Unha escola de pádel organiza ben os seus grupos por nivel cando cada grupo ten un nivel, unha categoría e un número fixo de prazas, e cada falta convértese nun oco que ocupa outro alumno dese mesmo nivel. O alumno que ten unha clase por recuperar ve na súa app só as clases do seu nivel e a súa categoría, e recibe un aviso en canto se libera un oco nunha delas.
Isto importa máis do que parece. España ten unhas 17.000 pistas e case 4.500 clubs, segundo os datos da federación de 2024, e o Global Padel Report 2026 dá por rematada a etapa de abrir pistas: agora gaña quen lle saca máis partido ás que ten. O mesmo informe sitúa os clubs máis eficientes nuns 3.500 € ao mes por pista, fronte aos 736 € dos que menos. Nunha escola, boa parte desa diferenza está nas prazas que quedan baleiras.
Que perde unha escola de pádel cando un alumno falta?
Perde dúas veces. A pista e o monitor custan o mesmo con tres alumnos ca con catro, así que esa praza baleira é diñeiro que xa pagaches. E se a túa escola recupera clases, ademais débeslle unha clase a ese alumno.
Un exemplo: unha escola con 30 grupos de 4 alumnos na que cada semana falta un de cada dez ten cada semana 12 prazas baleiras e 12 clases por recuperar. Se cada alumno recupera na praza que deixou libre outro do seu nivel, as dúas cousas compénsanse: a praza énchese e a clase queda devolta sen abrir horas novas. Se non, ao acabar o trimestre a escola pode deber ata 156 clases.
Por iso, nunha escola por niveis, cada praza libre debería ocupala alguén dese nivel que ten unha clase por recuperar.
Que niveis de pádel hai e que é a categoría dun grupo?
A escala máis coñecida vai do 1 ao 7, do xogador que empeza ao profesional. Úsana moitas apps de reservas e ligas, así que os teus alumnos xa chegan dicindo «son un 3». Outras ligas usan letras e moitas escolas usan nomes propios ou cores. Para a túa escola vale a escala que usan os teus monitores, sempre a mesma e apuntada na ficha de cada alumno, non na cabeza de quen lle deu a primeira clase.
O nivel non abonda para ordenar os grupos. Moitas escolas separan ademais por categoría: menores ou adultos, competición ou afeccionado, feminino, masculino ou mixto. Dous grupos do mesmo nivel pero de distinta categoría non son intercambiables para unha recuperación, e o sistema ten que sabelo.
Como se recupera unha clase sen descompensar os grupos?
Cunha regra sinxela: só se recupera en grupos do mesmo nivel e a mesma categoría. Se o alumno pode recuperar onde haxa sitio, acabará no grupo que mellor lle veña de horario, e ese grupo descompénsase. É unha das queixas que máis se repiten nos foros de pádel en España: o alumno que pide «un grupo de nivel 5» porque o seu baixou.
Ademais desa regra, decide e escribe tres cousas na túa política de recuperacións:
- Aviso mínimo: con cantas horas de antelación ten que avisar para gañar a recuperación. Moitas escolas piden 24 horas.
- Caducidade: canto tempo ten para usala. Un trimestre evita que se acumulen clases dun curso para outro.
- Máximo pendente: cantas recuperacións pode ter á vez.
En como xestionar as recuperacións sen WhatsApp tes o detalle de cada regra.
Como se entera o alumno de que hai un oco?
Cun aviso no móbil no momento en que se libera. Se o oco se anuncia no grupo de WhatsApp da escola, véno alumnos de todos os niveis, preguntan os que non poden ir e o monitor acaba facendo de centralita. Se non se anuncia, pérdese.
En Clasbi, cando un alumno avisa de que non vai, os alumnos dese nivel e categoría que teñen unha clase por recuperar reciben unha notificación na súa app. O primeiro que pide a praza ocúpaa, a recuperación descóntase do seu saldo e ninguén entra por riba do aforo. A clase sae chea e ninguén tivo que escribir unha mensaxe.
Cando hai que abrir un grupo novo?
Cando cho din os números, e hai tres que convén mirar cada mes:
- Lista de espera dun nivel: se nun nivel e horario hai tantos alumnos esperando como prazas ten un grupo, xa tes o grupo cheo antes de abrilo.
- Recuperacións pendentes por nivel: se se acumulan nun nivel, ese nivel ten poucos grupos ou poucos horarios onde recuperar.
- Prazas baleiras durante semanas: un grupo que leva un mes cunha ou dúas prazas libres é candidato a xuntarse con outro do seu nivel no próximo cambio de grupos.
Os cambios de grupo funcionan mellor en datas fixas, por exemplo cada trimestre, cando os monitores revisan os seus grupos e din quen cambia de nivel.
Como se leva todo isto con Clasbi?
En Clasbi para escolas de pádel e tenis cada grupo ten nivel, categoría, horario, monitor e aforo, e cada alumno o seu saldo de recuperacións.
| Situación | Con Excel e WhatsApp | Con Clasbi |
|---|---|---|
| Un alumno avisa de que non vai | Escríbeche e apuntas a recuperación nunha libreta | Avisa dende a súa app e, se chega a tempo, gaña a recuperación |
| Queda un oco nun grupo | Anúncialo no grupo de WhatsApp ou pérdese | Os alumnos dese nivel con recuperación pendente reciben aviso |
| Un alumno quere recuperar | Buscas a man unha clase do seu nivel con sitio | A súa app amósalle só as clases do seu nivel e categoría con oco |
| Un grupo está cheo | Dislle que non e esquéceseche avisalo | A solicitude non pasa do aforo e queda en lista de espera |
Se chove e cancelas unha clase, o grupo recibe o aviso ao momento; contámolo en como xestiona unha escola de pádel as faltas, a chuvia e as cotas. Para o primeiro día dun alumno novo, mira como organizar as clases de proba, e se tes varios monitores, como organizar unha academia con varios profesores.
Clasbi custa 5 € por monitor ao mes, máis unha comisión polos cobros automáticos que fagas dende Clasbi, despois de 3 meses gratis e sen permanencia. Unha escola con seis monitores paga 30 € ao mes de cota fixa. Empezamos cunha chamada de 30 minutos, pasamos os teus alumnos, grupos e niveis dende o Excel ou a libreta que uses e a escola queda funcionando en 72 horas. Tes o resto de funcións no noso software de xestión de academias. En canto custa un software de xestión para academias comparamos este prezo con outros modelos.
