Per a una escola o acadèmia de música el 2026 necessites un programari que barregi en un sol horari classes individuals de durada diferent i classes de grup, cadascuna amb la seva aula i el seu professor. Ha de gestionar l’horari de cada professor i cada aula, recuperacions amb regles, avisos i cobraments automàtics i el registre de jornada del professorat.
Una escola de música té l’horari més difícil de totes les acadèmies. Una tarda normal té classes de piano de 30 minuts, guitarra de 45, bateria de 60 a l’aula insonoritzada, llenguatge musical en grup i un combo que assaja a última hora. Moure una sola classe en desquadra tres. Un programa pensat per a grups d’una hora no serveix.
Què ha de tenir un programari per a escoles de música?
Aquestes són les preguntes que convé fer en qualsevol demostració, i el que fa Clasbi en cadascuna.
Classes de 30, 45 i 60 minuts a la mateixa agenda
Pregunta si cada classe pot tenir la seva pròpia durada i si les individuals i les de grup es veuen al mateix horari. A Clasbi cada classe té la seva durada, la seva aula i el seu professor, i l’horari de cada professor es veu complet, amb els seus forats.
Aules i instruments
El piano de cua és en una aula, la bateria en una altra i l’aula de llenguatge musical es comparteix. Pregunta si el programa avisa quan dues classes coincideixen a la mateixa aula. A Clasbi cada classe va amb la seva aula i pots veure l’horari filtrat per aula, per professor o per alumne.
Una fitxa per alumne, encara que faci diverses assignatures
És el que més s’embolica en un Excel: el mateix alumne apareix al llistat de piano, al de llenguatge musical i al del combo, amb tres quotes diferents. A Clasbi l’alumne té una sola fitxa amb les seves assignatures, el seu horari, la seva assistència i els seus pagaments.
Faltes i recuperacions de classes individuals
En una classe individual, la falta deixa el professor sense alumne aquella mitja hora. Pregunta si pots fixar amb quant d’avís es recupera i en quins forats. A Clasbi l’alumne avisa des de la seva app, el forat queda lliure a l’horari del professor i la recuperació es fa dins de les teves regles. Tens dues plantilles de política de recuperacions per començar.
Audicions, recitals i canvis d’horari
La setmana de l’audició es mouen classes, es reserven aules i cal avisar famílies d’horaris que no són els de sempre. A Clasbi canvies la classe una vegada i cada alumne, família i professor afectat rep l’avís a la seva app, sense enviar versions de l’horari per WhatsApp.
Professorat per hores i registre de jornada
Moltes escoles de música tenen professors que fan poques hores a la setmana, de vegades en diverses escoles. El registre diari de la seva jornada és obligatori si estan contractats, i s’ha de conservar quatre anys. A Clasbi cada professor veu la seva agenda i fitxa des del mòbil. Revisa si és obligatori el registre horari dels professors.
Mensualitats i cobraments automàtics
Pregunta si has de calcular i cobrar les quotes cada mes o si el programa ho fa sol. A Clasbi decideixes com paga cada alumne: una quota fixa al mes, només les classes que té aquell mes o una quota cada trimestre. Si un alumne té un preu diferent, per exemple perquè toca dos instruments o ve amb el seu germà, l’hi poses a la seva fitxa.
En començar el mes, Clasbi genera les quotes de tots els alumnes i les cobra sol, amb targeta (Stripe o Redsys) o per remesa domiciliada. Qui prefereix pagar per Bizum, transferència o en efectiu també pot: apuntes el pagament i queda a la seva fitxa. Tu només mires quines quotes falten.
Com es comença amb Clasbi en una escola de música?
Amb una trucada de 30 minuts en què ens expliques les teves assignatures, aules, professors i tarifes. Nosaltres passem alumnes, horaris i professors des de l’Excel o el programa que facis servir, i l’escola queda funcionant en 72 hores. Pots començar per l’horari i els cobraments i anar sumant la resta.
Tens tot el que inclou a Clasbi per a escoles de música i al nostre programari de gestió d’acadèmies.
