Para una escuela o academia de música en 2026 necesitas un software que mezcle en un solo horario clases individuales de distinta duración y clases de grupo, cada una con su aula y su profesor. Tiene que gestionar el horario de cada profesor y cada aula, recuperaciones con reglas, avisos y cobros automáticos y el registro de jornada del profesorado.
Una escuela de música tiene el horario más difícil de todas las academias. Una tarde normal tiene clases de piano de 30 minutos, guitarra de 45, batería de 60 en el aula insonorizada, lenguaje musical en grupo y un combo que ensaya a última hora. Mover una sola clase descuadra tres. Un programa pensado para grupos de una hora no sirve.
¿Qué debe tener un software para escuelas de música?
Estas son las preguntas que conviene hacer en cualquier demostración, y lo que hace Clasbi en cada una.
Clases de 30, 45 y 60 minutos en la misma agenda
Pregunta si cada clase puede tener su propia duración y si las individuales y las de grupo se ven en el mismo horario. En Clasbi cada clase tiene su duración, su aula y su profesor, y el horario de cada profesor se ve completo, con sus huecos.
Aulas e instrumentos
El piano de cola está en un aula, la batería en otra y el aula de lenguaje musical se comparte. Pregunta si el programa avisa cuando dos clases caen a la vez en la misma aula. En Clasbi cada clase va con su aula y puedes ver el horario filtrado por aula, por profesor o por alumno.
Una ficha por alumno, aunque haga varias asignaturas
Es lo que más se enreda en un Excel: el mismo alumno aparece en el listado de piano, en el de lenguaje musical y en el del combo, con tres cuotas distintas. En Clasbi el alumno tiene una sola ficha con sus asignaturas, su horario, su asistencia y sus pagos.
Faltas y recuperaciones de clases individuales
En una clase individual, la falta deja al profesor sin alumno esa media hora. Pregunta si puedes fijar con cuánto aviso se recupera y en qué huecos. En Clasbi el alumno avisa desde su app, el hueco queda libre en el horario del profesor y la recuperación se hace dentro de tus reglas. Tienes dos plantillas de política de recuperaciones para empezar.
Audiciones, recitales y cambios de horario
La semana de la audición se mueven clases, se reservan aulas y hay que avisar a familias de horarios que no son los de siempre. En Clasbi cambias la clase una vez y cada alumno, familia y profesor afectado recibe el aviso en su app, sin mandar versiones del horario por WhatsApp.
Profesorado por horas y registro de jornada
Muchas escuelas de música tienen profesores que dan pocas horas a la semana, a veces en varias escuelas. El registro diario de su jornada es obligatorio si están contratados, y hay que guardarlo cuatro años. En Clasbi cada profesor ve su agenda y ficha desde el móvil. Revisa si es obligatorio el registro horario de los profesores.
Mensualidades y cobros automáticos
Pregunta si tienes que calcular y cobrar las cuotas cada mes o si el programa lo hace solo. En Clasbi decides cómo paga cada alumno: una cuota fija al mes, solo las clases que tiene ese mes o una cuota cada trimestre. Si un alumno tiene un precio distinto, por ejemplo porque hace dos instrumentos o viene con su hermano, se lo pones en su ficha.
Al empezar el mes, Clasbi genera las cuotas de todos los alumnos y las cobra solo, con tarjeta (Stripe o Redsys) o por remesa domiciliada. Quien prefiere pagar por Bizum, transferencia o en efectivo también puede: apuntas el pago y queda en su ficha. Tú solo miras qué cuotas faltan.
¿Cómo se empieza con Clasbi en una escuela de música?
Con una llamada de 30 minutos en la que nos cuentas tus asignaturas, aulas, profesores y tarifas. Nosotros pasamos alumnos, horarios y profesores desde tu Excel o tu programa actual, y la escuela queda funcionando en 72 horas. Puedes empezar por el horario y los cobros e ir sumando el resto.
Tienes todo lo que incluye en Clasbi para escuelas de música y en nuestro software de gestión de academias.
