos sendo alumnos de academias e coñecemos de cerca o tempo que se perde entre Excels, mensaxes e organización de clases.

Por iso creamos Clasbi: unha aplicación que se adapta á forma de traballar de cada academia, e non ao revés.

A nosa forma de traballar

Escoitamos

Entendemos como funciona a túa academia e onde podemos axudarte.

Construímos

Convertimos problemas reais en melloras concretas dentro da aplicación.

Volvemos aprender

Seguimos falando contigo para comprobar que funciona e como podemos mellorar.

Falas con quen constrúe Clasbi, para que Clasbi evolucione escoitando o que a túa academia necesita.