Para unha escola ou academia de música en 2026 necesitas un software que mesture nun só horario clases individuais de distinta duración e clases de grupo, cada unha coa súa aula e o seu profesor. Ten que xestionar o horario de cada profesor e cada aula, recuperacións con regras, avisos e cobros automáticos e o rexistro de xornada do profesorado.
Unha escola de música ten o horario máis difícil de todas as academias. Unha tarde normal ten clases de piano de 30 minutos, guitarra de 45, batería de 60 na aula insonorizada, linguaxe musical en grupo e un combo que ensaia á última hora. Mover unha soa clase descadra tres. Un programa pensado para grupos dunha hora non serve.
Que debe ter un software para escolas de música?
Estas son as preguntas que convén facer en calquera demostración, e o que fai Clasbi en cada unha.
Clases de 30, 45 e 60 minutos na mesma axenda
Pregunta se cada clase pode ter a súa propia duración e se as individuais e as de grupo se ven no mesmo horario. En Clasbi cada clase ten a súa duración, a súa aula e o seu profesor, e o horario de cada profesor vese completo, cos seus ocos.
Aulas e instrumentos
O piano de cola está nunha aula, a batería noutra e a aula de linguaxe musical compártese. Pregunta se o programa avisa cando dúas clases caen á vez na mesma aula. En Clasbi cada clase vai coa súa aula e podes ver o horario filtrado por aula, por profesor ou por alumno.
Unha ficha por alumno, aínda que faga varias materias
É o que máis se enreda nun Excel: o mesmo alumno aparece no listado de piano, no de linguaxe musical e no do combo, con tres cotas distintas. En Clasbi o alumno ten unha soa ficha coas súas materias, o seu horario, a súa asistencia e os seus pagamentos.
Faltas e recuperacións de clases individuais
Nunha clase individual, a falta deixa o profesor sen alumno esa media hora. Pregunta se podes fixar con canto aviso se recupera e en que ocos. En Clasbi o alumno avisa dende a súa app, o oco queda libre no horario do profesor e a recuperación faise dentro das túas regras. Tes dous modelos de política de recuperacións para empezar.
Audicións, recitais e cambios de horario
A semana da audición móvense clases, resérvanse aulas e hai que avisar as familias de horarios que non son os de sempre. En Clasbi cambias a clase unha vez e cada alumno, familia e profesor afectado recibe o aviso na súa app, sen mandar versións do horario por WhatsApp.
Profesorado por horas e rexistro de xornada
Moitas escolas de música teñen profesores que dan poucas horas á semana, ás veces en varias escolas. O rexistro diario da súa xornada é obrigatorio se están contratados, e hai que gardalo catro anos. En Clasbi cada profesor ve a súa axenda e ficha dende o móbil. Revisa se é obrigatorio o rexistro horario dos profesores.
Mensualidades e cobros automáticos
Pregunta se tes que calcular e cobrar as cotas cada mes ou se o programa o fai só. En Clasbi decides como paga cada alumno: unha cota fixa ao mes, só as clases que ten ese mes ou unha cota cada trimestre. Se un alumno ten un prezo distinto, por exemplo porque toca dous instrumentos ou vén co seu irmán, póñeslle na súa ficha.
Ao comezar o mes, Clasbi xera as cotas de todos os alumnos e cóbraas só, con tarxeta (Stripe ou Redsys) ou por remesa domiciliada. Quen prefire pagar por Bizum, transferencia ou en efectivo tamén pode: apuntas o pagamento e queda na súa ficha. Ti só miras que cotas faltan.
Como se empeza con Clasbi nunha escola de música?
Cunha chamada de 30 minutos na que nos contas as túas materias, aulas, profesores e tarifas. Nós pasamos alumnos, horarios e profesores dende o teu Excel ou o teu programa actual, e a escola queda funcionando en 72 horas. Podes empezar polo horario e os cobros e ir sumando o resto.
Tes todo o que inclúe en Clasbi para escolas de música e no noso software de xestión de academias.
