En una acadèmia amb classes exemptes d’IVA, un rebut digital sol ser suficient com a justificant de pagament per a les famílies, i la factura és obligatòria quan paga una empresa, una administració o quan es demana per exercir un dret fiscal. Verifactu només afecta els programes que emeten factures, no els rebuts. Per ordenar-ho, comença per l’IVA: quan saps quina activitat és exempta, és més fàcil decidir si n’hi ha prou amb un rebut digital, si convé emetre factura i què necessita la teva gestoria.
Per què moltes classes d’acadèmia no porten IVA?
Perquè a Espanya moltes activitats educatives són exemptes d’IVA. La referència principal és l’article 20.U.9è de la Llei 37/1992 de l’IVA, que inclou l’ensenyament escolar, universitari, d’idiomes, la formació i el reciclatge professional quan es compleixen els requisits aplicables.
Traduït al llenguatge d’una acadèmia: moltes quotes de classes per a famílies es tracten com a activitat educativa exempta, sense IVA afegit.
Això no fa exemptes totes les acadèmies, cursos i cobraments. Per això, abans de pensar en rebut o factura, la primera pregunta és: quin servei estàs cobrant i si entra dins de l’exempció educativa.
Aquest article és una guia pràctica, no assessorament fiscal. Per decidir el tractament exacte d’IVA i facturació, revisa el teu cas amb el teu gestor.
Quines activitats són exemptes d’IVA i quines no?
Les classes educatives solen ser exemptes; la venda de material, el lloguer d’aules i les activitats de lleure, normalment no. Aquesta taula resumeix els casos habituals:
| Cas | Tractament habitual que ha de revisar l’acadèmia |
|---|---|
| Classes educatives a famílies, com idiomes, reforç escolar o formació reglada/no reglada que encaixi en l’exempció | Pot ser exempt d’IVA |
| Formació professional o reciclatge professional que compleix els requisits | Pot ser exempt d’IVA |
| Venda de llibres, material, uniformes o altres productes | Pot tenir un altre tractament i no ser la mateixa operació que la classe |
| Lloguer d’una sala, aula o espai | Pot requerir factura i un tractament diferent |
| Tallers de lleure, serveis esportius o activitats que no encaixen com a ensenyament exempt | Pot no ser exempt |
| Operacions mixtes, per exemple curs més material o classe més lloguer d’espai | Convé separar conceptes i validar-ho amb la gestoria |
La clau pràctica és separar conceptes. Una quota mensual, una matrícula, un bo, material venut i un lloguer d’aula no haurien de constar com un únic "pagament". Quan el concepte és clar, també ho són el rebut, la factura si escau i la revisió del gestor.
N’hi ha prou amb un rebut digital per cobrar les classes?
Sí, per a la majoria de pagaments de famílies per classes educatives exemptes, un rebut digital sol ser suficient com a justificant de pagament. El rebut acredita qui ha pagat, quin alumne o família hi està relacionat, quin concepte s’ha cobrat, quant, quan, amb quin mètode i quina acadèmia emet el justificant.
Això resol moltes peticions reals: guardar un comprovant, justificar una mensualitat o enviar el document a qui gestiona el pagament.
La frase important és aquesta: si no hi ha obligació d’emetre factura, el rebut digital ordena el pagament sense convertir-lo en una factura fiscal.
Quan ha d’emetre factura una acadèmia?
Quan el destinatari és una empresa, un professional o una administració, quan la factura es demana per exercir un dret fiscal, o quan el servei no és exempt. Hi ha casos en què el rebut no és el document correcte. El Reglament de facturació, Reial decret 1619/2012 recull casos en què s’ha d’expedir factura en tot cas: per exemple, quan el destinatari és un empresari o professional, una administració pública o quan la factura s’exigeix per exercir un dret de naturalesa tributària.
El mateix reglament també recull excepcions a l’obligació d’expedir factura per a determinades operacions exemptes de l’article 20 de la Llei de l’IVA, tret dels supòsits que el mateix reglament manté com a obligatoris.
