Per a una escola de pàdel, tennis o pickleball el 2026 necessites un programari de gestió d’escola, no només una app de reserves de pistes. Ha de gestionar grups tancats per nivell i categoria, recuperacions amb regles, avisos i cobraments automàtics, l’agenda dels monitors i la comunicació amb els alumnes. Les pistes poden continuar al sistema de reserves del club.
Espanya té unes 17.000 pistes i gairebé 4.500 clubs, segons les dades de la federació del 2024, i la majoria ja fa servir alguna app per reservar pista. El problema és que una escola no funciona per reserves soltes: funciona per grups fixos, amb alumnes que falten, recuperen, paguen cada mes i canvien de nivell. I això no cap en un calendari de pistes.
Quina diferència hi ha entre reservar pistes i portar una escola de pàdel?
Una app de reserves ven hores de pista a qui les vol. Un programari d’escola gestiona persones que vénen cada setmana a la mateixa hora, amb el mateix monitor i el mateix grup. Són feines diferents:
| El que necessites | App de reserves de pistes | Programari d’escola de pàdel |
|---|---|---|
| Llogar una pista una hora | Sí | No cal |
| Grups fixos per nivell i categoria | Limitat | Sí |
| Recuperar una classe amb regles | No acostuma | Sí |
| Avisar del forat els alumnes del nivell | No | Sí |
| Mensualitat, matrícula i germans | Limitat | Sí |
| Agenda i jornada de cada monitor | No acostuma | Sí |
Per això molts clubs acaben amb l’escola en un Excel i un grup de WhatsApp al costat de l’app de reserves. Una escola que fa servir Clasbi ens ho va explicar així: volia deixar les reserves on eren i tenir l’escola a part, amb els seus horaris, alumnes, quotes i matrícula.
Què ha de tenir un programari per a escola de pàdel?
Aquestes són les preguntes que convé fer en qualsevol demostració, i el que fa Clasbi en cadascuna.
Grups per nivell i categoria amb aforament
Cada grup té nivell, categoria (menors o adults, competició o amateur), horari, monitor i un nombre fix de places. Pregunta si l’aforament es respecta sol o si depèn que algú el revisi. A Clasbi cap sol·licitud no passa de l’aforament: si el grup és ple, l’alumne queda en llista d’espera.
Recuperacions amb regles pròpies
Pregunta si pots fixar amb quant d’avís es guanya una recuperació, quant dura i en quins grups es pot fer servir. A Clasbi l’alumne avisa des de la seva app, guanya la recuperació si arriba a temps i només veu les classes del seu nivell i categoria on la pot fer servir. Si la teva escola no recupera, l’absència queda registrada igualment. Ho expliquem en detall a com organitzar els grups per nivell en una escola de pàdel.
Avís automàtic del forat
Quan un alumne falta, queda un forat en una classe que ja estàs pagant. A Clasbi, els alumnes d’aquell nivell i categoria amb una classe per recuperar reben una notificació a la seva app tan bon punt s’allibera la plaça, i el primer que la demana se la queda. El forat s’omple, la recuperació es gasta i no s’acumulen classes que deus.
Mensualitats i cobraments automàtics
Pregunta si has de calcular i cobrar les quotes cada mes o si el programa ho fa sol. A Clasbi decideixes com paga cada alumne: una quota fixa al mes, només les classes que té aquell mes o una quota cada trimestre. Si un alumne té un preu diferent, per exemple perquè ve amb el seu germà, l’hi poses a la seva fitxa.
En començar el mes, Clasbi genera les quotes de tots els alumnes i les cobra sol, amb targeta (Stripe o Redsys) o per remesa domiciliada. Qui prefereix pagar per Bizum, transferència o en efectiu també pot: apuntes el pagament i queda a la seva fitxa. Tu només mires quines quotes falten.
Avisos i recordatoris automàtics
Si plou, cancel·les la classe i el grup rep l’avís al moment, sense escriure un per un. El mateix amb tot el que avui s’envia per WhatsApp: quan es cobra una quota, l’alumne rep el seu rebut; si una quota continua pendent, Clasbi li envia el recordatori; i quan queda un forat al seu nivell, li arriba l’avís per recuperar. Ho expliquem a com gestiona una escola de pàdel les absències, la pluja i les quotes.
Monitors i registre de jornada
Cada monitor veu la seva agenda i qui ve a la seva classe, i passa llista des del mòbil. A més, el registre de jornada és obligatori per a qualsevol monitor contractat, i a Clasbi es fitxa des del mòbil i el registre queda desat. Revisa si és obligatori el registre horari dels professors.
Les teves dades són teves
Pregunta què passa si te’n vas. A Clasbi exportes alumnes, grups, quotes i pagaments sense cost. Si véns d’un altre programa, mira com canviar de programari sense perdre dades.
Com es comença amb Clasbi en una escola de pàdel?
Amb una trucada de 30 minuts en què ens expliques els teus grups, nivells, tarifes i regles de recuperació. Nosaltres passem alumnes, grups i monitors des de l’Excel o el programa que facis servir, i l’escola queda funcionant en 72 hores. Pots començar per horaris i quotes i anar sumant la resta.
Ja hi ha escoles de pàdel funcionant amb Clasbi per a escoles de pàdel i tennis, i serveix igual per a una escola de pickleball. Si la teva escola fa classes a pistes d’un club, el club continua amb el seu sistema de reserves i tu portes l’escola a Clasbi. I si a més de pàdel tens altres activitats, ho tens tot al nostre programari de gestió d’acadèmies.
