Com organitzar els grups per nivell en una escola de pàdel?

Una escola de pàdel organitza bé els seus grups per nivell quan cada grup té un nivell, una categoria i un nombre fix de places, i cada absència es converteix en un forat que ocupa un altre alumne d’aquell mateix nivell. L’alumne que té una classe per recuperar veu a la seva app només les classes del seu nivell i la seva categoria, i rep un avís tan bon punt s’allibera un forat en alguna d’elles.

Això importa més del que sembla. Espanya té unes 17.000 pistes i gairebé 4.500 clubs, segons les dades de la federació del 2024, i el Global Padel Report 2026 dona per acabada l’etapa d’obrir pistes: ara guanya qui treu més profit de les que té. El mateix informe situa els clubs més eficients en uns 3.500 € al mes per pista, davant dels 736 € dels que menys. En una escola, bona part d’aquesta diferència és a les places que es queden buides.

Què perd una escola de pàdel quan un alumne falta?

Perd dues vegades. La pista i el monitor costen el mateix amb tres alumnes que amb quatre, així que aquesta plaça buida són diners que ja has pagat. I si la teva escola recupera classes, a més li deus una classe a aquest alumne.

Un exemple: una escola amb 30 grups de 4 alumnes en què cada setmana falta un de cada deu té cada setmana 12 places buides i 12 classes per recuperar. Si cada alumne recupera a la plaça que ha deixat lliure un altre del seu nivell, les dues coses es compensen: la plaça s’omple i la classe queda tornada sense obrir hores noves. Si no, en acabar el trimestre l’escola pot deure fins a 156 classes.

Per això, en una escola per nivells, cada plaça lliure l’hauria d’ocupar algú d’aquest nivell que té una classe per recuperar.

Quins nivells de pàdel hi ha i què és la categoria d’un grup?

L’escala més coneguda va de l’1 al 7, del jugador que comença al professional. La fan servir moltes apps de reserves i lligues, així que els teus alumnes ja arriben dient «soc un 3». Altres lligues fan servir lletres i moltes escoles fan servir noms propis o colors. Per a la teva escola val l’escala que fan servir els teus monitors, sempre la mateixa i apuntada a la fitxa de cada alumne, no al cap de qui li va fer la primera classe.

Amb el nivell no n’hi ha prou per ordenar els grups. Moltes escoles separen a més per categoria: menors o adults, competició o amateur, femení, masculí o mixt. Dos grups del mateix nivell però de diferent categoria no són intercanviables per a una recuperació, i el sistema ho ha de saber.

Com es recupera una classe sense descompensar els grups?

Amb una regla senzilla: només es recupera en grups del mateix nivell i la mateixa categoria. Si l’alumne pot recuperar on hi hagi lloc, acabarà al grup que li vagi millor d’horari, i aquell grup es descompensa. És una de les queixes que més es repeteixen als fòrums de pàdel a Espanya: l’alumne que demana «un grup de nivell 5» perquè el seu ha baixat.

A més d’aquesta regla, decideix i escriu tres coses a la teva política de recuperacions:

• Avís mínim: amb quantes hores d’antelació ha d’avisar per guanyar la recuperació. Moltes escoles demanen 24 hores.
• Caducitat: quant de temps té per fer-la servir. Un trimestre evita que s’acumulin classes d’un curs a l’altre.
• Màxim pendent: quantes recuperacions pot tenir alhora.

A com gestionar les recuperacions sense WhatsApp tens el detall de cada regla.

Com s’assabenta l’alumne que hi ha un forat?

Amb un avís al mòbil en el moment en què s’allibera. Si el forat s’anuncia al grup de WhatsApp de l’escola, el veuen alumnes de tots els nivells, pregunten els que no hi poden anar i el monitor acaba fent de centraleta. Si no s’anuncia, es perd.

A Clasbi, quan un alumne avisa que no hi va, els alumnes d’aquell nivell i categoria que tenen una classe per recuperar reben una notificació a la seva app. El primer que demana la plaça l’ocupa, la recuperació es descompta del seu saldo i ningú no entra per sobre de l’aforament. La classe surt plena i ningú no ha hagut d’escriure cap missatge.

Quan cal obrir un grup nou?

Quan t’ho diuen els números, i n’hi ha tres que convé mirar cada mes:

• Llista d’espera d’un nivell: si en un nivell i horari hi ha tants alumnes esperant com places té un grup, ja tens el grup ple abans d’obrir-lo.
• Recuperacions pendents per nivell: si s’acumulen en un nivell, aquell nivell té pocs grups o pocs horaris on recuperar.
• Places buides durant setmanes: un grup que fa un mes que té una o dues places lliures és candidat a ajuntar-se amb un altre del seu nivell al proper canvi de grups.

Els canvis de grup funcionen millor en dates fixes, per exemple cada trimestre, quan els monitors revisen els seus grups i diuen qui canvia de nivell.

Com es porta tot això amb Clasbi?

A Clasbi per a escoles de pàdel i tennis cada grup té nivell, categoria, horari, monitor i aforament, i cada alumne el seu saldo de recuperacions.

Si plou i cancel·les una classe, el grup rep l’avís al moment; ho expliquem a com gestiona una escola de pàdel les absències, la pluja i les quotes. Per al primer dia d’un alumne nou, mira com organitzar les classes de prova, i si tens diversos monitors, com organitzar una acadèmia amb diversos professors.

Clasbi costa 5 € per monitor al mes, més una comissió pels cobraments automàtics que facis des de Clasbi, després de 3 mesos gratis i sense permanència. Una escola amb sis monitors paga 30 € al mes de quota fixa. Comencem amb una trucada de 30 minuts, passem els teus alumnes, grups i nivells des de l’Excel o la llibreta que facis servir i l’escola queda funcionant en 72 hores. Tens la resta de funcions al nostre programari de gestió d’acadèmies. A quant costa un programari de gestió per a acadèmies comparem aquest preu amb altres models.