En una acadèmia, revisa la factura quan:
- una empresa paga formació per als seus treballadors;
- una administració pública o entitat jurídica n’és la destinatària;
- una família la necessita per un motiu fiscal o legal;
- progenitors separats demanen documentació més formal o separada;
- llogues una sala o aula;
- vens materials o altres productes;
- el servei no encaixa com a ensenyament exempt.
La resposta pràctica és registrar bé cada pagament i emetre factura quan correspon, no per a tot «per si de cas».
Què canvia amb Verifactu?
Verifactu no converteix automàticament tots els rebuts d’una acadèmia en factures. L’AEAT explica a les seves preguntes freqüents sobre sistemes informàtics de facturació que el reglament s’aplica a sistemes utilitzats per expedir factures o factures simplificades, no a justificants que no tinguin consideració de factura.
Les dates legals vigents, del Reial decret llei 15/2025, són l’1 de gener de 2027 per a les entitats que presenten l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta. El 5 d’octubre de 2026 Hisenda va anunciar que ajornarà Verifactu a l’octubre de 2028 per a tothom, però mentre aquest canvi no es publiqui al BOE continuen valent les dates de 2027.
Per a una acadèmia, això es tradueix en tres regles:
- si emets factures amb un sistema informàtic, aquest sistema s’ha d’adaptar quan t’apliqui;
- si emets justificants que no són factures, aquests justificants no són Verifactu per si mateixos;
- si dubtes entre rebut, factura exempta o factura amb IVA, el cas l’ha de revisar la gestoria.
Verifactu fa més important tenir pagaments i conceptes ben registrats, perquè les factures que sí que emetis hauran de sortir d’un sistema adaptat.
Què necessita la gestoria cada mes?
Necessita veure el mes complet, no PDF solts: ingressos per data, alumne o pagador, concepte, mètode de pagament, rebuts de pagaments no facturats, factures emeses, despeses, factures rebudes, conciliació bàsica i notes sobre casos especials.
Amb això, la gestoria pot revisar ingressos, IVA si escau, obligacions de facturació i comptabilitat sense reconstruir el mes a partir de converses i fulls de càlcul.
Què ha de tenir un bon sistema de rebuts i facturació?
Ha de generar el rebut a partir del pagament registrat, sense refer-lo a mà, i separar els conceptes. Un programa genèric de facturació emet documents, però una acadèmia necessita que estiguin connectats amb alumnes, grups i quotes. Un bon sistema hauria de permetre:
- registrar pagaments d’alumnes, famílies, grups, bons i matrícules;
- generar rebuts digitals automàticament quan es registra un pagament;
- descarregar o enviar justificants sense refer-los a mà;
- separar conceptes educatius, materials, lloguers i altres serveis;
- preparar informació clara per a la gestoria;
- emetre factures a demanda quan correspongui i connectar-les amb Verifactu quan s’apliqui.
Així, rebuts, pagaments, factures i Verifactu surten de les mateixes dades que l’acadèmia ja fa servir cada dia. La guia per triar un programa de gestió per a acadèmies amplia què cal revisar abans de contractar.
Com gestiona Clasbi els rebuts i els cobraments?
Clasbi és un programari de gestió per a acadèmies i centres esportius que uneix horaris, assistències, recuperacions, comunicacions i pagaments en un sol lloc. En la part econòmica, registra quotes, bons, càrrecs recurrents i pagaments pendents per alumne, i genera rebuts digitals a partir de cada pagament.
Quan registres un pagament, pots generar un justificant amb les dades rellevants sense copiar informació a mà. Aquest justificant acredita el registre d’un pagament a Clasbi. No substitueix una factura quan l’acadèmia ha d’emetre factura.
Quan una família demana un justificant, ja està generat, i les dades del mes queden a punt per a la gestoria. La integració de Clasbi amb Verifactu està en desenvolupament i apareix com a «Properament» al web; s’activarà amb la mateixa base de pagaments i conceptes.
Si ara tanques el mes revisant Excel, WhatsApp, Bizum i justificants solts, el problema és tant fiscal com de gestió diària, i un programari de gestió resol tots dos amb les mateixes dades.
