Para unha escola de pádel, tenis ou pickleball en 2026 necesitas un software de xestión de escola, non só unha app de reservas de pistas. Ten que xestionar grupos pechados por nivel e categoría, recuperacións con regras, avisos e cobros automáticos, a axenda dos monitores e a comunicación cos alumnos. As pistas poden seguir no sistema de reservas do club.
España ten unhas 17.000 pistas e case 4.500 clubs, segundo os datos da federación de 2024, e a maioría xa usa algunha app para reservar pista. O problema é que unha escola non funciona por reservas soltas: funciona por grupos fixos, con alumnos que faltan, recuperan, pagan cada mes e cambian de nivel. E iso non cabe nun calendario de pistas.
Que diferenza hai entre reservar pistas e levar unha escola de pádel?
Unha app de reservas vende horas de pista a quen as quere. Un software de escola xestiona persoas que veñen cada semana á mesma hora, co mesmo monitor e o mesmo grupo. Son traballos distintos:
| O que necesitas | App de reservas de pistas | Software de escola de pádel |
|---|---|---|
| Alugar unha pista unha hora | Si | Non fai falta |
| Grupos fixos por nivel e categoría | Limitado | Si |
| Recuperar unha clase con regras | Non adoita | Si |
| Avisar do oco aos alumnos do nivel | Non | Si |
| Mensualidade, matrícula e irmáns | Limitado | Si |
| Axenda e xornada de cada monitor | Non adoita | Si |
Por iso moitos clubs acaban coa escola nun Excel e un grupo de WhatsApp ao lado da app de reservas. Unha escola que usa Clasbi contóunolo así: quería deixar as reservas onde estaban e ter a escola á parte, cos seus horarios, alumnos, cotas e matrícula.
Que debe ter un software para escola de pádel?
Estas son as preguntas que convén facer en calquera demostración, e o que fai Clasbi en cada unha.
Grupos por nivel e categoría con aforo
Cada grupo ten nivel, categoría (menores ou adultos, competición ou afeccionado), horario, monitor e un número fixo de prazas. Pregunta se o aforo se respecta só ou se depende de que alguén o revise. En Clasbi ningunha solicitude pasa do aforo: se o grupo está cheo, o alumno queda en lista de espera.
Recuperacións con regras propias
Pregunta se podes fixar con canto aviso se gaña unha recuperación, canto dura e en que grupos se pode usar. En Clasbi o alumno avisa dende a súa app, gaña a recuperación se chega a tempo e só ve as clases do seu nivel e categoría onde pode usala. Se a túa escola non recupera, a falta queda rexistrada igual. Contámolo en detalle en como organizar os grupos por nivel nunha escola de pádel.
Aviso automático do oco
Cando un alumno falta, queda un oco nunha clase que xa estás pagando. En Clasbi, os alumnos dese nivel e categoría cunha clase por recuperar reciben unha notificación na súa app en canto se libera a praza, e o primeiro que a pide quédaa. O oco énchese, a recuperación gástase e non se acumulan clases que debes.
Mensualidades e cobros automáticos
Pregunta se tes que calcular e cobrar as cotas cada mes ou se o programa o fai só. En Clasbi decides como paga cada alumno: unha cota fixa ao mes, só as clases que ten ese mes ou unha cota cada trimestre. Se un alumno ten un prezo distinto, por exemplo porque vén co seu irmán, póñeslle na súa ficha.
Ao comezar o mes, Clasbi xera as cotas de todos os alumnos e cóbraas só, con tarxeta (Stripe ou Redsys) ou por remesa domiciliada. Quen prefire pagar por Bizum, transferencia ou en efectivo tamén pode: apuntas o pagamento e queda na súa ficha. Ti só miras que cotas faltan.
Avisos e recordatorios automáticos
Se chove, cancelas a clase e o grupo recibe o aviso no momento, sen escribir un a un. O mesmo con todo o que hoxe se manda por WhatsApp: cando se cobra unha cota, o alumno recibe o seu recibo; se unha cota segue pendente, Clasbi mándalle o recordatorio; e cando queda un oco no seu nivel, chégalle o aviso para recuperar. Contámolo en como xestiona unha escola de pádel as faltas, a chuvia e as cotas.
Monitores e rexistro de xornada
Cada monitor ve a súa axenda e quen vén á súa clase, e pasa lista dende o móbil. Ademais, o rexistro de xornada é obrigatorio para calquera monitor contratado, e en Clasbi fíchase dende o móbil e o rexistro queda gardado. Revisa se é obrigatorio o rexistro horario dos profesores.
Os teus datos son teus
Pregunta que pasa se te vas. En Clasbi exportas alumnos, grupos, cotas e pagamentos sen custo. Se vés doutro programa, mira como cambiar de software sen perder datos.
Como se empeza con Clasbi nunha escola de pádel?
Cunha chamada de 30 minutos na que nos contas os teus grupos, niveis, tarifas e regras de recuperación. Nós pasamos alumnos, grupos e monitores dende o Excel ou o programa que uses, e a escola queda funcionando en 72 horas. Podes empezar por horarios e cotas e ir sumando o resto.
Xa hai escolas de pádel funcionando con Clasbi para escolas de pádel e tenis, e serve igual para unha escola de pickleball. Se a túa escola dá clases en pistas dun club, o club segue co seu sistema de reservas e ti levas a escola en Clasbi. E se ademais de pádel tes outras actividades, tes todo no noso software de xestión de academias.
