Para una escuela de pádel, tenis o pickleball en 2026 necesitas un software de gestión de escuela, no solo una app de reservas de pistas. Tiene que gestionar grupos cerrados por nivel y categoría, recuperaciones con reglas, avisos y cobros automáticos, la agenda de los monitores y la comunicación con los alumnos. Las pistas pueden seguir en el sistema de reservas del club.
España tiene unas 17.000 pistas y casi 4.500 clubes, según los datos de la federación de 2024, y la mayoría ya usa alguna app para reservar pista. El problema es que una escuela no funciona por reservas sueltas: funciona por grupos fijos, con alumnos que faltan, recuperan, pagan cada mes y cambian de nivel. Y eso no cabe en un calendario de pistas.
¿Qué diferencia hay entre reservar pistas y llevar una escuela de pádel?
Una app de reservas vende horas de pista a quien las quiere. Un software de escuela gestiona personas que vienen cada semana a la misma hora, con el mismo monitor y el mismo grupo. Son trabajos distintos:
| Lo que necesitas | App de reservas de pistas | Software de escuela de pádel |
|---|---|---|
| Alquilar una pista una hora | Sí | No hace falta |
| Grupos fijos por nivel y categoría | Limitado | Sí |
| Recuperar una clase con reglas | No suele | Sí |
| Avisar del hueco a los alumnos del nivel | No | Sí |
| Mensualidad, matrícula y hermanos | Limitado | Sí |
| Agenda y jornada de cada monitor | No suele | Sí |
Por eso muchos clubes acaban con la escuela en un Excel y un grupo de WhatsApp al lado de la app de reservas. Una escuela que usa Clasbi nos lo contó así: quería dejar las reservas donde estaban y tener la escuela aparte, con sus horarios, alumnos, cuotas y matrícula.
¿Qué debe tener un software para escuela de pádel?
Estas son las preguntas que conviene hacer en cualquier demostración, y lo que hace Clasbi en cada una.
Grupos por nivel y categoría con aforo
Cada grupo tiene nivel, categoría (menores o adultos, competición o amateur), horario, monitor y un número fijo de plazas. Pregunta si el aforo se respeta solo o si depende de que alguien lo revise. En Clasbi ninguna solicitud pasa del aforo: si el grupo está lleno, el alumno queda en lista de espera.
Recuperaciones con reglas propias
Pregunta si puedes fijar con cuánto aviso se gana una recuperación, cuánto dura y en qué grupos se puede usar. En Clasbi el alumno avisa desde su app, gana la recuperación si llega a tiempo y solo ve las clases de su nivel y categoría donde puede usarla. Si tu escuela no recupera, la falta queda registrada igual. Lo contamos en detalle en cómo organizar los grupos por nivel en una escuela de pádel.
Aviso automático del hueco
Cuando un alumno falta, queda un hueco en una clase que ya estás pagando. En Clasbi, los alumnos de ese nivel y categoría con una clase por recuperar reciben una notificación en su app en cuanto se libera la plaza, y el primero que la pide se la queda. El hueco se llena, la recuperación se gasta y no se acumulan clases que debes.
Mensualidades y cobros automáticos
Pregunta si tienes que calcular y cobrar las cuotas cada mes o si el programa lo hace solo. En Clasbi decides cómo paga cada alumno: una cuota fija al mes, solo las clases que tiene ese mes o una cuota cada trimestre. Si un alumno tiene un precio distinto, por ejemplo porque viene con su hermano, se lo pones en su ficha.
Al empezar el mes, Clasbi genera las cuotas de todos los alumnos y las cobra solo, con tarjeta (Stripe o Redsys) o por remesa domiciliada. Quien prefiere pagar por Bizum, transferencia o en efectivo también puede: apuntas el pago y queda en su ficha. Tú solo miras qué cuotas faltan.
Avisos y recordatorios automáticos
Si llueve, cancelas la clase y el grupo recibe el aviso al momento, sin escribir uno a uno. Lo mismo con todo lo que hoy se manda por WhatsApp: cuando se cobra una cuota, el alumno recibe su recibo; si una cuota sigue pendiente, Clasbi le manda el recordatorio; y cuando queda un hueco en su nivel, le llega el aviso para recuperar. Lo contamos en cómo gestiona una escuela de pádel las faltas, la lluvia y las cuotas.
Monitores y registro de jornada
Cada monitor ve su agenda, quién viene a su clase y pasa lista desde el móvil. Además, el registro de jornada es obligatorio para cualquier monitor contratado, y en Clasbi se ficha desde el móvil y el registro queda guardado. Revisa si es obligatorio el registro horario de los profesores.
Tus datos son tuyos
Pregunta qué pasa si te vas. En Clasbi exportas alumnos, grupos, cuotas y pagos sin coste. Si vienes de otro programa, mira cómo cambiar de software sin perder datos.
¿Cómo se empieza con Clasbi en una escuela de pádel?
Con una llamada de 30 minutos en la que nos cuentas tus grupos, niveles, tarifas y reglas de recuperación. Nosotros pasamos alumnos, grupos y monitores desde el Excel o el programa que uses, y la escuela queda funcionando en 72 horas. Puedes empezar por horarios y cuotas e ir sumando el resto.
Ya hay escuelas de pádel funcionando con Clasbi para escuelas de pádel y tenis, y sirve igual para una escuela de pickleball. Si tu escuela da clases en pistas de un club, el club sigue con su sistema de reservas y tú llevas la escuela en Clasbi. Y si además de pádel tienes otras actividades, tienes todo en nuestro software de gestión de academias.
